Ako pridať niekoho do zoznamu bezpečných odosielateľov v programe Outlook

Ak ste odborníkom na IT, viete, že pridanie niekoho do zoznamu bezpečných odosielateľov v programe Outlook je dôležitým spôsobom, ako zabezpečiť, aby ich e-mailová komunikácia nebola zachytená alebo spamovaná.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako pridať niekoho do zoznamu bezpečných odosielateľov v programe Outlook, a spôsob, ktorý si vyberiete, bude závisieť od vašich konkrétnych potrieb a situácie.

Jedným zo spôsobov, ako pridať niekoho do zoznamu bezpečných odosielateľov, je manuálne pridať jeho e-mailovú adresu do zoznamu. Môžete to urobiť tak, že prejdete do ponuky „Možnosti“ a vyberiete možnosť „Bezpeční odosielatelia“. Odtiaľ môžete pridať e-mailovú adresu do zoznamu.

Ďalším spôsobom, ako pridať niekoho do zoznamu bezpečných odosielateľov, je použiť nástroj ako „Správca zoznamu bezpečných odosielateľov“. Tento nástroj vám umožňuje spravovať zoznam bezpečných odosielateľov z centrálneho miesta a tiež vám umožňuje pridať viacero e-mailových adries naraz.

Nakoniec môžete niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov pomocou funkcie „Nastavenia zabezpečenia domény“ v programe Outlook. Táto funkcia vám umožňuje pridať celú doménu do zoznamu bezpečných odosielateľov, čo môže byť užitočné, ak dostávate e-maily od konkrétnej spoločnosti alebo organizácie.

Pridanie osoby do zoznamu bezpečných odosielateľov v programe Outlook je jednoduchý proces a je to dôležitý spôsob, ako zabezpečiť, aby vaša e-mailová komunikácia nebola zachytená alebo spamovaná.

Outlook, online aj počítačová verzia, ponúka vstavanú ochranu proti spamu. Vyskytlo sa však aj niekoľko falošných poplachov. Mnohokrát som si všimol, že list od osoby, ktorej ste odpovedali ide do spamu alebo nevyžiadanej pošty. Niekedy sa veci ešte zhoršia a nové e-maily od správnej osoby skončia v spame. Tu je zoznam bezpečných odosielateľov. V tomto príspevku vám ukážeme, ako pridať niekoho do zoznamu bezpečných odosielateľov v programe Microsoft Outlook.

Pridajte ID e-mailu do zoznamu bezpečných odosielateľov v programe Outlook

Môžete použiť online verziu Outlooku alebo Office Outlook, ktorá je súčasťou Office 365, Office 2019 alebo akejkoľvek inej verzie. Kroky na pridanie osoby do vášho zoznamu bezpečných odosielateľov sa môžu líšiť od vydania k vydaniu, ale v podstate sú rovnaké.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import a export zoznamu bezpečných odosielateľov

Ak máte veľa písmen, potom je lepšie použiť poslednú možnosť, ale nezabudnite si ich všetky prečítať.

1] Microsoft Outlook Online

šetrič obrazovky s hodinami Windows 8

• Prejdite na Outlook.com a prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft.
• Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a potom kliknite Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook odkaz
• Potom kliknite na „Nevyžiadaná pošta“. Tu môžete nastaviť Zoznam bezpečných odosielateľov
• Máte tu tri sekcie
  • Blokovaní odosielatelia a domény
  • Bezpeční odosielatelia a doména
  • Zabezpečený zoznam adries
• Ak chcete niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov, v časti Bezpeční odosielatelia a doména kliknite na tlačidlo Pridať.
• Zadajte svoju e-mailovú adresu a stlačte Enter. E-mail bude zaradený do zoznamu bezpečných správ a tieto e-maily sa dostanú priamo do vašej doručenej pošty.
• Na odstránenie použite ikonu koša a na úpravu pomocou ikony ceruzky.

Ako rýchlo niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov

Ak viete, že e-mail bol nesprávne označený ako spam, môžete ho okamžite pridať do zoznamu bezpečných.

• Otvorte e-mail a kliknite na tri vodorovné bodky vedľa akcie dopredu, prehrať.
• V ponuke vyhľadajte možnosť „Pridať medzi bezpečných odosielateľov“.
• Kliknite naň a zaradí sa do zoznamu.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook je desktopová aplikácia a jej nastavenia sa mierne líšia od online verzie. Kým však budeme pokračovať, pochopme jednu jednoduchú vec.

Tu môžeme nastaviť viacero poštových schránok alebo e-mailové ID a pravidlá pre spam, alebo Pravidlá zoznamu bezpečných odosielateľov môžu byť pre každé iné. Skúšal som, ale nevidím globálne pravidlo, ktoré by sa vzťahovalo na všetky poštové schránky. Ak je teda potrebné rovnaké e-mailové ID zahrnúť do zoznamu bezpečných odosielateľov, môžete ho nastaviť pre jednu poštovú schránku a exportovať a potom importovať do inej. Viac podrobností v príspevku na konci.

• Spustite Outlook a vyberte e-mailové konto uvedené na ľavej table.
• Na páse s nástrojmi Domov v časti Odstrániť vyhľadajte možnosť Nevyžiadaná pošta. Kliknite naň a vyberte Možnosti spamu
• Tým sa otvoria možnosti spamu pre daný účet. Prepnúť na Bezpeční príjemcovia
• Kliknite na tlačidlo Pridať. Tu môžete zadať presné e-mailové ID alebo ak ide o doménu, pridajte @domena.com
• Kliknite na tlačidlo OK a použite ho.

Teraz žiadny e-mail od tohto odosielateľa alebo domény neskončí v priečinku nevyžiadanej pošty.

Ako rýchlo niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov

Existuje rýchlejší spôsob, ako niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov. Ak vidíte e-mail v priečinku nevyžiadanej pošty a chcete ho uchovať v bezpečí, postupujte podľa tejto metódy.

• Vyberte e-mail
• Kliknite na položku Nevyžiadaná pošta v ponuke s nástrojmi a môžete si vybrať zo štyroch možností.
  • Blokovať odosielateľa (neplatí tu)
  • Nikdy neblokujte odosielateľa
  • Nikdy neblokujte doménu odosielateľa
  • Nikdy neblokujte túto skupinu alebo zoznam adries

Dostanete správu, že odosielanie 'abs@abc.com' bolo pridané do vášho zoznamu bezpečných odosielateľov. Kliknite na OK a máte hotovo.

3] Import a export zoznamu bezpečných odosielateľov

Ak máte príliš veľa e-mailových adries a domén na bielu listinu, odporúčame vám použiť možnosť importu/exportu. Môžete vytvoriť textový súbor s jedným e-mailovým ID alebo doménou na odkaz.

Windows Movie Maker už nie je k dispozícii

Aby ste to jasne pochopili, pridajte niektoré e-maily do zoznamu bezpečných manuálne. Potom kliknite na tlačidlo exportovať. Zobrazí sa výzva na nahranie textového súboru. Otvorte textový súbor a všimnete si, že všetky e-mailové adresy a domény sú uvedené jeden po druhom na novom riadku.

Táto funkcia nie je dostupná v Outlooku na webe, takže ak máte veľký zoznam, nezostáva vám nič iné, len ich pridávať po jednom.

Povedalo , je stále možné, že e-mail bol presunutý do priečinkov spamu alebo nevyžiadanej pošty. Stáva sa to vtedy, keď je v liste niečo podozrivé a označené skenerom . Keď legitímny e-mailový účet začne spamovať, bude zachytený a dostanete varovanie. Tieto e-maily zvyčajne obsahujú v hornej časti varovnú správu, ktorá hovorí niečo v tomto zmysle: Odkazy a ďalšie funkcie sú pre tento e-mail deaktivované. Je to preto, aby sme vás chránili pred odkazmi, ktoré vás môžu vyzvať na poskytnutie osobných údajov.

Dúfame, že táto príručka bola ľahko zrozumiteľná a že sa vám podarilo pridať niekoho do zoznamu bezpečných odosielateľov v programe Microsoft Outlook.