Automaticky archivujte staré položky v programe Microsoft Outlook v systéme Windows 10

Ako odborník na IT vám ukážem, ako automaticky archivovať staré položky v programe Microsoft Outlook v systéme Windows 10. Je to skvelý spôsob, ako udržiavať svoju doručenú poštu čistú a upratanú, a je to naozaj jednoduché. Najprv otvorte Outlook a kliknite na kartu Súbor. Potom kliknite na Možnosti a vyberte Rozšírené. V časti Automatická archivácia kliknite na tlačidlo Nastavenia automatickej archivácie. V okne Nastavenia automatickej archivácie si môžete vybrať, ako často chcete, aby Outlook archivoval vaše staré položky, a kam sa majú archivované položky ukladať. Odporúčam ho nastaviť na archiváciu položiek každý mesiac a archivované položky ukladať do samostatného priečinka na pevnom disku. Po vykonaní volieb kliknite na tlačidlo OK. Vaše staré položky budú teraz automaticky archivované a vy budete mať uprataný priečinok doručenej pošty!

Ak ste použili Microsoft Outlook na tvojom PC s Windows , možno ste zrazu našli vyskakovacie okno s otázkou, či chcete archivovať svoj e-mail . Hoci vám to Outlook bude pravidelne pripomínať, v tomto príspevku uvidíme, ako na to Automaticky archivujte svoje staré položky ako sú e-maily, úlohy, poznámky, kontakty atď. v programe Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 na zlepšenie produktivity Outlooku v systéme Windows 10/8/7 na požiadanie.

Automatický archív Funkcia Outlooku vám pomáha spravovať priestor v poštovej schránke alebo na poštovom serveri, ktorý používate, automatickým komprimovaním a presúvaním starých položiek do nasledujúceho umiestnenia a ich ukladaním vo formáte .pst:

C: Používatelia Meno používateľa Dokumenty Súbory programu Outlook archive.pst

Aj keď staré položky môžete vždy manuálne preniesť do centrálneho súboru kliknutím Archív na súbor môžete tiež automaticky migrovať staré položky pomocou funkcie automatickej archivácie.

Automaticky archivujte staré položky v programe Outlook

Ak to chcete urobiť, otvorte Outlook a kliknutím na Súbor > Možnosti otvorte nasledujúce okno. Potom kliknite na položku Rozšírené na ľavej strane.

Tu uvidíte nastavenie automatickej archivácie. Kliknutím na tlačidlo Možnosti automatickej archivácie otvoríte nasledujúce okno.

nie je možné maximalizovať okno v systéme Windows 10

Ak chcete povoliť alebo zakázať automatickú archiváciu v programe Outlook, budete musieť začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie Spúšťajte automatickú archiváciu každých...dní začiarkavacie políčko.

Tu môžete tiež zmeniť nastavenia automatickej archivácie Outlooku podľa svojich preferencií.

Môžeš:

• Vyberte, ako často sa má automatická archivácia spúšťať
• Ak chcete byť najprv požiadaný
• Určite obdobie starnutia
• Chcete odstrániť staré položky alebo ich presunúť
• A tak ďalej.

Po ich nainštalovaní kliknite na tlačidlo OK a ukončite.

Predvolená doba nasávania pre každý z prvkov je nasledovná, ale môžete ju kedykoľvek zmeniť:

Pomôže aj archivácia starých vecí. urýchliť a zlepšiť výkon Outlooku .