Pokúšate sa pridať ShareFile do svojho účtu Outlook? Ak áno, ste na správnom mieste! V tomto článku vám ukážeme, ako rýchlo a jednoducho pridať ShareFile do Outlooku, aby ste mohli začať zdieľať súbory so svojimi klientmi a kolegami. Budeme sa zaoberať tým, ako nastaviť doplnok Outlook aj aplikáciu Outlook, ako aj spravovať nastavenia a prispôsobiť svoje prostredie. Postupujte podľa toho a ShareFile budete mať okamžite integrovaný do Outlooku!
Ako pridať zdieľaný súbor do programu Outlook?
- Otvorte Outlook, kliknite na Súbor a vyberte Pridať účet.
- Zadajte e-mailovú adresu svojho účtu ShareFile.
- Vyberte Ďalej, potom Rozšírené možnosti a zadajte nasledujúce informácie:
- Server: sf.sharefile.com
- Spôsob šifrovania: SSL/TLS
- Port: 443
- Vyberte položku Ďalej a zadajte svoje používateľské meno a heslo ShareFile.
- Výberom položky Prihlásiť sa a Dokončiť dokončite nastavenie.
Pridanie ShareFile do Outlooku
Pridanie ShareFile do konta Outlook vám môže pomôcť jednoduchšie zdieľať súbory. ShareFile je zabezpečená služba cloudového úložiska, ktorú je možné integrovať do programu Outlook a umožňuje používateľom rýchlo a bezpečne odosielať veľké súbory a prílohy. Tento článok bude diskutovať o tom, ako pridať ShareFile do programu Outlook, ako aj o niektorých výhodách jeho používania.
Inštalácia doplnku ShareFile Outlook Plug-In
Prvým krokom pri pridávaní ShareFile do Outlooku je inštalácia doplnku ShareFile Outlook. Tento doplnok umožňuje používateľom programu Outlook pristupovať k ShareFile z ich konta Outlook a pripájať súbory priamo z ich konta ShareFile. Ak chcete nainštalovať doplnok, používatelia sa musia najprv prihlásiť do svojho účtu ShareFile a potom kliknutím na prepojenie nainštalovať doplnok. Po nainštalovaní doplnku budú môcť používatelia pristupovať k svojmu účtu ShareFile priamo z programu Outlook.
Používanie doplnku ShareFile Outlook Plug-In
Po nainštalovaní doplnku ShareFile Outlook Plug-In ho môžu používatelia začať používať na odosielanie e-mailov a príloh. Ak chcete odoslať e-mail s prílohou súboru, používatelia budú musieť vybrať možnosť ShareFile na karte Vložiť v programe Outlook. Tým sa otvorí okno ShareFile, kde si používatelia môžu vybrať súbor, ktorý chcú priložiť. Po výbere súboru môžu používatelia vytvoriť svoj e-mail a odoslať ho na cestu.
Výhody používania ShareFile s Outlookom
Používanie ShareFile s aplikáciou Outlook ponúka používateľom množstvo výhod. Na začiatok umožňuje používateľom jednoducho pripojiť veľké súbory a prílohy, ktoré môžu byť príliš veľké na odoslanie prostredníctvom bežného e-mailu. ShareFile je navyše zabezpečená služba ukladania, čo znamená, že súbory a prílohy odoslané prostredníctvom ShareFile sú šifrované a môže k nim pristupovať iba určený príjemca. A napokon, ShareFile je integrovaný s Outlookom, takže používatelia nemusia opustiť svoje konto Outlook, aby mohli pripájať súbory.
aplikácii bol zablokovaný prístup k grafickému hardvéru
Odosielanie e-mailov pomocou ShareFile
Keď používatelia nainštalujú doplnok ShareFile Outlook Plug-In, môžu začať odosielať e-maily pomocou ShareFile. Ak to chcete urobiť, používatelia musia najprv vybrať možnosť ShareFile na karte Vložiť v programe Outlook. Tým sa otvorí okno ShareFile, kde si používatelia môžu vybrať súbor, ktorý chcú priložiť. Po výbere súboru môžu používatelia vytvoriť svoj e-mail a odoslať ho na cestu. Okrem toho môžu používatelia odosielať e-maily aj s viacerými prílohami, a to výberom možnosti Pripojiť viacero súborov v okne ShareFile.
Používanie odkazov na zdieľanie súborov
Okrem odosielania e-mailov s prílohami môžu používatelia tiež zdieľať súbory s ostatnými odoslaním odkazu. Aby tak urobili, používatelia musia vybrať možnosť Zdieľať prepojenie v okne ShareFile. Tým sa vygeneruje odkaz na vybraný súbor, ktorý je možné skopírovať a vložiť do e-mailu alebo iného typu platformy na odosielanie správ. Ide o pohodlný spôsob zdieľania súborov s ostatnými bez toho, aby ste sa museli obávať obmedzení veľkosti súborov.
Sťahovanie zdieľaných súborov
Keď používatelia dostanú odkaz na súbor zdieľaný prostredníctvom ShareFile, môžu si súbor stiahnuť kliknutím na odkaz. Tým sa otvorí okno ShareFile, kde môžu používatelia kliknúť na tlačidlo Stiahnuť a začať proces sťahovania. Okrem toho môžu používatelia zobraziť súbor aj v prehliadači kliknutím na tlačidlo Zobraziť.
Správa súborov v ShareFile
Keď používatelia pridajú ShareFile do svojho účtu Outlook, môžu spravovať svoje súbory priamo z Outlooku. Ak to chcete urobiť, používatelia musia vybrať možnosť Spravovať súbory v okne ShareFile. Tým sa otvorí tabuľka ShareFile, kde môžu používatelia nahrávať a sťahovať súbory, ako aj organizovať svoje súbory do priečinkov. Okrem toho môžu používatelia tiež zdieľať súbory s ostatnými výberom možnosti Zdieľať na paneli.
Nahrávanie súborov do ShareFile
Ak chcete odovzdať súbory do ShareFile, používatelia si musia vybrať možnosť Nahrať na hlavnom paneli ShareFile. Tým sa otvorí okno na výber súboru, kde si používatelia môžu vybrať súbory, ktoré chcú nahrať. Po výbere súborov môžu používatelia kliknúť na tlačidlo Nahrať a spustiť proces nahrávania. Okrem toho môžu používatelia nahrať viacero súborov naraz výberom možnosti Nahrať viacero súborov.
Usporiadanie súborov v ShareFile
Keď používatelia nahrajú súbory do ShareFile, môžu ich usporiadať do priečinkov. Aby tak urobili, používatelia musia vybrať možnosť Priečinky na informačnom paneli ShareFile. Otvorí sa okno výberu priečinka, kde si používatelia môžu vybrať priečinky, do ktorých chcú usporiadať svoje súbory. Po výbere priečinkov môžu používatelia presunúť súbory do príslušných priečinkov.
Záver
Pridanie ShareFile do Outlooku je jednoduchý a pohodlný spôsob zdieľania súborov s ostatnými. Inštaláciou doplnku ShareFile Outlook Plug-In môžu používatelia jednoducho pripájať veľké súbory a prílohy k svojim e-mailom, ako aj odosielať odkazy na zdieľané súbory. Používatelia môžu navyše spravovať svoje súbory priamo z programu Outlook, čo uľahčuje nahrávanie a organizovanie súborov.
často kladené otázky
Čo je Sharefile?
Sharefile je cloudové riešenie na zdieľanie a ukladanie súborov, ktoré používateľom umožňuje bezpečne zdieľať súbory s klientmi, kolegami a partnermi. Je navrhnutý tak, aby zjednodušil zdieľanie súborov a spoluprácu a zároveň chránil firemné dáta. Sharefile umožňuje používateľom jednoducho zdieľať súbory akejkoľvek veľkosti, bezpečne ukladať súbory a spolupracovať na dokumentoch. Obsahuje tiež pokročilé funkcie, ako je kontrola verzií a zabezpečené odkazy, ktoré používateľom umožňujú zdieľať súbory s konkrétnymi ľuďmi a spravovať úrovne prístupu.
xbox one smartglass nepripojuje
Ako pridám zdieľaný súbor do programu Outlook?
Pridanie Sharefile do Outlooku je jednoduchý proces. Najprv otvorte Outlook a kliknite na kartu Súbor. Ďalej kliknite na Možnosti a potom na Doplnky. Odtiaľ kliknite na Spravovať a potom vyberte Doplnky COM. Kliknite na tlačidlo Prejsť a potom začiarknite políčko vedľa položky Sharefile Outlook Add-in. Kliknite na tlačidlo OK a máte hotovo. Doplnok Sharefile Outlook Add-in bude teraz k dispozícii na použitie v programe Outlook.
Čo môžem robiť s doplnkom Sharefile Outlook?
Doplnok Sharefile Outlook Add-in umožňuje používateľom pripájať veľké súbory k e-mailom, bezpečne ukladať súbory v cloude a spolupracovať na dokumentoch s ostatnými používateľmi. Umožňuje tiež používateľom odosielať šifrované e-maily, spravovať úrovne prístupu k zdieľaným súborom a sledovať aktivitu súborov. Okrem toho môžu používatelia vzdialene pristupovať k súborom z akéhokoľvek zariadenia, zdieľať súbory s externými klientmi a udržiavať kontrolu verzií.
Ako bezpečný je Sharefile?
Sharefile je vytvorený s ohľadom na bezpečnosť a obsahuje pokročilé bezpečnostné funkcie, aby boli dáta v bezpečí. Je v súlade s rôznymi priemyselnými štandardmi vrátane HIPAA, FINRA a GDPR. Obsahuje tiež šifrovanie údajov, dvojfaktorovú autentifikáciu a riadenie prístupu používateľov. Okrem toho je Sharefile pravidelne monitorovaný z hľadiska bezpečnostných hrozieb a zraniteľností.
Aké typy súborov môžem zdieľať pomocou Sharefile?
Sharefile podporuje širokú škálu typov súborov vrátane obrázkov, videí, dokumentov, tabuliek, prezentácií a ďalších. Podporuje tiež množstvo iných typov súborov, ako sú súbory CAD, zvukové súbory a súbory Adobe. Sharefile tiež podporuje rôzne protokoly prenosu súborov, ako napríklad FTP, SFTP a WebDAV.
Aké platformy sú kompatibilné s Sharefile?
Sharefile je kompatibilný s rôznymi platformami vrátane Windows, Mac, iOS a Android. Je tiež kompatibilný s rôznymi e-mailovými platformami a platformami spolupráce, ako sú Outlook, Gmail a Slack. Okrem toho je Sharefile kompatibilný aj s rôznymi aplikáciami tretích strán, ako sú Dropbox, Box, OneDrive a ďalšie.
Pridanie Sharefile do Outlooku je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby sa všetky vaše e-maily odosielali bezpečne a jednoducho. Ak si nájdete čas na naučenie sa jednoduchých krokov, ktoré s tým súvisia, môžete jednoducho pridať Sharefile do Outlooku a využívať výhody, ktoré poskytuje. Vďaka tejto pridanej vrstve zabezpečenia si môžete byť istí, že všetky vaše e-maily budú odosielané bezpečne a s dôverou.
