Ako zmeniť časový interval automatického ukladania v aplikáciách balíka Office

Ako IT odborník sa často pýtam, ako zmeniť časový interval automatického ukladania v aplikáciách balíka Office. Aj keď sa odpoveď môže zdať komplikovaná, v skutočnosti je celkom jednoduchá. Tu je rýchly návod, ako na to.

Najprv otvorte Editor databázy Registry stlačenímWindows+R, do dialógového okna Spustiť napíšte „regedit“ a stlačteZadajte. Ďalej prejdite na nasledujúci kľúč:

Nahradiť '|_+_|' s verziou balíka Office, ktorú používate (napr. „16“ pre Office 2016).

Keď prejdete na správny kľúč, vytvorte novú hodnotu DWORD (32-bitová) s názvom „AutoSaveInterval“ a nastavte ju na požadovaný časový interval v minútach. Napríklad, ak chcete automaticky ukladať každých 5 minút, nastavte hodnotu na „300“.

To je všetko! Po vykonaní zmeny Office automaticky uloží vaše dokumenty v novom intervale. Pred zatvorením Editora databázy Registry nezabudnite uložiť zmeny.

Ak chcete uložiť svoju prácu pri použití ktoréhokoľvek z Aplikácie balíka Microsoft Office , Microsoft predstavil funkciu, ktorá bude pravidelne automaticky ukladať vašu prácu. To sa nazýva Автосохранение alebo Automatické obnovenie . Ak vám tak spadne počítač alebo sa zrúti aplikácia balíka Office, neprídete o veľa svojej práce.

Mnoho používateľov je však pri vytváraní a úprave dokumentov skutočne rýchlych. Majú tendenciu robiť dlhý zoznam zmien predtým, ako aplikácia Office automaticky uloží ich prácu na pozadí. Ak teda systém zlyhá pred automatickým ukladaním, tento veľký zoznam úprav jednoducho zmizne a nebude možné ho obnoviť. Niektorí ľudia by preto chceli toto časové obdobie automatického ukladania zmeniť.

Dnes si povieme, ako to urobiť vo Worde, PowerPointe, Exceli a ďalších aplikáciách na zvýšenie produktivity, ktoré sú súčasťou balíka Office od spoločnosti Microsoft. Stojí za zmienku, že táto možnosť je na základe našich skúseností dostupná pre Office 2016, Office 2013 a Office 2010.

V tomto príspevku sa dozviete, ako povoliť a zvýšiť, znížiť alebo zmeniť časový interval automatického ukladania v aplikáciách balíka Office, ako sú Word, Excel, PowerPoint atď. Ak chcete, môžete túto funkciu automatického ukladania aj zakázať.

Zmeňte interval automatického ukladania v aplikáciách balíka Office

Otvorte aplikáciu balíka Office, ktorej interval automatického ukladania chcete zmeniť. Ako návod použijeme Word 2016 ako príklad.

Takže po otvorení Wordu 2016 kliknite súbor v hlavnom menu.

poznámky o jablkách v systéme Windows

Ďalej kliknite na možnosti (Vo Worde 2016) resp Možnosti programu Word v starších verziách balíka Office.

Teraz sa zobrazí nové okno. Na karte ľavého stĺpca vyberte ponuku označenú Uložiť.

A potom na pravej strane pod Uložiť dokumenty všimnete si možnosť začiarkavacieho políčka, ktorá hovorí Ukladajte informácie o automatickom ukladaní každých _ minút . Uistite sa, že je začiarknuté políčko.

Tu si môžete zvoliť dobu automatického ukladania v minútach, ako chcete.

Stlačte tlačidlo Dobre v pravej dolnej časti okna, aby ste uložili zmeny.

Ak tiež chcete, aby Word automaticky neukladal vaše dokumenty, jednoducho zrušte začiarknutie políčka vedľa možnosti, ktorá hovorí Ukladajte informácie o automatickom ukladaní každých _ minút a potom kliknite FAJN.

Tento postup je rovnaký pre všetky aplikácie balíka Office Suite pre Windows. Či už ide o vydanie z roku 2016, 2013 alebo 2010, táto príručka funguje skvele. Túto príručku sme testovali s aplikáciami Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 a Access 2016. Preto sme si istí, že bude skvele fungovať s inými aplikáciami balíka Office, ako sú Project 2016, Visio 2016 a ďalšie.