Ako zlúčiť viacero prezentácií v PowerPointe

Ako IT expert sa často pýtam, ako zlúčiť viacero prezentácií v PowerPointe. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, v závislosti od vašich potrieb. Prevediem vás niekoľkými najbežnejšími metódami.

Jedným zo spôsobov, ako zlúčiť prezentácie v PowerPointe, je skopírovať a vložiť obsah z každej prezentácie do novej, prázdnej prezentácie. Môže to byť časovo náročné, ale je to najpriamejší spôsob, ako dostať všetok obsah z každej prezentácie na jedno miesto. Ak potrebujete zachovať formátovanie každej prezentácie, je to najlepšia metóda.

Ďalším spôsobom, ako zlúčiť prezentácie v PowerPointe, je exportovať každú prezentáciu ako obrázok (JPG alebo PNG) a potom tieto obrázky importovať do novej, prázdnej prezentácie. Ide o rýchly spôsob zlúčenia prezentácií, no nezachováva žiadne formátovanie z pôvodných prezentácií. Ak nepotrebujete udržiavať formátovanie, je to dobrá voľba.

Nakoniec môžete použiť nástroj tretej strany na zlúčenie prezentácií PowerPoint. K dispozícii je množstvo týchto nástrojov, bezplatných aj platených. Niektoré z týchto nástrojov zachovávajú formátovanie lepšie ako iné, takže ak je pre vás formátovanie dôležité, pred výberom nástroja si urobte prieskum. Keď nájdete nástroj, ktorý vyhovuje vašim potrebám, postupujte podľa pokynov na zlúčenie prezentácií.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako zlúčiť viacero prezentácií programu PowerPoint. Najlepšia metóda pre vás bude závisieť od vašich potrieb. Ak potrebujete zachovať formátovanie každej prezentácie, skopírovanie a vloženie obsahu do novej, prázdnej prezentácie je najlepšou voľbou. Ak nepotrebujete udržiavať formátovanie, exportovanie každej prezentácie ako obrázka a import týchto obrázkov do novej, prázdnej prezentácie je rýchly a jednoduchý spôsob, ako zlúčiť prezentácie. Nakoniec, ak potrebujete väčšiu kontrolu nad formátovaním, môžete na zlúčenie prezentácií použiť nástroj tretej strany. Urobte si prieskum, aby ste našli najlepší nástroj pre svoje potreby, a podľa pokynov zlúčte svoje prezentácie.

Keď veľa ľudí pracuje na viacerých PowerPointové prezentácie a potom ich musíte skombinovať, nakoniec to bude ťažké. Hlavným dôvodom je formátovanie. Ak príkazy nie sú navzájom synchronizované, ich uvedenie do rovnakého formátu sa stáva bolestivou prácou.

Microsoft PowerPoint ponúka svoje vlastné riešenie, rovnako ako Word a Excel, ktoré vám umožní zlúčiť viacero prezentácií PowerPoint pri zachovaní nedotknutého formátovania. Správny spôsob, ako to urobiť, je požiadať všetkých, aby použili rovnakú tému. Nezabudnite nastaviť Téma PowerPoint do jedného súboru a potom ho zdieľať so všetkými.

Ako zlúčiť viacero prezentácií v PowerPointe

Máme tri spôsoby, ako zlúčiť viacero súborov PowerPoint. Prvá možnosť je dobrá, keď máte menej čísel a hlavným problémom je zachovanie formátovania. Druhý môže kombinovať ľubovoľný počet súborov v priečinku.

1. Metóda opätovného použitia snímky
2. metóda kódu VBA
3. Skopírujte a prilepte snímky.

Každá metóda má svoje výhody a nevýhody. Vyberaj múdro.

1] Metóda opätovného použitia snímky

rozšírenie Amazon chrome pre video

Microsoft PowerPoint ponúka vstavaný nástroj - Opätovné použitie diapozitívov. Umožňuje importovať jednu alebo viacero snímok z inej do prezentácie bez otvárania ďalšieho súboru. Keď použijete túto možnosť, nezabudnite vybrať možnosť formátovania, najmä ak chcete mať rovnaký motív ako pôvodný súbor.

1. Otvorte nový súbor Powerpoint alebo existujúci súbor, v ktorom chcete zlúčiť snímky.
2. Vyberte snímku, za ktorú chcete vložiť snímky z pôvodného súboru.
3. ísť do Domov > Nová snímka > Znova použiť snímku.
4. Nájdite a vyberte súbor, ktorý chcete zlúčiť. Potom kliknite na tlačidlo so šípkou.
5. Zobrazia sa všetky strany dostupné na tejto snímke.
6. Kliknite na snímku, ktorú chcete vložiť, a ihneď sa pridá na snímku.
7. Ak chcete, aby bol formát presne rovnaký ako pôvodná snímka, začiarknite políčko „ Ponechajte pôvodné formátovanie . '

Akákoľvek snímka pridaná sem je kópiou. Pôvodný súbor zostane nedotknutý a nebudú v ňom vykonané žiadne zmeny. Akékoľvek zmeny vykonané v zlúčenom dokumente nebudú dostupné v pôvodnom súbore.

Jednou z najlepších častí importu pomocou tejto metódy je to uloží všetky animácie alebo prechody. Predtým tomu tak nebolo a použite metódu Object a potom pár konfigurácií, aby to fungovalo. Objektová metóda je užitočná iba vtedy, ak chcete zbaliť viacero súborov do jedného.

2] Metóda kódu VBA

Keďže neexistuje žiadna natívna metóda na zlúčenie viacerých prezentácií programu PowerPoint, budeme musieť použiť kód VBA, ako sme to urobili pri zlúčení súborov programu Excel. Je to jednoduché a funguje lepšie ako kód VBA, ktorý sme použili pre Excel. Kód mi fungoval dobre a dokázal som zlúčiť 3 súbory programu PowerPoint do 60 snímok.

V novom alebo existujúcom súbore PowerPoint, kde chcete zlúčiť všetky prezentácie, stlačte ALT + F11

Kliknite na Vložiť > Modul a vložte kód do tohto modulu. Nerobte si starosti s jeho záchranou.

Sub InsertAllSlides () 'Vložiť všetky snímky zo všetkých prezentácií do rovnakého priečinka ako tento' Do tohto; nepokúšajte sa vložiť TENTO súbor do seba. Dim vArray() As String Dim x As Long ' V prípade potreby zmeňte „*.PPT“ na „*.PPTX“ alebo niečo iné: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & „C: PathtoSlidesYouWanttoImport“ , '* .PPT