Ako zlúčiť poštovú schránku programu Outlook z viacerých účtov

Ak ste IT expert, viete, že jednou z najčastejších otázok je, ako zlúčiť poštovú schránku Outlooku z viacerých účtov. Môže to byť zložitý proces, ale my sme vám pomohli. Tu je podrobný návod na zlúčenie poštovej schránky programu Outlook. Najprv budete musieť exportovať údaje z každého účtu, ktorý chcete zlúčiť. Ak to chcete urobiť, otvorte Outlook a prejdite na Súbor > Importovať a exportovať. Vyberte Exportovať do súboru a kliknite na Ďalej. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na tlačidlo Ďalej. Ďalej budete musieť vybrať účet, ktorý chcete exportovať. Uistite sa, že ste vybrali účet, ktorý chcete byť primárnym účtom. Po výbere účtu kliknite na tlačidlo Dokončiť. Teraz, keď ste exportovali svoje údaje, budete ich musieť importovať do svojho primárneho účtu. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Súbor > Importovať a exportovať. Vyberte Importovať z iného programu alebo súboru a kliknite na Ďalej. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na tlačidlo Ďalej. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte súbor, ktorý ste exportovali z druhého účtu. Vyberte účet, do ktorého chcete importovať údaje, a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Teraz ste úspešne zlúčili svoju poštovú schránku programu Outlook z viacerých účtov!

Ak chcete usporiadať svoje e-mailové kontá v programe Outlook, môžete zlúčiť poštové schránky programu Outlook z rôznych účtov do jedného súboru. Keď zlúčite poštovú schránku programu Outlook, ušetríte aj miesto na obrazovke. Ak používate automatickú metódu na vytváranie e-mailových účtov v programe Microsoft Outlook, v predvolenom nastavení každý e-mailový účet vyzve program Outlook, aby vytvoril nový súbor, a teda inú poštovú schránku. Účty môžete vždy zlúčiť do jedného súboru, aby ste si uľahčili správu e-mailu.

Tu je návod, ako to dosiahnuť!

Zlúčiť poštovú schránku programu Outlook

Nahrávanie Odpoveď: Tento postup predpokladá účty POP3.

Ak vytvárate nové účty pomocou funkcie automatického zisťovania, po dokončení ich vytvárania môžete poštové schránky zlúčiť. Ak ste už vytvorili kontá, stále ich môžete zlúčiť v Outlooku 2007 a Outlooku 2010.

Pre to:

1. Otvorte Microsoft Outlook a kliknite súbor Ponuka.

2. V súbor v ponuke kliknite na Nastavenia účtu a z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí, vyberte nastavenie Ešte raz.

3. Budete prezentovaní Nastavenia účtu okno so zoznamom všetkých vašich existujúcich e-mailových účtov. Uistite sa, že ste zapnutý Emailová adresa tab

prehliadač mdb plus

4. Kliknite na e-mailový účet, ktorého poštovú schránku chcete zlúčiť. MS Outlook vám predstaví Zmeniť priečinky možnosť v spodnej časti Nastavenia účtu okno (pozri obrázok nižšie).

5. V dialógovom okne Zmeniť priečinok vyberte Outlook a potom Doručená pošta . Ak chcete, aby sa pošta doručovala do vlastného priečinka, kliknite nový priečinok na vytvorenie nového priečinka. Ak chcete použiť nový súbor PST pre e-mail, môžete si vybrať Nový súbor programu Outlook . Ale keďže vaše kontakty, kalendár atď. sú už uložené v outlook.pst, je lepšie si vybrať Outlook -> Doručená pošta pretože to ušetrí čas pri zálohovaní súborov (pozri posledný obrázok nižšie).

6. Po výbere požadovaného priečinka stlačte FAJN.

7. Opakujte kroky 4 až 7 pre každú e-mailovú schránku, ktorú chcete zlúčiť.

8. Zatvorte okno nastavení účtu.

Zlúčiť poštovú schránku programu Outlook

Podľa vyššie uvedeného postupu môžete zatvoriť ďalšie súbory, ktoré vytvoril MS Outlook pre rôzne e-mailové účty, ktoré ste teraz zlúčili, pretože nová pošta bude doručená do priečinka, ktorý ste vybrali v kroku 5.