Chceš automaticky sťahovať a ukladať prílohy keď dostanete nové e-maily na Microsoft Outlook do určitého priečinka? No, ak ste niekedy premýšľali, ako, tento príspevok vám ukáže, ako sťahovať prílohy programu Outlook automaticky hneď, ako ich dostanete. Za týmto účelom vytvoríme a nakonfigurujeme skript VBA v programe Outlook.
Automaticky sťahovať a ukladať prílohy programu Outlook do určitého priečinka
Ak chcete automaticky sťahovať alebo ukladať prílohy z Outlooku do určitého priečinka, musíte použiť skript VBA. Zahŕňajú dva hlavné kroky:
- Vytvorte skript VBA.
- Nastavte pravidlo Outlooku pre vytvorený skript VBA.
1] Vytvorte skript VBA
Pomocou jednoduchého skriptu VBA môžete uložiť všetky svoje prílohy programu Outlook, ako sú dokumenty Word, prezentácie, tabuľky, súbory PDF, obrázky a ďalšie, na vopred určené miesto. VBA je skratka pre Visual Basic for Application, ktorý sa široko používa na vytváranie programov. Beží ako interný programovací jazyk v rôznych aplikáciách Microsoft Office vrátane MS Outlook. Prostredníctvom neho môžete vytvoriť makro alebo skript a ďalej rozšíriť funkcie aplikácií balíka Office. Pomocou neho môžete tiež nastaviť, aby Outlook automaticky ukladal vaše prílohy. Na spustenie vygenerovaného skriptu však budete musieť neskôr nastaviť aj pravidlo Outlooku.
Ak chcete vytvoriť požadovaný skript VBA, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Najprv otvorte aplikáciu Outlook a stlačte tlačidlo Alt + F11 klávesová skratka na rýchle otvorenie Microsoft Visual Basic pre aplikácie okno, kde budete musieť zadať programovací kód a vytvoriť skript.
Teraz stlačte tlačidlo Vložiť z horného panela s ponukami a potom vyberte položku modul možnosť. Tým sa otvorí nové okno modulu.
Potom skopírujte a prilepte nižšie uvedený skript VBA do novootvoreného okna modulu:
stiahnutie písma zdarma pre Windows
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Upozorňujeme, že vo vyššie uvedenom kóde je „C:\Users\Komal\Documents\Outlook“ cesta k priečinku, do ktorého chcete automaticky ukladať prílohy programu Outlook. Nahraďte ho teda úplnou cestou k príslušnému priečinku v počítači.
Po správnom zadaní vyššie uvedeného kódu VBA uložte skript a zatvorte okno.
Pozri: Obmedzenia veľkosti príloh pre Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail atď .
2] Nastavte pravidlo Outlooku pre vytvorený skript VBA
Keď dokončíte vytváranie vyššie uvedeného skriptu VBA, druhým a posledným krokom je konfigurácia pravidla programu Outlook, aby bolo možné automaticky sťahovať a ukladať prílohy z programu Outlook do konkrétneho priečinka. Tu sú kroky, ako to urobiť:
Po zatvorení okna VBA sa dostanete do zobrazenia pošty programu Outlook. Odtiaľ prejdite na Domov a potom kliknite na pravidlá možnosť.
Zo zobrazených možností vyberte Správa pravidiel a upozornení možnosť.
Teraz v novootvorenom okne klepnite na Nové pravidlo na karte Pravidlá e-mailu.
V okne Sprievodca pravidlami vyberte položku Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam a stlačte tlačidlo Ďalej.
Na ďalšej obrazovke zrušte začiarknutie všetkých políčok okrem ktorý má prílohu a stlačte tlačidlo Ďalej. Potom sa zobrazí výzva „Toto pravidlo sa uplatní na každú prijatú správu. Je to správne?' dialóg. V tomto dialógovom okne jednoducho klepnite na tlačidlo Áno.
Ďalej zaškrtnite spustiť skript začiarknite políčko v časti Čo chcete urobiť s dialógovým oknom správy a potom kliknite na možnosť „skript“. Potom vyberte skript VBA, ktorý ste práve vytvorili vyššie, a potom stlačte tlačidlo OK > Ďalej.
počas obnovenia systému 0x800700b7 sa vyskytla nešpecifikovaná chyba
Teraz zadajte názov pravidla a nastavte možnosti pravidla vrátane Spustiť toto pravidlo teraz pre správy, ktoré sa už nachádzajú v priečinku „Doručená pošta“, Zapnúť toto pravidlo a Vytvoriť toto pravidlo pre všetky účty.
Nakoniec skontrolujte novo vytvorené pravidlo programu Outlook a stlačte tlačidlo Dokončiť. Prílohy programu Outlook sa teraz automaticky stiahnu do zadaného priečinka.
Čítať: Nie je možné pripojiť súbory k e-mailu v aplikácii Outlook.com alebo v aplikácii Desktop .
Poznámka: Možnosť Spustiť skript v najnovších verziách programu Microsoft Outlook chýba. Ak však chcete použiť túto možnosť, stále môžete vykonať menšie úpravy databázy Registry. Po vykonaní požadovaných zmien databázy Registry môžete podľa všetkých vyššie uvedených krokov nakonfigurovať pravidlo programu Outlook a spustiť skript VBA na automatické sťahovanie príloh programu Outlook.
Pred vykonaním akýchkoľvek zmien vo vašom registri sa dôrazne odporúča vytvorte zálohu databázy Registry . Nesprávne ladenie môže vážne poškodiť váš systém. Takže buďte na bezpečnej strane zálohovaním registra.
Takto môžete spustiť vytvorený skript VBA v programe Outlook pomocou Editora databázy Registry:
Najprv otvorte aplikáciu Editor databázy Registry. Ak to chcete urobiť, vyvolajte príkazové pole Spustiť pomocou Win + R a zadajte do neho regedit. Ďalej v Editore databázy Registry prejdite na nižšie uvedené umiestnenie:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security
Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu sekciu na pravom paneli a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte možnosť Nový > Hodnota DWORD (32-bitová). Jednoducho pomenujte novovytvorený DWORD ako EnableUnsafeClientMailRules .
Potom dvakrát kliknite na EnableUnsafeClientMailRules DWORD a potom zadajte 1 do poľa Údaj hodnoty a stlačte tlačidlo OK.
Teraz budete môcť použiť pravidlo Spustiť skript v programe Outlook.
Čítať: Zablokujte automatické sťahovanie príloh z kalendára Outlook .
Ako zastavím automatické sťahovanie príloh v programe Outlook?
Ak nechcete automaticky sťahovať obrázky programu Outlook, otvorte program Outlook a kliknite na ponuku Súbor. Teraz prejdite na Možnosti, prejdite na kartu Centrum dôveryhodnosti a vyberte možnosť Nastavenia centra dôveryhodnosti. V novom dialógovom okne prejdite na kartu Automatické sťahovanie a začiarknite políčko Nepreberať obrázky automaticky v štandardných e-mailových správach HTML alebo položkách RSS.
Ako stiahnem viacero príloh naraz?
Ak chcete uložiť všetky prílohy z e-mailu naraz v MS Outlook, otvorte e-mail v samostatnom okne a potom klepnite na rozbaľovacie tlačidlo nachádzajúce sa vedľa prílohy. Potom kliknite na možnosť Vybrať všetko. Potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako a potom vyhľadajte a vyberte umiestnenie, kam chcete prílohy uložiť. Potom stiahne a uloží viacero príloh naraz.
Teraz si prečítajte: Prílohy presunutím myšou v programe Outlook nefungujú .
