Ako skombinovať krstné mená a priezviská v Exceli

Môžete mať Excel zošit, ktorý obsahuje mená a priezviská v samostatných bunkách, ale chcete ich spojiť do jednej bunky. Existuje niekoľko metód na zlúčenie alebo kombinovanie mien a priezvisk v Exceli a v tomto príspevku sa im budeme venovať.

Ako skombinovať krstné mená a priezviská v Exceli

Kombinácia alebo zlúčenie mena a priezviska v excelovom hárku alebo zošite vyžaduje použitie funkcií alebo vzorcov CONCAT a Ampersand. Namiesto toho môžete použiť aj Flash Fill a TEXTJOIN. Pozrime sa na každú z metód.

1. Použite funkciu CONCAT
2. Využite funkciu Flash Fill
3. Použite funkciu známu ako TEXTJOIN
4. Použite symbol Ampersand v Exceli

1] Použite funkciu Excel CONCAT

Excel má funkciu známu ako CONCAT a možno ho použiť na spojenie viacerých obsahov v bunkách do jednej bunky. Na túto úlohu odporúčame použiť funkciu, pretože to môže v prípade potreby ostatným výrazne uľahčiť pochopenie vášho vzorca.

e-mail od neznámeho odosielateľa

Ak chcete skombinovať krstné mená a priezviská s CONCAT v ľubovoľnom zošite, vyberte bunku, v ktorej sa majú zlúčené mená zobraziť.

Vo vybranej bunke musíte zadať nasledujúcu funkciu a potom stlačiť Zadajte kľúč.

Majte na pamäti, že možno budete musieť nahradiť B2 bunkou, ktorá obsahuje vaše krstné meno, a to isté urobte pre C2 bunkou, ktorá obsahuje vaše priezvisko.

Teraz, raz Zadajte po stlačení tlačidla by sa mali oba názvy ihneď zlúčiť. Ak ťaháte myšou z pravého dolného rohu vybranej bunky, v ktorej sa nachádza funkcia, môžete funkciu skopírovať do iných buniek a rýchlo aktualizovať svoje záznamy.

Okrem toho, ak chcete zlúčiť krstné meno a priezvisko s iniciálou druhého mena, použite túto funkciu:

Ľudia, ktorí uprednostňujú pred krstným menom priezvisko, vykonajte príslušné zmeny a použite nasledovné:

2] Využite funkciu Flash Fill

Microsoft Excel má funkciu tzv Blesková výplň a je schopný automaticky vyplniť bunky identifikáciou vzoru výplne. Všetko, čo musíte urobiť, je manuálne vyplniť bunku príslušnými údajmi a odtiaľ funkcia preberie údaje a vyplní vybrané bunky automaticky a podľa vašich potrieb.

Tu nie je potrebný žiadny vzorec, takže Flash Fill je najvhodnejší pre nováčikov, ktorí sú relatívne noví v programe Microsoft Excel.

Ak chcete použiť funkciu Flash Fill, vyberte prvú bunku, kde sa zobrazia kombinované názvy.

Prejdite nadol na ďalší riadok a začnite písať meno a priezvisko v zázname. Flash Fill okamžite automaticky rozpozná vzor a vyplní záznamy sivou farbou. Ak chcete použiť to, čo je navrhnuté, stlačte kláves Enter a bunka sa potom vyplní.

3] Použite funkciu Excel TEXTJOIN

Ďalšou funkciou, ktorá je dostatočne dobrá na česanie mien v tabuľke, nie je nič iné ako TEXTJOIN . Predtým, ako pôjdeme ďalej, je použitie tejto funkcie zložitejšie ako CONCAT, ale je to preto, že je výkonnejšia, a preto je viac zameraná na pokročilých používateľov.

aktualizácia ovládača nvidia spôsobujúca problémy

Pokiaľ ide o použitie TEXTJOIN, musíte najskôr kliknúť na bunku, v ktorej sa majú zobraziť zlúčené názvy.

Ďalej musíte okamžite zadať nasledujúcu funkciu:

Majte na pamäti, že B2 musíte nahradiť správnou bunkou, kde je uložené krstné meno. Urobte to isté s C2, pokiaľ ide o priezvisko.

Ak chcete ignorovať prázdne bunky, zmeňte hodnotu False na True.

4] V Exceli použite symbol Ampersand

Nakoniec sa chceme pozrieť na ďalšiu dôležitú metódu, ktorú ľudia musia používať Ampersand symbol, alebo menej komplikovaný, symbol & symbol.

Ampersand je pre tých, ktorí uprednostňujú použitie vzorca Excel na spojenie mien. Pomocou operátora & (ampersand) môžu používatelia preniesť obsah viacerých buniek do jednej bunky.

Ak chcete použiť túto funkciu, vyberte bunku, v ktorej sa majú zobraziť zlúčené mená.

Z tejto bunky zadajte nasledujúci vzorec a stlačte kláves Zadajte kľúč:

B2 budete chcieť nahradiť preferovanou bunkou, ktorá obsahuje krstné meno. Ďalej nahraďte C2 bunkou, ktorá obsahuje priezvisko.

Túto metódu môžete skopírovať pre ďalšie záznamy v tabuľke kliknutím na pravý dolný roh aktuálnej bunky a potom ju potiahnite nadol. Tým sa automaticky prevedú ostatné bez toho, aby ste museli manuálne pridávať vzorec.

ČÍTAŤ : Ako používať funkciu COUNTA v Exceli

Ako môžem kombinovať stĺpce v Exceli?

Najprv musíte kliknúť na miesto, kam prejdú údaje zlúčených buniek.

Napíšte…… a potom kliknite na prvú bunku, ktorú chcete skombinovať.

ako nainštalovať Windows 10 bez CD alebo USB

Typ , potom kliknite na druhú bunku, ktorú chcete skombinovať, a zadajte ).

Stlačte kláves Enter a je to, hotovo.

Ktorá funkcia alebo operátor sa používa na spojenie mena a priezviska?

Najužitočnejšie funkcie a operátory potrebné na tento účel sú CONCATENATE a Ampersand. Tieto budú fungovať v Exceli 2016 a novšom, takže na to pamätajte, keď budete pokračovať.

• Viac