Ako previesť starý dokument programu Word do nového formátu Word

Väčšina IT odborníkov vám povie, že najlepším spôsobom, ako previesť starý dokument programu Word do nového formátu programu Word, je použiť profesionálnu službu. Je to preto, že majú nástroje a skúsenosti, aby to urobili rýchlo a správne. Existuje niekoľko dôvodov, prečo možno budete musieť previesť starý dokument programu Word. Možno inovujete na novú verziu Wordu a potrebujete previesť svoje staré dokumenty tak, aby boli kompatibilné. Alebo možno zdieľate dokument s niekým, kto používa inú verziu Wordu, a potrebujete ho skonvertovať, aby ho mohol otvoriť. Nech už je dôvod akýkoľvek, je dôležité si uvedomiť, že by ste sa nemali pokúšať konvertovať dokument programu Word sami. Ak nie ste odborníkom na IT, môžete skončiť poškodením dokumentu alebo stratou dôležitých údajov. Namiesto toho je najlepšie použiť profesionálnu službu, ktorá dokáže rýchlo a jednoducho previesť váš starý dokument programu Word do nového formátu. Môžete si tak byť istí, že dokument bude správne skonvertovaný a všetky vaše údaje budú zachované.

Aplikácie balíka Microsoft Office sú navrhnuté tak, aby plne vyhovovali aktuálnym požiadavkám používateľov. Ak teda hľadáte spôsob, ako previesť staré dokumenty programu Word do najnovšieho formátu programu Word, toto je možnosť. Ak chcete zmeniť starý formát programu Word na najnovší formát programu Word, postupujte podľa pokynov nižšie.

Preveďte starý dokument programu Word na najnovší formát programu Word

Predchádzajúce vydania programu Microsoft Word používali formát súboru .doc na ukladanie dokumentov ako predvolený formát súboru. Neskôr bol zmenený na formát súboru .docx. Nový formát má mnoho výhod. Napríklad malá veľkosť súborov DOCX umožňuje používateľom oveľa jednoduchšie zdieľať, ukladať, posielať e-maily a zálohovať v porovnaní s väčšími súbormi DOC s rovnakým obsahom a informáciami.

Ak chcete previesť starý dokument programu Word na najnovší formát programu Word, máte tri spôsoby, ako to urobiť:

1. Používanie režimu kompatibility aplikácií Word
2. Pomocou možnosti Uložiť ako
3. Cez Word Online.

1] Použitie režimu kompatibility aplikácie Word

Nájdite starý dokument programu Word. Keď ho nájdete, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte „ Otvoriť od '> Slovo.

Keď sa dokument otvorí, vyberte „ súbor Na karte „Vybrať“. Informácie 'Na ľavom bočnom paneli.

zariadenie USB oculus nebolo rozpoznané

Vyberte ' Konvertovať 'V režime kompatibility. Tento režim sa zobrazí na paneli s nástrojmi, ak používate novšiu verziu programu Word, než je verzia použitá na vytvorenie dokumentu. Dočasne zakáže nové alebo vylepšené funkcie programu Word.

Na obrazovke počítača sa okamžite zobrazí kontextové okno so žiadosťou o potvrdenie vašich akcií.

Akciu dokončite kliknutím na tlačidlo OK. Keď to urobíte, váš dokument sa aktualizuje na najnovší formát súboru. Veľkosť vášho súboru sa tiež zníži.

2] Pomocou možnosti Uložiť ako

Najjednoduchší spôsob aktualizácie dokumentu je použiť Word Uložiť 'Ponuka.

operácia požiadavky vyžaduje nadmorskú výšku

Ak chcete použiť túto metódu, otvorte dokument, kliknite na súbor »a vybrať« Uložiť ako 'Varianta.

Potom jednoducho vyberte dokument programu Word (.docx) z rozbaľovacej ponuky formátu a kliknite na tlačidlo Uložiť.

3] Cez Word Online

Ak nemáte nainštalovanú aplikáciu Office, stále môžete získať to, čo chcete. To je ako!

ísť do office.live.com a prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft.

tmavá čítačka chrómové rozšírenie

Potom vyberte ‘ Stiahnite si a otvorte 'Možnosť. To vám umožní nahrať starý súbor programu Word z počítača.

Prejdite do priečinka, v ktorom sa nachádza váš dokument, a vyberte ho na odovzdanie na web.

Keď sa súbor stiahne a otvorí na obrazovke, kliknite na ‘ súbor '>' Informácie '>' Predchádzajúce verzie '>' Stiahnuť ▼ '.

Kliknite na ‘ Stiahnuť ▼ “, aby ste začali sťahovať dokument v aktuálnom formáte do vášho počítača.

Ako previesť nový dokument programu Word na starú verziu

Ak z nejakého dôvodu potrebujete previesť nový dokument programu Word na staršiu verziu, najjednoduchším spôsobom by bolo použiť možnosť Uložiť ako. a vyberte možnosť uloženia súboru v staršom formáte programu Word, ako je napríklad súbor .doc.

Dúfam, že to pomôže.