Hľadáte funkciu korešpondencie v Exceli? Ak áno, ste na správnom mieste! V tomto článku vám presne ukážeme, kde nájdete korešpondenciu v Exceli a ako ju používať. Vysvetlíme vám tiež, ako vám korešpondencia môže pomôcť zefektívniť prácu v Exceli a ušetriť vám čas. Takže, začnime!
Ak chcete nájsť korešpondenciu v Exceli, otvorte ponuku Súbor a vyberte položku „Možnosti“. V ľavej ponuke vyberte možnosť „Prispôsobiť pásku“ a uistite sa, že je začiarknuté políčko „Vývojár“. Karta Vývojár sa teraz zobrazí na páse s nástrojmi a korešpondencia bude k dispozícii v sekcii Pošty.
Ako nájsť korešpondenciu v Exceli:
- Otvorte ponuku Súbor a vyberte položku „Možnosti“
- V ponuke vľavo vyberte možnosť „Prispôsobiť pásku“
- Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Vývojár“.
- Karta Vývojár sa teraz zobrazí na páse s nástrojmi
- Zásielky budú dostupné v sekcii Zásielky
Word vs Excel:
| Slovo | Excel |
|---|---|
| Word sa používa na vytváranie dokumentov a listov | Excel sa používa na analýzu údajov a výpočty |
| Word sa používa na formátovanie textu | Excel sa používa na formátovanie čísel a údajov |
| Word má vstavanú kontrolu pravopisu | Excel má zabudované overenie údajov |
Čo je to korešpondencia v programe Microsoft Excel?
Korešpondencia v programe Microsoft Excel je funkcia, ktorá používateľom umožňuje vytvárať a tlačiť štítky, obálky a ďalšie dokumenty z údajov v tabuľkových hárkoch. Táto funkcia môže ušetriť čas automatickým formátovaním a tlačou dokumentov s údajmi z tabuľky programu Excel. Okrem toho umožňuje používateľom prispôsobiť vzhľad svojich dokumentov pomocou fontov, obrázkov a iných možností formátovania.
Pošty v Exceli sú ľahko použiteľnou funkciou, ktorá dokáže skrátiť únavné úlohy. Umožňuje používateľom rýchlo vytvárať dokumenty zo svojich údajov v niekoľkých jednoduchých krokoch. S určitou praxou sa používatelia môžu naučiť vytvárať a tlačiť dokumenty z tabuliek programu Excel.
onenote sa neotvára
Kde sa nachádza korešpondencia v Exceli?
Korešpondencia v Exceli sa nachádza v ponuke pásu kariet, ktorá je hlavnou navigačnou oblasťou aplikácie Excel. Ak chcete získať prístup k funkcii korešpondencie, vyberte kartu korešpondencia v ponuke s nástrojmi. Tým sa otvorí ponuka korešpondencie, ktorá obsahuje všetky funkcie súvisiace s korešpondenciou.
Ponuka Korešpondencia obsahuje niekoľko vedľajších ponúk a možností, ktoré umožňujú používateľom vytvárať štítky, obálky a iné dokumenty. Podponuka Vytvoriť obsahuje voľby na vytváranie dokumentov z údajov v aktuálnej tabuľke. Podponuka Rozloženie obsahuje možnosti na prispôsobenie vzhľadu dokumentu. Nakoniec podponuka Tlač obsahuje možnosti tlače dokumentu.
Ako používať korešpondenciu v Exceli
Ak chcete použiť korešpondenciu v Exceli, najprv vyberte podponuku Vytvoriť v ponuke korešpondencie. Tým sa otvorí okno s možnosťami vytvorenia štítku, obálky alebo iného dokumentu z údajov v aktuálnej tabuľke. Po výbere typu dokumentu, ktorý sa má vytvoriť, je ďalším krokom výber údajov, ktoré budú súčasťou dokumentu. Používatelia môžu vybrať celé stĺpce, riadky alebo jednotlivé bunky.
Po výbere údajov je ďalším krokom prispôsobenie vzhľadu dokumentu. Môžete to urobiť pomocou podponuky Rozloženie v ponuke Korešpondencia. Táto podponuka obsahuje možnosti na zmenu písma, veľkosti, farby a ďalšie možnosti formátovania. Po prispôsobení dokumentu môže používateľ vytlačiť dokument pomocou podponuky Tlačiť.
Nemohli sme dokončiť aktualizácie, ktoré vrátia zmeny
Používanie hromadnej korešpondencie v Exceli
Hromadná korešpondencia je funkcia v Exceli, ktorá používateľom umožňuje vytvárať dokumenty s prispôsobenými údajmi. K tejto funkcii sa dostanete výberom možnosti Hromadná korešpondencia v ponuke Korešpondencia. Tým sa otvorí okno s možnosťami vytvorenia dokumentu s personalizovanými údajmi.
Prvým krokom pri použití hromadnej korešpondencie je výber zdroja údajov. Môže to byť tabuľka programu Excel, textový súbor alebo externý zdroj údajov. Po výbere zdroja údajov môže používateľ vybrať polia, ktoré sa majú zahrnúť do dokumentu. V prípade potreby môže používateľ do dokumentu pridať aj ďalšie polia.
Vytvorenie dokumentu hromadnej korešpondencie
Po výbere zdroja údajov a polí môže používateľ vytvoriť dokument pomocou tlačidla Vytvoriť dokument. Tým sa otvorí okno, v ktorom si používateľ môže prispôsobiť vzhľad dokumentu. Používateľ môže do dokumentu pridávať obrázky, meniť písmo a pridávať ďalšie možnosti formátovania.
Keď je dokument hotový, používateľ ho môže vytlačiť pomocou tlačidla Tlačiť. Tým sa otvorí okno, v ktorom môže používateľ vybrať tlačiareň a počet kópií, ktoré sa majú vytlačiť. Po vytlačení dokumentu môže používateľ dokument uložiť do súboru.
Úprava dokumentu hromadnej korešpondencie
Ak používateľ potrebuje vykonať zmeny v dokumente hromadnej korešpondencie, môže tak urobiť výberom možnosti Upraviť dokument v ponuke Korešpondencia. Tým sa otvorí okno, v ktorom môže používateľ upravovať dokument. Používateľ môže pridávať alebo odstraňovať polia, meniť písmo a vykonávať ďalšie zmeny v dokumente.
Po dokončení zmien môže používateľ uložiť dokument pomocou tlačidla Uložiť. Tým sa dokument uloží do rovnakého súboru ako pôvodný dokument. Používateľ si potom môže dokument vytlačiť pomocou tlačidla Tlačiť.
Testovanie dokumentu hromadnej korešpondencie
Pred tlačou dokumentu hromadnej korešpondencie je dôležité otestovať dokument, aby ste sa uistili, že sa vytlačí správne. Môžete to urobiť výberom možnosti Skúšobná tlač v ponuke Korešpondencia. Tým sa otvorí okno, v ktorom môže používateľ zadať súbor testovacích údajov a vytlačiť skúšobnú kópiu dokumentu.
Používateľ potom môže skontrolovať dokument, aby sa uistil, že sa vytlačí správne. Ak sa vyskytnú nejaké chyby alebo problémy, používateľ môže vykonať potrebné zmeny a potom dokument vytlačiť. Po správnom vytlačení dokumentu môže používateľ dokument uložiť a vytlačiť jeho konečnú kópiu.
Súvisiace často kladené otázky
Čo je to karta Korešpondencia v Exceli?
Karta Mailings v Exceli je súčasťou balíka Office, ktorý umožňuje používateľom vytvárať profesionálne vyzerajúce dokumenty pomocou šablón alebo vlastných návrhov. Obsahuje nástroje na vytváranie štítkov, obálok, letákov, pohľadníc, bulletinov a ďalších. Obsahuje aj nástroje hromadnej korešpondencie, ktoré možno použiť na rýchle generovanie personalizovaných dokumentov na základe zdroja údajov.
Aké funkcie obsahuje karta Korešpondencia?
Karta Korešpondencia v Exceli obsahuje funkcie, ako je vytváranie štítkov a obálok, hromadná korešpondencia a vytváranie dokumentov. Obsahuje aj adresár, ktorý možno použiť na ukladanie kontaktov a poštových adries. Okrem toho obsahuje súpravu návrhových nástrojov na vytváranie vlastných dokumentov, ako sú letáky a pohľadnice. Nakoniec obsahuje súbor bezpečnostných funkcií, ktoré možno použiť na ochranu citlivých informácií.
Kde nájdem kartu Korešpondencia v Exceli?
Kartu Mailings v Exceli nájdete v hlavnej navigačnej ponuke v hornej časti okna. Zvyčajne sa nachádza medzi kartami Zobraziť a Vložiť. Prípadne ho možno nájsť na páse s nástrojmi v hornej časti okna na karte Pošty.
pokročilý príkazový riadok
Ako vytvorím hromadnú korešpondenciu v Exceli?
Ak chcete vytvoriť hromadnú korešpondenciu v Exceli, najprv otvorte kartu Korešpondencia. Potom kliknite na tlačidlo Spustiť hromadnú korešpondenciu a vyberte typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť. Ďalej vyberte zdroj údajov, napríklad súbor programu Excel, ktorý chcete použiť ako základ pre hromadnú korešpondenciu. Nakoniec vyberte polia, ktoré chcete použiť, a prispôsobte formátovanie dokumentu. Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Dokončiť a zlúčiť dokončite proces.
Môžem vytvárať štítky v Exceli?
Áno, štítky môžete vytvárať v Exceli pomocou karty Korešpondencia. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Spustiť hromadnú korešpondenciu a vyberte možnosť Štítky. Potom vyberte zdroj údajov, napríklad súbor programu Excel, ktorý chcete použiť ako základ pre štítky. Nakoniec vyberte polia, ktoré chcete použiť, a prispôsobte si formátovanie štítkov. Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Dokončiť a zlúčiť dokončite proces.
Čo je to obálka v Exceli?
Obálka v Exceli je typ dokumentu, ktorý je možné vytvoriť pomocou karty Korešpondencia. Používa sa na odosielanie listov alebo dokumentov viacerým ľuďom naraz. Ak chcete vytvoriť obálku v Exceli, kliknite na tlačidlo Spustiť hromadnú korešpondenciu a vyberte možnosť Obálky. Potom vyberte zdroj údajov, napríklad súbor programu Excel, ktorý chcete použiť ako základ pre obálku. Nakoniec vyberte polia, ktoré chcete použiť, a prispôsobte si formátovanie obálky. Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Dokončiť a zlúčiť dokončite proces.
Na záver, vedieť, kde sa v Exceli nachádza korešpondencia, je dôležitou zručnosťou pre každého používateľa Excelu. Poskytuje rýchly a jednoduchý spôsob vytvárania profesionálne vyzerajúcich štítkov, obálok a pohľadníc. Pomocou aplikácie Mailings môžete rýchlo a jednoducho vytvárať korešpondenciu na akýkoľvek účel efektívnym a nákladovo efektívnym spôsobom. Teraz, keď viete, kde sa korešpondencia nachádza v Exceli, môžete začať využívať jej skvelé funkcie.
