Nástroje na spoluprácu na dokumentoch sú dnes dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. V tomto článku zistíme, ako na to integrovať ONLYOFFICE DocSpace so Zoomom pre efektívne úpravy a zdieľanie dokumentov v reálnom čase. Poďme sa ponoriť do toho, čo je spolupráca ONLYOFFICE DocSpace so Zoomom a ako ju používať na spoločnú prácu na dokumentoch.
Čo je funkcia ONLYOFFICE DocSpace Zoom Collaboration?
ONLYOFFICE DocSpace je cloudová platforma na správu dokumentov a spoluprácu vyvinutá spoločnosťou ONLYOFFICE. Táto aplikácia ponúka nástroje na zvýšenie produktivity na vytváranie, úpravu, zdieľanie a spoluprácu dokumentov, tabuliek a prezentácií a je k dispozícii na trhu aplikácií Zoom, ktorý používateľom umožňuje spoluprácu počas stretnutí v reálnom čase.
previesť písmo mac do systému Windows
Najlepšia časť tohto nástroja je jeho kompatibilita s rôznymi formátmi súborov, ukladanie súborov a zmien, ktoré v ňom vykonal organizátor a členovia stretnutí, a sprístupňovanie ho používateľom kedykoľvek chcú. To všetko je možné inštaláciou a integráciou aplikácie do účtov Zoom, vytvorením účtu na DocSpace a následným začatím tejto spolupráce.
Ako používať ONLYOFFICE DocSpace for Zoom na spoluprácu na dokumente
Ak chcete na spoluprácu na dokumente použiť ONLYOFFICE DocSpace for Zoom:
- Registrácia/prihlásenie do ONLYOFFICE DocSpce
- Nainštalujte a integrujte ONLYOFFICE DocSpace so Zoomom
- Začnite stretnutie a použite nástroj
Pozrime sa na to podrobne.
1] Registrácia/prihlásenie do ONLYOFFICE DocSpace
Prvým krokom k prístupu k robustným funkciám ONLYOFFICE DocSapce je prihlásenie alebo prihlásenie. Ak používate ONLYOFFICE DocSpace prvýkrát, zaregistrujte sa a vytvorte si účet, a ak už účet máte, prihláste sa alebo môžeme tiež vykonajte prihlasovaciu procedúru po inštalácii a integrácii ONLYOFFICE DocSpace do Zoomu. Ak sa chcete zaregistrovať, musíte ísť onlyoffice.com .
2] Nainštalujte a integrujte ONLYOFFICE DocSpace do Zoomu
Po vytvorení účtu na ONLYOFFICE DocSpace tu je návod, ako bezproblémovo integrovať ONLYOFFICE DocSpace so Zoomom.
inštalátor témy Windows
- Prejdite na Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), prihláste sa do účtu, vyhľadajte a vo vyhľadávacom paneli nájdite ONLYOFFICE.
- Po nájdení kliknite na ňu a zobrazte ďalšie podrobnosti. Teraz budú k dispozícii dve možnosti: Pridať pre ostatných a Pridať pre seba; vyberte druhú možnosť na inštaláciu integrácie.
- Uistite sa, že sú udelené všetky potrebné povolenia na integráciu a sú nakonfigurované nastavenia, ako sú povolenia na prístup k dokumentom, možnosti spolupráce a ďalšie.
Po dokončení procesu overenia spustite Zoom, prejdite na kartu Aplikácie, kliknite na OnlyOffice a prihláste sa do účtu.
3] Začnite schôdzu a použite nástroj
Po jeho integrácii začnite schôdzu ako zvyčajne, kliknite na možnosť Zdieľať obrazovku v Zoom a potom vyberte dokument, ktorý je potrebné zdieľať, čím sa spustí relácia spolupráce. Teraz môžu účastníci stretnutia Zoom prezerať a upravovať dokument v reálnom čase prostredníctvom integrácie ONLYOFFICE. A voila! Takto inštalujeme, integrujeme a využívame nástroj na spoluprácu, ktorý poskytuje ONLYOFFICE so Zoomom.
Napriek tomu, že s nástrojom ONLYOFFICE sa dajú robiť rôzne veci, jednou z jeho najlepších funkcií je vytvorenie miestnosti po stretnutí. ONLYOFFICE DocSpace vám umožňuje kategorizovať súbory do miestností, čo uľahčuje vyhľadanie požadovaného súboru. Podobne aj Zoom poskytuje možnosť usporiadať súbory vo svojich miestnostiach. Po stretnutí môžete ľahko nájsť príslušnú miestnosť priblíženia pre súbor, na ktorom ste pracovali alebo ste ho vytvorili. Vo všeobecnosti je táto miestnosť pomenovaná názvom stretnutia alebo „Zoom Collaboration“ spolu s dátumom a časom. Môžete prispôsobiť názov, pridať značky a obrázok a pozvať ostatných na spoluprácu na súboroch po stretnutí.
Cena a náklady
Na integráciu ONLYOFFICE so Zoomom sa od používateľov nevyžaduje, aby nič platili; je to zadarmo. Používatelia, ktorí sa zaregistrujú pred 1. augustom 2024, majú navyše nárok na exkluzívne výhody po dobu 6 mesiacov, vrátane limitu 100 správcovských používateľov, 100 izieb a 100 GB voľného miesta na disku. Neskôr sú platené plány.
es prehliadač súborov pre pc
Čítať: Ako prehrať video na stretnutí so zoomom?
Windows 10 osobné nastavenia nereagujú
Ako sa vám spolupracuje na Zoome?
Rovnako ako akákoľvek iná platforma pre videohovory, aj Zoom poskytuje svojim používateľom skvelý priestor na spoluprácu. Môžete jednoducho vytvárať a odosielať odkazy svojim kolegom a požiadať ich, aby sa pripojili pomocou rovnakého odkazu.
Čítať: Najlepšie aplikácie Zoom pre vzdelávanie, produktivitu, spoluprácu a nahrávanie .
Ako môžem zdieľať dokument na schôdzi zoom?
Počas schôdze so zoomom cez chat môžete odoslať dokument. Stačí prejsť do sekcie rozhovoru stretnutia, ak je viditeľná, kliknite na Viac > Chat alebo zasiahnuť Ctrl + H. Po dokončení kliknite na ikona súboru, vyberte požadovanú možnosť a potom ľahko odosielajte súbory.
Prečítajte si tiež: Ako pripojiť Kalendár Google k Slack, Zoom a Microsoft Teams .
