Ako oddeliť mená a priezviská v Exceli?

Ak hľadáte jednoduchý spôsob, ako oddeliť mená a priezviská v Exceli, ste na správnom mieste. Možno máte tabuľku s celým menom v jednom stĺpci a potrebujete ju rozdeliť do dvoch stĺpcov, jeden pre krstné meno a druhý pre priezvisko. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako používať funkciu Text do stĺpcov v Exceli na rýchle a presné oddelenie mien a priezvisk v Exceli.

Úvod do oddeľovania mien a priezvisk v Exceli

Oddelenie mena a priezviska v programe Excel môže byť náročná úloha, ak nie ste oboznámení s programom. Možno budete chcieť oddeliť mená do dvoch stĺpcov, ako sa zobrazujú v zozname kontaktov alebo v databáze. Tento článok vám poskytne podrobný návod, ako oddeliť mená a priezviská v Exceli.

Použitie nástroja Text to Columns Tool

Nástroj Text to Columns je užitočný nástroj na oddelenie mien a priezvisk v Exceli. Nájdete ho na karte Údaje na páse s nástrojmi. Ak chcete použiť tento nástroj, najprv vyberte stĺpec s názvami, ktoré chcete oddeliť. Potom kliknite na kartu Údaje a vyberte položku Text do stĺpcov. Otvorí sa nové okno, kde môžete vybrať možnosť Oddelené a kliknúť na Ďalej.

zobrazuje sa nabíjanie, ale percento batérie sa nezvyšuje

V ďalšom okne vyberte možnosť Priestor a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Tým sa rozdelia mená a priezviská do dvoch rôznych stĺpcov. Ak názvy nie sú oddelené správne, vždy sa môžete vrátiť a upraviť nastavenia.

Používanie funkcií LEFT a RIGHT

Funkcie LEFT a RIGHT sú užitočné funkcie na oddelenie mien a priezvisk v Exceli. Funkcia LEFT vytiahne krstné meno z bunky, zatiaľ čo funkcia RIGHT vytiahne priezvisko. Ak chcete použiť tieto funkcie, najskôr vyberte stĺpec s názvami, ktoré chcete oddeliť. Potom do susedných stĺpcov napíšte =LEFT( a odkaz na bunku pre názov. Týmto sa extrahuje krstné meno.

Ak chcete extrahovať priezvisko, napíšte =RIGHT( a odkaz na bunku pre názov. Týmto sa extrahuje priezvisko. Môžete tiež upraviť počet znakov, ktoré sa majú extrahovať, pridaním čísla za odkaz na bunku. Ak napríklad ak chcete extrahovať prvé 3 znaky priezviska, napíšte =RIGHT(A2, 3).

Používanie funkcií FIND a LEN

Funkcie FIND a LEN sú tiež užitočné funkcie na oddelenie mien a priezvisk v Exceli. Funkcia FIND vráti pozíciu znaku v reťazci, zatiaľ čo funkcia LEN vráti dĺžku reťazca. Ak chcete použiť tieto funkcie, najskôr vyberte stĺpec s názvami, ktoré chcete oddeliť. Potom do susedných stĺpcov napíšte =FIND( a odkaz na bunku pre názov. Tým sa vráti pozícia medzery v názve.

Ak chcete extrahovať priezvisko, napíšte =LEN( a odkaz na bunku pre názov. Tým sa vráti dĺžka reťazca. Ak chcete extrahovať krstné meno, napíšte =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Ak chcete extrahovať priezvisko, napíšte =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). Toto rozdelí meno a priezvisko do dvoch rôznych stĺpcov.

čo je superdelete

Pomocou nástroja Flash Fill Tool

Nástroj Flash Fill je užitočný nástroj na oddelenie mien a priezvisk v Exceli. Nájdete ho na karte Údaje na páse s nástrojmi. Ak chcete použiť tento nástroj, najprv vyberte stĺpec s názvami, ktoré chcete oddeliť. Potom zadajte krstné meno do susedného stĺpca. Excel potom zistí vzor a doplní zostávajúce bunky krstnými menami.

Ak chcete vyplniť priezviská, zadajte priezvisko do priľahlého stĺpca. Excel potom zistí vzor a doplní zostávajúce bunky priezviskami. Toto je rýchly a jednoduchý spôsob oddelenia mien a priezvisk v Exceli.

Pomocou funkcie CONCATENATE

Funkcia CONCATENATE je užitočná funkcia na oddelenie mien a priezvisk v Exceli. Spája dva alebo viac reťazcov do jedného reťazca. Ak chcete použiť túto funkciu, najprv vyberte stĺpec s názvami, ktoré chcete oddeliť. Potom do susedných stĺpcov zadajte =CONCATENATE( a odkaz na bunku pre názov.

Tým sa vráti celé meno. Ak chcete extrahovať krstné meno, napíšte =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Ak chcete extrahovať priezvisko, napíšte =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Tým sa rozdelia mená a priezviská do dvoch rôznych stĺpcov.

typy prenosových médií

Pomocou funkcie VLOOKUP

Funkcia VLOOKUP je užitočná funkcia na oddelenie mien a priezvisk v Exceli. Vyhľadá hodnotu v tabuľke a vráti zodpovedajúcu hodnotu z iného stĺpca. Ak chcete použiť túto funkciu, najprv vyberte stĺpec s názvami, ktoré chcete oddeliť. Potom do susedných stĺpcov zadajte =VLOOKUP( a odkaz na bunku pre názov.

Tým sa vráti celé meno. Ak chcete extrahovať krstné meno, napíšte =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Ak chcete extrahovať priezvisko, napíšte =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Tým sa rozdelia mená a priezviská do dvoch rôznych stĺpcov.

často kladené otázky

Aký je najjednoduchší spôsob oddelenia mien a priezvisk v Exceli?

Najjednoduchší spôsob, ako oddeliť mená a priezviská v Exceli, je použiť funkciu „Text do stĺpcov“. K tejto funkcii sa dostanete výberom karty „Údaje“ na páse s nástrojmi a následným kliknutím na možnosť „Text do stĺpcov“. Otvorí sa okno, v ktorom môžete zadať typ údajov stĺpca, ktorý obsahuje meno a priezvisko. Výberom možnosti „Oddeľované“ môžete určiť, ktorý znak alebo znaky sa majú použiť na oddelenie mena a priezviska.

Ako prevediem jednu bunku obsahujúcu meno osoby na dve bunky obsahujúce jej meno a priezvisko?

Pomocou funkcie „Text to Columns“ môžete previesť jednu bunku obsahujúcu meno osoby na dve bunky obsahujúce jej meno a priezvisko. Ak to chcete urobiť, vyberte kartu „Údaje“ na páse s nástrojmi a potom kliknite na možnosť „Text do stĺpcov“. Otvorí sa okno, v ktorom môžete zadať typ údajov stĺpca, ktorý obsahuje meno a priezvisko. Výberom možnosti „Oddeľované“ môžete určiť, ktorý znak alebo znaky sa majú použiť na oddelenie mena a priezviska.

Nemôžem nastaviť Firefox ako predvolený prehľadávač Windows 10

Aký je najlepší spôsob, ako oddeliť krstné meno a priezvisko osoby, keď má viacero mien?

Ak má osoba viacero mien, najlepším spôsobom, ako oddeliť ich mená a priezviská, je použiť funkciu „Text do stĺpcov“. K tejto funkcii sa dostanete výberom karty „Údaje“ na páse s nástrojmi a následným kliknutím na možnosť „Text do stĺpcov“. Otvorí sa okno, v ktorom môžete zadať typ údajov stĺpca, ktorý obsahuje meno a priezvisko. Výberom možnosti „Oddeľované“ môžete určiť, ktorý znak alebo znaky sa majú použiť na oddelenie mena a priezviska.

Aký je najrýchlejší spôsob oddelenia mien a priezvisk v Exceli?

Najrýchlejší spôsob, ako oddeliť mená a priezviská v Exceli, je použiť funkciu „Text do stĺpcov“. K tejto funkcii sa dostanete výberom karty „Údaje“ na páse s nástrojmi a následným kliknutím na možnosť „Text do stĺpcov“. Otvorí sa okno, v ktorom môžete zadať typ údajov stĺpca, ktorý obsahuje meno a priezvisko. Výberom možnosti „Oddeľované“ môžete určiť, ktorý znak alebo znaky sa majú použiť na oddelenie mena a priezviska.

Čo sa stane, ak pri oddeľovaní mena a priezviska nešpecifikujem oddeľovač?

Ak pri oddeľovaní mena a priezviska nezadáte oddeľovač, Excel nebude môcť oddeliť mená. Excel totiž potrebuje vedieť, ktorý znak alebo znaky sa majú použiť na oddelenie mena a priezviska. Bez týchto informácií nebude Excel schopný presne oddeliť názvy.

Ako zmením poradie mien a priezvisk v Exceli?

Ak chcete zmeniť poradie mien a priezvisk v Exceli, môžete použiť funkciu „Text do stĺpcov“. Vyberte kartu „Údaje“ na páse s nástrojmi a potom kliknite na možnosť „Text do stĺpcov“. Otvorí sa okno, v ktorom môžete zadať typ údajov stĺpca, ktorý obsahuje meno a priezvisko. Výberom možnosti „Oddelené“ môžete určiť, ktorý znak alebo znaky sa majú použiť na oddelenie mena a priezviska. Keď to urobíte, môžete vybrať možnosť „Cieľ“ a určiť bunku, do ktorej chcete umiestniť obrátené názvy.

Naučiť sa oddeľovať mená a priezviská v Exceli môže byť náročná úloha. Pomocou týchto jednoduchých krokov však môžete rýchlo a jednoducho oddeliť mená a priezviská v Exceli. Či už ste skúsený používateľ Excelu alebo začiatočník, tieto kroky vám pomôžu efektívne oddeliť mená a priezviská v Exceli. S týmito novými poznatkami môžete zefektívniť a usporiadať svoje excelové tabuľky.