Usporiadanie informácií v tabuľkách môže byť skľučujúcou úlohou, najmä ak potrebujete triediť veľké množstvo údajov. Jednou z obzvlášť užitočných a výkonných funkcií programu Microsoft Excel je jeho schopnosť triediť údaje podľa priezviska. Naučiť sa triediť v Exceli podľa priezviska môže byť veľkou úsporou času a pomôže vám jednoducho organizovať a spravovať údaje. V tomto článku preskúmame, ako zoradiť údaje podľa priezviska v Exceli, a poskytneme vám podrobné pokyny, ako to urobiť rýchlo a efektívne.
Triedenie podľa priezviska v Exceli
Triedenie údajov v programe Microsoft Excel je jednoduchá úloha. Ak chcete zoradiť podľa priezviska, postupujte takto:
- Otvorte excelovú tabuľku obsahujúcu údaje, ktoré chcete zoradiť.
- Vyberte stĺpec, ktorý obsahuje priezviská.
- Na páse s nástrojmi vyberte kartu Údaje.
- Kliknite na príkaz Zoradiť na páse s nástrojmi.
- Vyberte príslušné možnosti Zoradiť podľa a Objednať.
- Kliknutím na tlačidlo OK zoradíte údaje.
Údaje by teraz mali byť zoradené podľa priezviska.
Triedenie mien podľa priezviska v Exceli
Excel je výkonný tabuľkový procesor, ktorý vám môže pomôcť triediť údaje rôznymi spôsobmi. Jedným z najbežnejších spôsobov použitia Excelu je triedenie údajov podľa priezviska. Je to skvelý spôsob, ako usporiadať informácie uložené v tabuľke. Je to tiež efektívny spôsob, ako rýchlo nájsť konkrétne záznamy. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako triediť podľa priezviska v Exceli.
Pochopenie dátovej štruktúry
Pred triedením údajov podľa priezviska v Exceli je dôležité pochopiť štruktúru údajov. Údaje by mali byť usporiadané do stĺpcov, pričom každý stĺpec predstavuje iné pole. Ak napríklad údaje obsahujú krstné meno, priezvisko a telefónne číslo, prvý stĺpec by mal predstavovať pole priezviska. Druhý stĺpec by mal predstavovať pole krstného mena a tretí stĺpec by mal predstavovať pole telefónneho čísla.
Keď budete mať údaje usporiadané do stĺpcov, môžete ich začať triediť podľa priezviska. Môžete to urobiť výberom stĺpca obsahujúceho pole priezviska a následným výberom možnosti Zoradiť podľa priezviska z ponuky programu Excel.
Používanie funkcie triedenia programu Microsoft Excel
Funkcia triedenia v programe Microsoft Excel predstavuje jednoduchý spôsob triedenia údajov podľa priezviska. Ak chcete použiť túto funkciu, vyberte rozsah údajov, ktorý chcete zoradiť. Ďalej vyberte kartu Údaje a potom vyberte položku Zoradiť. Odtiaľ vyberte možnosť Priezvisko a potom kliknite na tlačidlo OK. Týmto sa zoradia údaje podľa priezviska.
Použitie kódu Excel VBA na triedenie podľa priezviska
Ak vám viac vyhovuje používanie kódu VBA, môžete použiť funkciu Excel VBA Sort na zoradenie údajov podľa priezviska. Ak to chcete urobiť, budete musieť otvoriť editor jazyka Visual Basic a potom vytvoriť nové makro. Po vytvorení makra budete musieť pridať nasledujúci kód:
SubSort_Last_Name()
Dim LastName As Range
Nastaviť priezvisko = rozsah (A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub
Tento kód zoradí rozsah údajov A1:A100 podľa priezviska. Rozsah môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim údajom. Po pridaní kódu môžete spustiť makro na triedenie údajov.
Použitie vzorcov programu Excel na triedenie podľa priezviska
Na zoradenie údajov podľa priezviska môžete použiť aj vzorce programu Excel. Môžete to urobiť pomocou funkcie SORT. Ak chcete použiť túto funkciu, vyberte rozsah údajov a potom zadajte nasledujúci vzorec:
=SORT(A1:A100; 1; TRUE)
Tento vzorec zoradí rozsah údajov A1:A100 podľa prvého stĺpca (ktorý by mal obsahovať pole priezviska). Po zadaní vzorca môžete stlačením klávesu Enter zoradiť údaje podľa priezviska.
Používanie doplnkov tretích strán na triedenie podľa priezviska
Ak chcete použiť automatizovanejší prístup k triedeniu údajov podľa priezviska, k dispozícii je niekoľko doplnkov tretích strán. Tieto doplnky vám umožnia rýchlo a jednoducho triediť údaje podľa priezviska pomocou niekoľkých kliknutí.
Málo často kladených otázok
1. Čo je Excel?
Excel je tabuľkový procesor vyvinutý spoločnosťou Microsoft, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office. Používa sa na ukladanie, organizovanie a analýzu údajov. Umožňuje tiež používateľom vytvárať tabuľky, grafy a vzorce. Excel je výkonný program, ktorý možno použiť na rôzne účely, od správy financií až po vytváranie zložitých matematických modelov.
2. Ako zoradím v Exceli podľa priezviska?
Ak chcete v Exceli zoradiť podľa priezviska, najprv vyberte údaje, ktoré chcete zoradiť. Potom kliknite na kartu Údaje v hornej časti okna programu Excel a potom kliknite na položku Zoradiť. V okne Zoradiť vyberte stĺpec obsahujúci priezviská a vyberte možnosť Zoradiť podľa. Nakoniec vyberte možnosť Zoradiť podľa ako Priezvisko a kliknite na tlačidlo OK. Vaše údaje budú teraz zoradené podľa priezviska.
písmo zawgyi pre okno 10
3. Ako zoradím v Exceli podľa viacerých stĺpcov?
Ak chcete v Exceli zoradiť podľa viacerých stĺpcov, najprv vyberte údaje, ktoré chcete zoradiť. Potom kliknite na kartu Údaje v hornej časti okna programu Excel a potom kliknite na položku Zoradiť. V okne Zoradiť vyberte stĺpce obsahujúce údaje, ktoré chcete zoradiť. Pre každý stĺpec vyberte možnosť Zoradiť podľa a Zoradiť podľa. Nakoniec kliknite na tlačidlo OK. Vaše údaje budú teraz zoradené podľa viacerých stĺpcov.
4. Ako môžem použiť filtre v Exceli?
Filtre sú výkonným nástrojom v Exceli, ktorý vám umožňuje rýchlo filtrovať údaje v tabuľke. Ak chcete použiť filtre v Exceli, najprv vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať. Potom kliknite na kartu Údaje v hornej časti okna programu Excel a potom kliknite na položku Filter. V okne Filter vyberte stĺpec obsahujúci údaje, ktoré chcete filtrovať, a zvoľte možnosť Filtrovať podľa. Nakoniec vyberte kritériá, ktoré chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK. Vaše údaje budú teraz filtrované.
5. Ako môžem použiť vzorce v Exceli?
Vzorce sú nevyhnutnou súčasťou Excelu a umožňujú používateľom vykonávať výpočty s údajmi. Ak chcete použiť vzorce v Exceli, najprv vyberte údaje, ktoré chcete vypočítať. Potom kliknite na kartu Vzorce v hornej časti okna programu Excel a potom kliknite na položku Vložiť funkciu. V okne Vložiť funkciu vyberte vzorec, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK. Teraz budete môcť zadať parametre pre vzorec. Nakoniec kliknutím na tlačidlo OK použijete vzorec.
6. Ako uložím tabuľku v Exceli?
Uloženie tabuľky v Exceli je jednoduché. Najprv kliknite na kartu Súbor v hornej časti okna programu Excel a potom kliknite na Uložiť ako. V okne Uložiť ako vyberte umiestnenie, kam chcete tabuľku uložiť, a zadajte názov súboru. Nakoniec vyberte typ súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť. Vaša tabuľka je teraz uložená.
Na záver, triedenie podľa priezviska v Exceli je jednoduchý a priamočiary proces. Pomocou niekoľkých kliknutí myšou môžete usporiadať svoje údaje v abecednom poradí. Pomocou príkazu Zoradiť môžete rýchlo a jednoducho zoradiť údaje podľa priezviska. Je to skvelý spôsob, ako usporiadať údaje a uľahčiť vyhľadávanie potrebných informácií.
