Keď povolíte automatické ukladanie pre Microsoft Office, vaše údaje sa už nestratia, keď dokument zatvoríte bez uloženia. Je to preto, že funkcia automatického ukladania automaticky ukladá vašu prácu za pochodu. Používanie funkcie automatického ukladania má však určité nevýhody. Po prvé, môže spomaliť váš počítač, ak máte otvorených veľa dokumentov súčasne. Po druhé, ak omylom odstránite súbor, možno ho už nebudete môcť obnoviť. Celkovo klady používania automatického ukladania prevažujú nad nevýhodami. Ak pracujete na dôležitom dokumente, oplatí sa povoliť automatické ukladanie, aby ste sa uistili, že sa vaša práca nestratí.
Ako Microsoft Office postupuje vo verziách, zlepšuje sa. Pribúdajú ďalšie a ďalšie funkcie. Jednou z takýchto funkcií je automatické ukladanie. Uloží váš súbor priamo do cloudu. Niektorí používatelia však uviedli, že ich údaje sa stratia, keď je povolené automatické ukladanie.
Keď je pre MS Office povolené automatické ukladanie, údaje sa stratia
Jedným z dôvodov je, že súbory spojené s MS Excel, MS Word a MS PowerPoint sa považujú za dokumenty. Tieto dokumenty sa ukladajú do priečinka Dokumenty vo OneDrive, keď ich však uložíte lokálne, umiestnenie si vyberiete individuálne.
nespracované porušenie prístupu
Automatické ukladanie spôsobuje stratu údajov v uložených súboroch
Vezmite si tento príklad. vytvoríte MS Word dokument. Potom prejdete na Ponechať as a uložte ho na plochu ako miesto. Potom si všimnete, že musíte znova a znova kliknúť na tlačidlo Uložiť, aby ste sa uistili, že svoje zmeny nestratíte. Takže zapnete vypínač pre Автосохранение . Tu začína problém.
zoznamy webových prehliadačov pre Windows
Teraz sa stane nasledovné.
- Príležitosť Ponechať dokument chýba a všetko, čo vidíte, je Uložte kópiu . Toto je celý čas, kedy je váš dokument stále na svojom pôvodnom mieste.
- Ak dokument zatvoríte, nebudete vyzvaní na uloženie zmien. V tomto prípade budete automaticky predpokladať, že zmeny boli uložené. Po otvorení súboru sa však zmeny nezobrazia. Zdá sa teda, že vaše údaje sú stratené.
Автосохранение je nastavenie súvisiace s OneDrive, nie s lokálnym úložiskom. OneDrive teraz predvolene spravuje tri priečinky, a to:
- počítač,
- Obrázky a
- Dokumentácia.
Ale bez ohľadu na to, kde sa váš súbor MS Word, Excel alebo PowerPoint predvolene nachádza, bude uložený v priečinku Dokumenty na OneDrive. Ak sa OneDrive nesynchronizuje s vaším systémom, môže sa to líšiť od lokálneho priečinka Dokumenty vo vašom počítači.
Takže možno nenájdete zmenu v pôvodnom umiestnení alebo miestnej Dokumentácia priečinok.
Ako tento problém vyriešiť?
Windows Media Player zvyknutý hrať hudbu
Ak ste už pre svoj dokument použili možnosť automatického ukladania, môžete k dokumentu pristupovať z priečinka OneDrive v počítači. Prejdite do priečinka Dokumenty v priečinku OneDrive. Tam nájdete upravený dokument.
To znamená, že zmeny sa nikdy nestratili. Len boli držané inde.
Ďalším spôsobom, ako nájsť dokument, je kliknúť na Súbor > Otvoriť > Nedávne . Skontrolujte dokumenty v časti Nedávne.
Ako tomuto problému predchádzať?
ios simulátor pre Windows
Ak nechcete v budúcnosti čeliť rovnakému problému, môžete urobiť toto. Po zapnutí automatického ukladania sa váš dokument uloží do OneDrive, takže sa nemusíte ničoho obávať. Môžete však kliknúť aj na tlačidlo Ponechať vedľa AutoSave, aby ste ho uložili lokálne na rovnakom mieste. Toto je dovtedy, kým si nevšimnete možnosť „Uložiť“ v ponuke „Súbor“.
Môžete tiež kliknúť CTRL+S na lokálne uloženie dokumentu.
Môžem obnoviť dokument MS Office, ktorý som neuložil?
Záleží! Skontrolujte posledné súbory a zistite, či bol dokument vytvorený na prvom mieste alebo nie. Ak áno, otvorte dokument a prejdite naň Súbor >> Informácie >> História verzií . Skontrolujte najnovšiu verziu a ak máte dostatok údajov, môžete ich obnoviť.
Ukladá Microsoft Word automatické ukladanie každých 10 minút?
Áno, Microsoft Word automaticky ukladá dokumenty každých 10 minút. Nespoliehajte sa však na to. Odporúča sa kliknúť na tlačidlo „Uložiť“, aby ste dokument nestratili. Okrem toho môžete použiť funkciu automatického ukladania dokumentu.
