10 najlepších tipov a trikov pre Excel pre začiatočníkov

10 Most Useful Excel Tips



Ak s Excelom len začínate, alebo ho už aj nejaký čas používate, existuje niekoľko tipov a trikov, ktoré vám môžu výrazne uľahčiť život. Tu je 10 najlepších.



1. Použite funkciu automatického dopĺňania
Jednou z najpraktickejších funkcií v Exceli je funkcia Automatické dopĺňanie. To vám umožní rýchlo vyplniť sériu buniek hodnotami podľa vzoru. Ak máte napríklad stĺpec dátumov, môžete použiť funkciu Automatické dopĺňanie na rýchle vyplnenie zvyšných dní v danom mesiaci. Ak chcete použiť funkciu Automatické dopĺňanie, vyberte bunky, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite a potiahnite malú zelenú rukoväť, ktorá sa zobrazí v pravom dolnom rohu.





2. Používajte klávesové skratky
Existuje veľa rôznych klávesových skratiek, ktoré vám môžu v Exceli ušetriť čas. Napríklad lisovanie Ctrl + S uloží váš pracovný zošit, Ctrl + C skopíruje výber a Ctrl + V prilepí výber. Existuje oveľa viac skratiek, ktoré môžu byť veľmi užitočné, a preto stojí za to si ich osvojiť nejaký čas. Môžete nájsť zoznam najbežnejších skratiek tu .





3. Použite odkazy na bunky
Odkazy na bunky sú skvelým spôsobom, ako urobiť vzorce a funkcie zrozumiteľnejšie. Odkaz na bunku je jednoducho adresa bunky, ako napr A1 alebo B5 . Vo vzorcoch a funkciách môžete použiť odkazy na bunky, aby boli čitateľnejšie a zrozumiteľnejšie. Napríklad vzorec =SUM(A1:A5) je oveľa jednoduchšie pochopiť, ak namiesto adries buniek použijete odkazy na bunky, napríklad: =SUM(Predaj1:Predaj5) . Na zvýšenie dynamiky vzorcov môžete použiť aj odkazy na bunky. Ak máte napríklad vzorec, ktorý odkazuje na rozsah buniek, môžete použiť odkazy na bunky, aby sa vzorec automaticky aktualizoval pri pridávaní alebo odstraňovaní údajov z tohto rozsahu.



4. Použite pomenované rozsahy
Pomenované rozsahy sú skvelým spôsobom, ako urobiť vaše vzorce a funkcie čitateľnejšími a zrozumiteľnejšími. Pomenovaný rozsah je jednoducho rozsah buniek, ktorý má názov. Môžete napríklad pomenovať rozsah buniek Predaj . Potom môžete použiť názov Predaj vo vzorcoch a funkciách namiesto adries buniek. Napríklad vzorec =SUM(predaj) je oveľa jednoduchšie pochopiť ako =SUM(A1:A5) . Môžete tiež použiť pomenované rozsahy, aby boli vaše vzorce dynamickejšie. Ak máte napríklad vzorec, ktorý odkazuje na rozsah buniek, môžete použiť pomenovaný rozsah, aby sa vzorec automaticky aktualizoval pri pridávaní alebo odstraňovaní údajov z tohto rozsahu.

5. Použite funkciu IF
Funkcia IF je jednou z najužitočnejších funkcií v Exceli. Umožňuje otestovať podmienku a vrátiť jednu hodnotu, ak je podmienka TRUE, a inú hodnotu, ak je podmienka FALSE. Napríklad vzorec =IF(A1>B1, 'A je väčšie ako B