Ako posielať súbory väčšie ako 25 MB cez Outlook?

Máte problémy s odosielaním veľkých súborov cez Outlook? Nie si sám. Odosielanie súborov väčších ako 25 MB môže byť výzvou, ale so správnym know-how sa to dá zvládnuť. V tomto článku sa dozviete, ako odosielať súbory väčšie ako 25 MB cez Outlook, aby ste mohli jednoducho zdieľať veľké súbory. Ste pripravení začať? Pokračujte v čítaní a zistite, ako na to!

• Otvorte Outlook a začnite novú správu.
• Kliknite na kartu Vložiť a vyberte položku Pripojiť súbor.
• Vyberte súbor, ktorý chcete odoslať.
• Kliknite na rozbaľovací zoznam vedľa tlačidla Vložiť a vyberte možnosť Vložiť ako text.
• Zobrazí sa okno so správou s odkazom na súbor vo OneDrive alebo na Disku Google.
• Pošlite správu.

Príjemca potom bude mať prístup k súboru prostredníctvom odkazu v správe.

Odosielanie súborov väčších ako 25 MB cez Outlook

Microsoft Outlook, e-mailový klient balíka Microsoft Office Suite, má limit veľkosti súboru 25 MB. To znamená, že ak sa pokúsite odoslať väčší súbor, neprejde to. Našťastie existujú spôsoby, ako prekonať toto obmedzenie a odoslať súbor väčší ako 25 MB cez Outlook.

Použite OneDrive alebo inú službu cloudového úložiska

Jedným z najjednoduchších spôsobov odosielania súborov väčších ako 25 MB cez Outlook je použitie cloudového úložiska OneDrive od spoločnosti Microsoft alebo inej cloudovej služby, ako je Dropbox alebo Disk Google. Všetko, čo musíte urobiť, je nahrať súbor do služby cloudového úložiska a potom ho zdieľať s príjemcom prostredníctvom e-mailového odkazu. Toto je pohodlná možnosť, ktorá nevyžaduje žiadny ďalší softvér.

Používanie služby cloudového úložiska na odosielanie veľkých súborov má tiež výhodu v udržiavaní usporiadania e-mailov. Namiesto doručenej pošty plnej veľkých súborov bude mať príjemca iba niekoľko e-mailov obsahujúcich odkazy na súbory. Môže to byť užitočné pri organizovaní a archivovaní e-mailov.

Komprimujte súbor

Ďalšou možnosťou je komprimovať súbor, aby sa zmenšila jeho veľkosť. Kompresia súboru môže znížiť jeho veľkosť až o 90 %, čo znamená, že veľké súbory môžete jednoducho odosielať cez Outlook. Na kompresiu súboru môžete použiť aplikáciu na kompresiu súborov, napríklad WinZip alebo 7-Zip.

Nevýhodou tejto metódy je, že príjemca bude musieť súbor dekomprimovať, aby ho mohol použiť. Ak nemajú aplikáciu na kompresiu súborov, nebudú mať k súboru prístup. Ak teda posielate súbor niekomu, kto nie je technicky zdatný, možno budete chcieť použiť inú metódu.

ako opraviť vaše pripojenie nie je bezpečné

Použite službu zdieľania súborov

Ďalšou možnosťou je použiť službu na zdieľanie súborov, ako je WeTransfer, Send Anywhere alebo Hightail. Tieto služby vám umožňujú odosielať veľké súbory bez toho, aby ste ich museli komprimovať. Všetko, čo musíte urobiť, je nahrať súbor do služby a potom poskytnúť príjemcovi odkaz.

Nevýhodou tejto metódy je, že súbor nemusí byť bezpečný. Ak odosielate citlivé informácie, možno budete chcieť použiť iný spôsob.

Rozdeľte súbor na menšie časti

Ak nechcete používať službu cloudového úložiska alebo službu zdieľania súborov, môžete súbor rozdeliť na menšie časti a odoslať ich samostatne. Ak to chcete urobiť, budete musieť použiť aplikáciu na delenie súborov, ako je 7-Zip alebo HJSplit. Po rozdelení súboru môžete každú časť odoslať ako prílohu.

Nevýhodou tejto metódy je, že príjemca bude musieť súbor znova poskladať, aby ho mohol použiť. Ak nemajú aplikáciu na delenie súborov, nebudú mať k súboru prístup.

chrome rozšírenia pre firefox

Použite aplikáciu tretej strany

Poslednou možnosťou je použitie aplikácie tretej strany, ako je Filemail alebo DropSend. Tieto aplikácie vám umožňujú odosielať veľké súbory cez Outlook bez toho, aby ste ich museli komprimovať alebo rozdeliť na menšie časti. Všetko, čo musíte urobiť, je nahrať súbor do aplikácie a potom poslať príjemcovi odkaz.

Nevýhodou tejto metódy je, že si budete musieť stiahnuť a nainštalovať aplikáciu. Ak vám sťahovanie aplikácií nevyhovuje, možno budete chcieť použiť inú metódu.

často kladené otázky

1. Aká je maximálna povolená veľkosť súboru v programe Outlook?

Maximálna povolená veľkosť súboru v programe Outlook je 25 MB. To znamená, že žiadny súbor väčší ako 25 MB nemožno odoslať ako prílohu v e-maile programu Outlook.

2. Ako môžem posielať súbory väčšie ako 25 MB cez Outlook?

Ak potrebujete odoslať súbor väčší ako 25 MB, máte k dispozícii niekoľko možností. Jedným zo spôsobov je použiť službu cloudového úložiska, ako je Dropbox, Disk Google alebo OneDrive, na odovzdanie súboru a následné pripojenie odkazu na súbor v e-maile programu Outlook. Ďalším spôsobom je komprimovať súbor pomocou programu na kompresiu súborov, ako je WinRAR alebo 7-Zip, čím sa zmenší veľkosť súboru a umožní sa odoslať súbor ako príloha.

3. Aké sú výhody používania služieb cloudového úložiska?

Používanie služieb cloudového úložiska na odosielanie veľkých súborov má mnoho výhod. Je to bezpečné, pretože súbory sú uložené na vzdialenom serveri a sú šifrované. K súborom je tiež možné pristupovať odkiaľkoľvek s internetovým pripojením a je možné ich zdieľať s viacerými ľuďmi súčasne. Okrem toho sa nemusíte obávať veľkosti súboru, pretože služby cloudového úložiska zvyčajne nemajú žiadne obmedzenie veľkosti súboru.

4. Aké typy súborov je možné komprimovať?

Väčšina typov súborov môže byť komprimovaná, vrátane obrázkov, videí, dokumentov a zvukových súborov. Komprimovaním súboru sa zmenší jeho veľkosť, čo umožňuje odoslať ho ako prílohu v e-maile programu Outlook.

5. Aký je rozdiel medzi stratovou a bezstratovou kompresiou?

Stratová kompresia je typ kompresie, ktorý znižuje veľkosť súboru odstránením niektorých údajov zo súboru. Výsledkom je nižšia kvalita verzie súboru. Bezstratová kompresia na druhej strane neznižuje veľkosť súboru odstránením údajov, ale namiesto toho používa algoritmy na kompresiu súboru bez straty kvality.

6. Existuje obmedzenie veľkosti súboru pri používaní služieb cloudového úložiska?

Nie, pri používaní služieb cloudového úložiska zvyčajne neexistuje obmedzenie veľkosti súboru. Veľkosť ukladacieho priestoru, ktorý máte k dispozícii, bude závisieť od zvoleného plánu, ale zvyčajne neexistuje žiadne obmedzenie veľkosti jedného súboru, ktorý môžete nahrať.

Odosielanie súborov väčších ako 25 MB cez Outlook je možné vykonať v niekoľkých jednoduchých krokoch. So správnymi nástrojmi a znalosťami procesu môžete jednoducho odosielať veľké súbory pomocou programu Outlook. Od kompresie súborov až po používanie online služieb na prenos veľkých súborov môžete nájsť tú správnu metódu, ktorá vám pomôže jednoducho odosielať veľké súbory cez Outlook.