Ako komprimovať a zmenšiť veľkosť poštovej schránky v programe Microsoft Outlook

Ak sa vaša poštová schránka zapĺňa, možno budete musieť skomprimovať alebo zmenšiť jej veľkosť. Tu je niekoľko tipov, ako to urobiť v programe Microsoft Outlook. Najprv otvorte Outlook a prejdite na kartu Súbor. Potom vyberte Možnosti a kliknite na Pošta. Pod nadpisom Odoslať/prijať kliknite na tlačidlo s nápisom Vyprázdniť kôš. Týmto sa odstránia všetky položky, ktoré sú v priečinku Kôš, a uvoľní sa miesto. Ďalej prejdite na kartu Priečinky a kliknite na Nastavenia zobrazenia. V dialógovom okne Nastavenia zobrazenia kliknite na tlačidlo Vyprázdniť priečinky. Týmto sa odstránia všetky prázdne priečinky vo vašej poštovej schránke. Nakoniec prejdite na kartu Súbor a kliknite na Nástroje na čistenie. V dialógovom okne Nástroje na čistenie kliknite na tlačidlo Vyčistenie poštovej schránky. To vám umožní odstrániť všetky staré alebo nepoužívané položky vo vašej poštovej schránke. Podľa týchto krokov by ste mali byť schopní zmenšiť veľkosť poštovej schránky a zabrániť jej zaplneniu.

bezplatný softvér na ťažbu bitcoinov Windows 10

Microsoft Outlook , klient pre Outlook alebo e-mailová služba Live, ukladanie e-mailov a príloh offline. Ako prijímate a odosielate e-maily, veľkosť databázy neustále rastie. Zabezpečuje síce prístup k e-mailu, keď nie ste pripojení na internet, no zároveň to znamená, že vaša poštová schránka neustále rastie. V tomto príspevku vysvetlíme, ako môžete komprimovať a zmenšiť veľkosť poštovej schránky v programe Microsoft Outlook.

Zmenšenie a zmenšenie veľkosti poštovej schránky v programe Microsoft Outlook

Nevýhodou väčšej schránky je, že veci spomaľuje. Objavovanie a hľadanie niečoho si vyžaduje viac času. Okrem toho poskytovatelia e-mailových služieb, ako napríklad Office 365, obmedzujú maximálnu veľkosť poštovej schránky. To znamená, že pokiaľ neznížite veľkosť poštovej schránky v programe Microsoft Outlook, nebudete môcť odosielať ani prijímať e-maily.

Kde sú uložené všetky údaje poštovej schránky programu Outlook

Ak používate funkciu POP alebo IMAP, všetky súbory, e-maily, priečinky, kontakty atď. sú uložené v dátovom súbore programu Outlook (.pst). Ak používate konto Office 365, Exchange alebo Outlook.com, údaje vašej poštovej schránky sú dostupné v offline údajovom súbore Outlooku (.ost). Aj keď odstránenie e-mailov a príloh môže pomôcť, ak uložíte všetky informácie do súboru PST, nekomprimuje sa sám o sebe.

Poznámka: Diskutovali sme o dvoch ďalších spôsoboch, ako odstrániť súbory z programu Outlook. Ak ich použijete a následne manuálne zmenšíte veľkosť súboru poštovej schránky, pomôže to v budúcnosti.

platnosť upgradu okna 10 vyprší

Komprimovať a zmenšiť súbor s údajmi programu Outlook (.pst)

Výhodou súboru PST je, že keď sa e-maily odstránia, automaticky sa zhutní databáza na pozadí. Proces kompresie prebieha, keď nepoužívate program Outlook. Môžete ho komprimovať aj ručne:

1. Otvorte Outlook a odstráňte nechcené položky. Po odstránení skončia súbory v priečinku Deleted Items. Kliknite pravým tlačidlom a vymažte ho.
2. Kliknite na Súbor > Nastavenia účtu > Nastavenia účtu .
3. Prepnúť na Dátumové súbory tab. Vyberte dátový súbor, ktorý chcete komprimovať. Potom kliknite na nastavenie .
4. Kliknite na kartu Rozšírené> Nastavenia dátového súboru programu Outlook.
5. V dialógovom okne Možnosti údajového súboru programu Outlook kliknite na Teraz komprimovať a potom kliknite Dobre .

V závislosti od veľkosti súboru PST môže kompresia trvať niekoľko minút.

Komprimovať a zmenšiť offline dátový súbor Outlooku (.ost)

Mnoho e-mailových účtov používa na ukladanie údajov offline údajový súbor programu Outlook. Údajový súbor OST alebo offline Outlook je podobný súboru s údajmi PST alebo Outlooku s jednou výnimkou. Nemôžete importovať ani exportovať do offline údajového súboru programu Outlook (.ost).

1. Kliknite súbor > Nastavenia účtu, Nastavenia účtu .
2. Zapnuté Dátumové súbory , kliknite na dátový súbor, ktorý chcete komprimovať, a potom kliknite na nastavenie .
3. Kliknite na ikonu Pokročilé karta> Možnosti dátového súboru programu Outlook .
4. V dialógovom okne Možnosti údajového súboru programu Outlook kliknite na Teraz komprimovať a potom kliknite Dobre .

Použite nástroj na čistenie pošty

Outlook ponúka vstavaný nástroj na čistenie pošty, alebo môžete použiť Nástroj na čistenie príloh programu Outlook na vyhľadávanie starých a veľkých správ, ktoré možno odstrániť alebo presunúť do súboru PST. Môže tiež odstrániť kópie e-mailov, ktoré sú v konflikte s poštovým serverom. Niekedy vymažeme súbory zo servera, ale sú stále dostupné na klientovi a zaberajú miesto.

Spustite nástroj na čistenie poštovej schránky

1. Kliknite na Súbor > Nástroje > Čistenie poštovej schránky.
2. Vyberte Zobraziť veľkosť poštovej schránky, Nájsť položky staršie ako, Nájsť položky väčšie ako, Zobraziť veľkosť odstránenej položky, Vyprázdniť priečinok pre odstránené položky, Zobraziť veľkosť konfliktu alebo Vyprázdniť konflikty na spustenie požadovanej úlohy.

Použite nástroj na čistenie konverzácie

indikátor batérie notebooku

Outlook pre Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 a ďalšie nástroj na čistenie konverzácií . Konverzácie alebo e-mailová korešpondencia sú jedno a to isté. „Nástroj na rozprávanie“ je inteligentný. Vyhodnotí obsah každej správy a ak je časť e-mailu dostupná v niektorej z náhľadových správ, odstráni ju.

Máte tri ďalšie možnosti na kompresiu a zmenšenie veľkosti poštovej schránky v programe Microsoft Outlook

• Vymazať začiarkne vybranú konverzáciu.
• Vyčistenie priečinka prehľadáva vybratý priečinok.
• Vyčistiť priečinok a podpriečinky tiež kontroluje podpriečinky.

Toto sú najlepšie tipy, ktoré vám pomôžu komprimovať a zmenšiť veľkosť poštovej schránky v programe Microsoft Outlook. Vždy však dávajte pozor, aby ste omylom nevymazali dôležité súbory.

Čítaj viac : Ako optimalizovať a urýchliť Microsoft Outlook .