Ako odstrániť pomlčky v Exceli

Môžu nastať situácie, keď budete chcieť z údajov v Exceli odstrániť pomlčky. Napríklad údaje, ktoré obsahujú čísla SSN. Existujú rôzne spôsoby, ako odstrániť pomlčky z údajov v Exceli. Tento článok vám to ukáže ako odstrániť pomlčky v programe Excel .

Ako odstrániť pomlčky v Exceli

Tu vám ukážeme nasledujúce spôsoby, ako odstrániť pomlčky v Exceli:

1. Použitie metódy Flash Fill
2. Pomocou metódy Nájsť a nahradiť
3. Použitie funkcie SUBSTITUTE

Pozrime sa na všetky tieto opravy podrobne.

1] Odstráňte pomlčky v Exceli pomocou metódy Flash Fill

Toto je najjednoduchší spôsob odstránenia pomlčiek z údajov v Exceli. Flash Fill identifikuje vzor aplikovaný na konkrétnu bunku a potom ho aplikuje na zvyšné bunky.

Ak chcete použiť Flash Fill, najprv zadajte hodnotu do zacielenej bunky manuálne odstránením pomlčiek (pozrite si snímku obrazovky vyššie). Teraz použijeme metódu Flash Fill. Skratka na použitie Flash Fill je Ctrl + E . Vyberte bunku, do ktorej ste manuálne zadali údaje bez pomlčiek, a potom stlačte Ctrl + E kľúče. Excel automaticky vyplní údaje bez pomlčiek do zostávajúcich buniek.

Prípadne môžete vybrať aj Flash Fill pod Domov tab. Najprv vyberte bunku, do ktorej ste manuálne zadali údaje bez pomlčiek. Teraz prejdite na Domov kartu a potom vyberte „ Výplň > Blesková výplň .“ Túto možnosť nájdete pod Úprava skupina.

Flash Fill môže vyplniť nesprávne údaje. Keď si všimnete niečo také, vyplňte prvé dve bunky ručne bez pomlčiek, potom vyberte obe tieto bunky a potom použite Flash Fill.

2] Odstráňte pomlčky v Exceli pomocou metódy Nájsť a nahradiť

Táto metóda nefunguje, ak je na vaše bunky už použitý konkrétny formát, povedzme formát SSN (Social Security Number). V takom prípade môžete pomlčky odstrániť pomocou iných metód vysvetlených v tomto príspevku alebo odstránením formátu. Ako odstrániť formát si vysvetlíme neskôr. Najprv sa pozrime, ako odstrániť pomlčky v Exceli pomocou Nájsť a nahradiť metóda.

Choďte na Domov tab. Pod Úprava skupina, kliknite Nájsť a vybrať > Nahradiť . Nový Nájsť a nahradiť otvorí sa okno. Prípadne môžete tiež otvoriť okno Nájsť a nahradiť stlačením tlačidla Ctrl + F kľúče.

V Nájsť a nahradiť okno, vyberte Nahradiť tab. Do poľa zadajte pomlčku (-). Nájsť čo lúka. Odísť Nahradiť s pole prázdne. Teraz kliknite Nahradiť všetko . Upozorňujeme, že táto akcia odstráni pomlčky v celom hárku programu Excel. Ak chcete odstrániť pomlčky z niektorých konkrétnych buniek, najskôr tieto bunky vyberte a potom použite funkciu Nájsť a nahradiť.

Okrem toho funkcia Nájsť a nahradiť údaje prepíše. To znamená, že staré údaje budú nahradené novými údajmi.

Vyššie sme spomenuli, že funkcia Nájsť a nahradiť nefunguje s formátovanými bunkami. V tomto prípade musíte odstrániť alebo zmeniť formátovanie. Aby sme vám to vysvetlili, vytvorili sme vzorové údaje, v ktorých sme na bunky aplikovali formát SSN (pozri snímku obrazovky vyššie). Ak uvidíte lištu Vzorcov, všimnete si, že sa tam nezobrazujú pomlčky. Je to preto, že na bunky sa aplikuje formát SSN.

Teraz vyberte bunky, z ktorých chcete odstrániť pomlčku (-). Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a vyberte Formátovať bunky . The Formátovať bunky zobrazí sa okno. Vyberte generál a kliknite OK . Tým sa odstráni štýl formátovania z vybratých buniek. Náhľad môžete vidieť aj na pravej strane po výbere konkrétneho formátu.

3] Nahraďte pomlčky v Exceli pomocou funkcie SUBSTITUTE

Funkcia SUBSTITUTE v Exceli sa používa na nahradenie určitého textu iným textom. Tu vám ukážeme, ako použiť funkciu SUBSTITUTE na odstránenie pomlčiek v Exceli. Táto metóda funguje aj s číslami SSN.

Vyberte bunku, v ktorej má Excel zobraziť výsledok. Teraz zadajte nasledujúci vzorec:

=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")

čo je program na zapisovanie dokumentov Microsoft xps

Odkaz na bunku je tu bunka, ktorá obsahuje číslo s pomlčkami. Napríklad v našom prípade je to bunka A1. Vzorec teda vyzerá takto:

=SUBSTITUTE(A1,"-","")

Teraz skopírujte vzorec do zostávajúcich buniek v Exceli pomocou rukoväte výplne. Fill Handle rýchlo skopíruje vzorec do iných buniek. Umiestnite kurzor myši na pravú dolnú stranu, kým sa nezmení na čiernu ikonu Plus. Teraz stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite kurzor nadol. Uvoľnite ľavé tlačidlo myši a vyplňte údaje.

Čítať : Ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel .

Ako odstránim pomlčky SSN v Exceli?

Pomlčky SSN v Exceli môžete odstrániť odstránením štýlu formátovania aplikovaného na bunky alebo pomocou funkcie SUBSTITUTE v Exceli. Metóda Nájsť a nahradiť tu nebude fungovať.

Ako zmeníte pomlčku na 0 v Exceli?

Pomlčku môžete v Exceli nahradiť 0 pomocou funkcie Nájsť a nahradiť. Najprv skopírujte údaje do iného hárka alebo buniek. Teraz vyberte bunky, v ktorých chcete nahradiť pomlčku 0. Teraz stlačením klávesov Ctrl + F otvorte okno Nájsť a nahradiť. Pod Nahradiť zadajte – do poľa „ Nájsť čo “ a zadajte 0 do „ Nahradiť s ' lúka. Teraz. kliknite Nahradiť všetko .

Čítajte ďalej : Ako odstrániť čísla v Exceli vľavo .

• Viac