10 užitočných bezplatných šablón projektového manažmentu pre Excel

Ako IT expert sa ma často pýtajú, ktoré šablóny projektového manažmentu je najlepšie použiť. Aj keď existuje veľa skvelých možností, vždy odporúčam používať bezplatné šablóny, kedykoľvek je to možné. Tu je 10 mojich obľúbených bezplatných šablón na riadenie projektov pre Excel. 1. Šablóna Ganttovho diagramu: Toto je skvelá šablóna pre tých, ktorí potrebujú vytvoriť Ganttov diagram pre svoj projekt. 2. Šablóna časovej osi projektu: Táto šablóna je ideálna na vytvorenie časovej osi pre váš projekt. 3. Šablóna rozpočtu projektu: Táto šablóna je skvelý spôsob, ako sledovať rozpočet projektu. 4. Panel riadenia projektu: Táto šablóna je skvelý spôsob, ako sledovať pokrok vášho projektu. 5. Šablóna prideľovania zdrojov: Táto šablóna je ideálna pre tých, ktorí potrebujú sledovať zdroje pre svoj projekt. 6. Šablóna sledovania problémov: Táto šablóna je skvelý spôsob, ako sledovať problémy vášho projektu. 7. Šablóna riadenia rizík: Táto šablóna je ideálna pre tých, ktorí potrebujú sledovať riziká pre svoj projekt. 8. Šablóna správy zmien: Táto šablóna je ideálna pre tých, ktorí potrebujú sledovať zmeny vo svojom projekte. 9. Šablóna naučených lekcií: Táto šablóna je ideálna pre tých, ktorí potrebujú sledovať ponaučenia pre svoj projekt. 10. Šablóna projektovej charty: Táto šablóna je ideálna pre tých, ktorí potrebujú vytvoriť chartu projektu.

Microsoft Excel je široko používaný tabuľkový softvér na organizáciu a správu údajov. Rovnako ako všetky ostatné tabuľky, aj Excel vám umožňuje počítať údaje pomocou vzorcov, používať nástroje na vytváranie grafov, vytvárať grafy, vytvárať makrá a vytvárať kontingenčné tabuľky. Či už máte veľkú alebo malú firmu, excelové tabuľky sú skvelé na analýzu údajov, plánovanie udalostí, vytváranie grafov, výpočet rozpočtov a výdavkov a ďalšie.

Šablóny projektového manažmentu pre Excel

Projektové riadenie je dôležitým kritériom pre dosiahnutie akýchkoľvek obchodných cieľov. Microsoft Excel môžete použiť ako nástroj na riadenie projektov okrem použitia ako tabuľky. Excel má niektoré z najlepších šablón projektového manažmentu, ktoré vám umožňujú zmeniť jednoduchú tabuľku na tabuľu projektového manažmentu. Šablóny riadenia projektov Excel vám umožňujú spravovať projekty, plánovať udalosti, spravovať zásoby, spravovať rozpočty, analyzovať údaje, efektívne riadiť projekt a plánovať ho načas. V závislosti od projektov, ktoré robíte, môžete na spustenie projektu použiť najvhodnejšie nástroje projektového manažmentu. V tomto článku sme zhromaždili niektoré z najlepších Šablóny projektového manažmentu Excel vytvoriť dobre riadený a štruktúrovaný projekt.

1. Harmonogram pracovného plánu

Dobre naplánovaná práca je rozhodujúca pre organizáciu projektovej úlohy. Väčšina organizácií sa pri riešení míľnikov a kľúčových úloh vo viacerých fázach projektu spolieha na životný cyklus projektového manažmentu. Časová os pracovného plánu vám umožňuje zobraziť hlavné míľniky projektu alebo programu v chronologickom poradí na časovej osi. Je to bezplatný nástroj na plánovanie projektov, ktorý je predinštalovaný v Exceli a ktorý uľahčuje zdieľanie projektových plánov so zainteresovanými stranami, tímami a kolegami. Získajte túto šablónu Tu.

Microsoft Edge ukladať heslá -

2. Jednoduchý Ganttov diagram

Jednoduchý Ganttov diagram je bezplatný grafický nástroj, ktorý sa dodáva s predinštalovaným programom Microsoft Excel. To poskytuje pohľad na aktuálny projekt z vtáčej perspektívy. Umožňuje vám nastaviť konkrétne trvanie dokončenia vašej práce a zobrazuje graf s množstvom práce dokončenej vo vopred plánovanom období. Ako taký je Ganttov diagram pre podniky mimoriadne užitočný, aby získali jasnú predstavu o tom, ako úlohy postupujú a ako dobre zapadajú do daného časového rámca. Okrem toho táto šablóna obsahuje aj míľniky projektu. Toto si môžete stiahnuť Tu.

3. Organizátor podujatia

Šablóna plánovača udalostí v Exceli je skvelý nástroj na zapamätanie všetkých dôležitých detailov udalosti. Používa sa na označenie toho, ako sa udalosť plánuje pre firmu alebo organizáciu. Navrhuje úlohy, ktoré je potrebné realizovať pre úspešné dokončenie projektu od začiatku akcie až po jej koniec. Stiahnite si túto šablónu Tu.

4. Sledovanie nákladov podľa činností

Počítadlo nákladov na základe činností je bezplatná šablóna programu Excel, ktorá sa používa na výpočet aktuálnych nákladov na produkty alebo služby. Šablóna poskytuje jasný obraz o celkových, administratívnych, priamych a nepriamych nákladoch na výrobu produktu alebo služby. Toto sledovanie nákladov na základe činností identifikuje činnosti v organizácii a zdroje potrebné pre každú činnosť. Na základe skutočnej spotreby zdrojov každej činnosti určuje náklady na vaše produkty alebo služby. Získajte túto šablónu Tu.

5. Plánovač nápadov

Idea Planner vám umožňuje vytvoriť si vlastný plánovač v Exceli. Táto bezplatná šablóna vám umožňuje nastaviť cieľ a naplánovať si úlohy krok za krokom od začiatku projektu až do konca. Idea Planner je nepostrádateľná šablóna na organizovanie vašej každodennej práce. Šablóna vám umožňuje plánovať úlohy, priraďovať úlohy členom tímu, nastavovať stav úlohy, termín dokončenia a plánovať zoznam zdrojov. Stiahnite si šablónu Tu.

6. Zoznam úloh skupinového projektu

Microsoft Edge neotvorí pdf

Zoznam úloh tímového projektu je bezplatná šablóna programu Excel, ktorá vám umožňuje organizovať a spravovať celý tím v projekte. Umožňuje vám priradiť úlohu každému v tíme, nastaviť kľúčový dátum pre každý zdroj, nastaviť prioritu úlohy a stavy úloh. Táto šablóna zoznamu úloh je ľahko dostupná pre každého v tíme. Pomáha pri tímovej spolupráci a zefektívňuje váš pracovný tok. Stiahnite si túto šablónu Tu.

7. Sledovanie výkonnosti projektu a podávanie správ

Sledovanie výkonnosti projektu a podávanie správ je šablóna používaná na správu a organizáciu projektu. Umožňuje vám vytvárať úlohy, nastavovať priority, pridávať termíny splnenia, sledovať náklady a nastavovať trvanie úloh na zefektívnenie vášho pracovného postupu. Získajte túto šablónu Tu.

8. Počítadlo účtov

maľovať 2d

Invoice Tracker je jednoduchá a bezplatná šablóna programu Excel, ktorá vám pomôže sledovať všetky vaše faktúry. Užitočné na sledovanie faktúr a sledovanie stavov faktúr. Tento bezplatný nástroj na sledovanie faktúr je užitočný na sledovanie názvov účtov, splatných súm, zaplatených súm, neuhradených súm, dátumov splatnosti a ďalších podrobností faktúr na jednom centrálnom mieste. Túto šablónu si môžete stiahnuť Tu.

9. Zoznam denných úloh

Denný zoznam úloh je bezplatná šablóna programu Excel, ktorá vám umožňuje naplánovať a naplánovať sériu úloh, ktoré musíte počas dňa dokončiť. Táto šablóna vám umožňuje organizovať a zefektívniť váš pracovný postup uprednostňovaním dôležitých úloh. Je to nepostrádateľný nástroj na udržanie pozornosti. Získajte túto šablónu Tu.

10. Týždenný plán úloh

Weekly Task Schedule je bezplatná šablóna pre Excel, ktorá vám pomôže naplánovať si týždeň a spravovať úlohy súvisiace s projektom podľa dátumu. Pomáha vytvárať podrobný zoznam úloh na týždeň a umožňuje vám pridávať poznámky ku každej úlohe podľa dátumu za týždeň. Stiahnite si túto šablónu Tu .

Návrhy sú vítané!