Ako pripojiť zoznam Sharepoint k databáze servera SQL?

Pripojenie zoznamu Sharepoint k databáze SQL Server môže predstavovať účinný spôsob ukladania, zdieľania a analýzy údajov. So správnou kombináciou technického know-how a softvéru môžete vytvoriť bezpečné a efektívne prepojenie medzi vašimi dvoma zdrojmi údajov. V tomto článku preskúmame, ako pripojiť zoznam Sharepoint k databáze SQL Server a aké výhody s tým súvisia. Pomocou tejto príručky budete môcť vytvoriť bezpečné spojenie medzi zoznamom Sharepoint a databázou SQL Server a začať odomykať silu svojich údajov.

Ako pripojiť zoznam Sharepoint k databáze SQL Server

1. Otvorte zoznam SharePoint a kliknite na možnosť Pripojiť k programu Outlook.
2. V okne programu Outlook prejdite na kartu Údaje a vyberte možnosť Z iných zdrojov.
3. Vyberte možnosť Zo servera SQL a zadajte názov servera.
4. Vyberte databázu zo zoznamu a kliknite na tlačidlo Ďalej.
5. Vyberte tabuľku, ktorú chcete pripojiť k SharePointu, a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
6. Počkajte, kým sa údaje importujú zo servera SQL a zobrazia sa v zozname SharePoint.
7. Skontrolujte importované údaje a kliknite na tlačidlo OK.

so správnou gramatikou.

odhlásenie systému Windows 10 uviaznuté

Pripojte zoznam SharePoint k databáze SQL Server

Ako svet technológií napreduje, stále viac firiem hľadá kreatívne spôsoby, ako využiť silu cloudu na ukladanie, správu a zdieľanie údajov. Jedným z najpopulárnejších riešení cloudového úložiska je SharePoint a jeho pripojenie k databáze SQL Server môže poskytnúť výkonnú a bezpečnú platformu na správu údajov. V tomto článku sa pozrieme na to, ako pripojiť zoznam SharePoint k existujúcej databáze SQL Server.

Krok 1: Nastavte svoju databázu v SharePointe

Prvým krokom pri pripájaní zoznamu SharePoint k databáze SQL Server je nastavenie databázy v SharePointe. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť SharePoint Management Shell, ktorý je súčasťou SharePoint Administration Center. Po otvorení SharePoint Management Shell môžete použiť príkaz New-SPDatabase na vytvorenie novej databázy. Príkaz bude vyžadovať, aby ste zadali názov databázy, ako aj názov servera a poverenia pre inštanciu SQL Server.

Krok 2: Pripojte svoj zoznam SharePoint k databáze

Po nastavení databázy môžete svoj zoznam SharePointu pripojiť k databáze. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť SharePoint Designer a vybrať zoznam, ktorý chcete pripojiť. Po otvorení zoznamu budete musieť kliknúť na kartu Zdroje údajov a vybrať možnosť Pripojiť k zdroju údajov. Potom budete musieť vybrať možnosť SQL Server a zadať poverenia pre inštanciu SQL Server.

Krok 3: Vytvorte prepojenú tabuľku

Po pripojení zoznamu SharePoint k databáze SQL Server je ďalším krokom vytvorenie prepojenej tabuľky v databáze. Táto prepojená tabuľka bude uchovávať údaje zo zoznamu SharePoint a budete k nim mať prístup z SQL Server Management Studio. Ak chcete vytvoriť prepojenú tabuľku, musíte otvoriť SQL Server Management Studio a vybrať možnosť Nová tabuľka. Odtiaľ budete musieť vybrať možnosť Vytvoriť prepojenú tabuľku a vybrať zoznam SharePoint, ktorý chcete pripojiť k databáze.

Krok 4: Vložte údaje do prepojenej tabuľky

Po vytvorení prepojenej tabuľky do nej môžete vkladať údaje. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť SQL Server Management Studio a vybrať kartu Údaje. Odtiaľ budete musieť vybrať možnosť Vložiť a zadať údaje, ktoré chcete vložiť do prepojenej tabuľky. Po vložení údajov môžete použiť prepojenú tabuľku na správu údajov v zozname SharePoint.

Krok 5: Dotaz na prepojenú tabuľku

Posledným krokom pri pripájaní zoznamu SharePoint k databáze SQL Server je dotaz na prepojenú tabuľku. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť SQL Server Management Studio a vybrať kartu Dopyt. Odtiaľ budete musieť vybrať prepojenú tabuľku, ktorú ste vytvorili, a zadať dotaz, ktorý chcete spustiť. Po dokončení dotazu budete môcť zobraziť výsledky v SQL Server Management Studio.

Výhody a nevýhody pripojenia zoznamu SharePoint k databáze SQL Server

Pripojenie zoznamu SharePoint k databáze SQL Server môže poskytnúť výkonnú a bezpečnú platformu na správu údajov. Pri pripájaní zoznamu SharePointu k databáze SQL Server však treba zvážiť určité výhody a nevýhody.

Pros

• Databáza SQL Server je bezpečná a spoľahlivá platforma na ukladanie údajov.
• Prepojená tabuľka poskytuje jednoduchý prístup k údajom v zozname SharePoint.
• SQL Server Management Studio poskytuje jednoduchý spôsob dotazovania prepojenej tabuľky.
• Údaje v prepojenej tabuľke sú uložené v štandardizovanom formáte, čo uľahčuje ich správu.

Zápory

• Pripojenie zoznamu SharePoint k databáze SQL Server môže byť časovo náročné a zložité.
• Databáza SQL Server nemusí byť cenovo najefektívnejším riešením správy údajov.
• Údaje v prepojenej tabuľke nemusia byť také aktuálne ako údaje v zozname SharePoint.
• Prepojená tabuľka nemusí byť taká bezpečná ako údaje v zozname SharePoint.

Záver

Pripojenie zoznamu SharePoint k databáze SQL Server môže poskytnúť výkonnú a bezpečnú platformu na správu údajov. Pred pripojením zoznamu SharePoint k databáze SQL Server je však potrebné zvážiť niektoré výhody a nevýhody. Po pochopení výhod a nevýhod pripojenia zoznamu SharePoint k databáze SQL Server sa môžu firmy informovane rozhodnúť, ktorá možnosť je pre ich potreby najlepšia.

často kladené otázky

Čo je zoznam SharePoint?

SharePointový zoznam je kontajner pre údaje, ktorý obsahuje riadky informácií a stĺpce, ktoré definujú typy údajov každého poľa. Zoznamy SharePoint sa používajú na ukladanie a zobrazovanie údajov organizovaným spôsobom. Používajú sa aj na vytváranie a správu údajov na centrálnom mieste, ako je napríklad firemný intranet. Zoznamy SharePoint možno použiť na ukladanie a zobrazovanie informácií, ako sú informácie o zákazníkoch, informácie o zamestnancoch a zoznamy úloh.

Zoznamy SharePoint sú prepojené s inými zdrojmi údajov, ako sú napríklad databázy SQL, aby používatelia mohli prezerať údaje a manipulovať s nimi rôznymi spôsobmi. Pomocou zoznamu SharePoint môžu používatelia filtrovať, triediť a vyhľadávať údaje a môžu tiež vytvárať tabuľky a grafy na vizualizáciu údajov.

Ako pripojiť zoznam Sharepoint k databáze servera SQL?

Ak chcete pripojiť zoznam SharePoint k databáze SQL Server, prejdite na stránku Nastavenia zoznamu, kliknite na možnosť Pripojiť k externému zdroju údajov a zadajte informácie o pripojení k databáze. Po nadviazaní spojenia je možné zoznam naplniť údajmi z databázy. V závislosti od databázy sa údaje môžu aktualizovať automaticky alebo manuálne.

Údaje z databázy možno použiť na filtrovanie a vyhľadávanie v zozname, ako aj na vytváranie vlastných zobrazení a grafov. Okrem toho je možné údaje zo zoznamu exportovať a importovať do iných aplikácií, ako je napríklad Microsoft Excel. Pripojenie zoznamu SharePoint k databáze SQL Server umožňuje používateľom rýchly a jednoduchý prístup k údajom a manipuláciu s nimi organizovaným a efektívnym spôsobom.

Aké sú výhody pripojenia zoznamu SharePoint k databáze SQL Server?

Hlavnou výhodou pripojenia zoznamu SharePoint k databáze SQL Server je, že umožňuje používateľom pristupovať k údajom a manipulovať s nimi efektívnejším a organizovanejším spôsobom. Údaje z databázy možno použiť na filtrovanie a vyhľadávanie v zozname, ako aj na vytváranie vlastných zobrazení a grafov. Okrem toho je možné údaje zo zoznamu exportovať a importovať do iných aplikácií, ako je napríklad Microsoft Excel. Pripojením zoznamu SharePoint k databáze SQL Server môžu používatelia rýchlo a jednoducho pristupovať k údajom a manipulovať s nimi organizovaným spôsobom.

Okrem toho pripojenie zoznamu SharePoint k databáze SQL Server môže pomôcť znížiť množstvo manuálneho zadávania údajov, ako aj pravdepodobnosť chýb údajov. Po pripojení databázy k zoznamu sa údaje aktualizujú automaticky, čím sa eliminuje potreba manuálneho zadávania údajov. Okrem toho, tým, že údaje sú v jedinej centralizovanej databáze, výrazne sa znižuje pravdepodobnosť chýb údajov.

Aké kroky zahŕňa pripojenie zoznamu SharePoint k databáze SQL Server?

Prvým krokom pri pripájaní zoznamu SharePoint k databáze SQL Server je prístup na stránku Nastavenia zoznamu, kliknutie na možnosť Pripojiť k externému zdroju údajov a zadanie informácií o pripojení k databáze. Po nadviazaní spojenia je možné zoznam naplniť údajmi z databázy. V závislosti od databázy sa údaje môžu aktualizovať automaticky alebo manuálne.

Ďalej je možné údaje z databázy použiť na filtrovanie a vyhľadávanie v zozname, ako aj na vytváranie vlastných zobrazení a grafov. Okrem toho je možné údaje zo zoznamu exportovať a importovať do iných aplikácií, ako je napríklad Microsoft Excel. Nakoniec si používatelia môžu uložiť zoznam s databázovým pripojením a získať prístup k údajom, kedykoľvek ich potrebujú.

Aké sú rôzne typy údajov, ktoré možno uložiť do zoznamu SharePointu?

Typy údajov, ktoré je možné uložiť do zoznamu SharePoint, sa líšia v závislosti od typu obsahu zoznamu. Bežné typy údajov, ktoré je možné uložiť do zoznamu SharePoint, zahŕňajú informácie o zákazníkoch, informácie o zamestnancoch, zoznamy úloh a knižnice dokumentov. Okrem toho môžu byť zoznamy SharePoint prepojené s inými zdrojmi údajov, ako sú napríklad databázy SQL, aby používatelia mohli prezerať údaje a manipulovať s nimi rôznymi spôsobmi.

Zoznamy SharePoint možno použiť aj na ukladanie a zobrazovanie údajov organizovaným spôsobom. Pomocou zoznamu SharePoint môžu používatelia filtrovať, triediť a vyhľadávať údaje a môžu tiež vytvárať tabuľky a grafy na vizualizáciu údajov. Okrem toho zoznamy SharePoint môžu pomôcť znížiť množstvo manuálneho zadávania údajov, ako aj pravdepodobnosť chýb údajov.

Aké sú bezpečnostné úvahy pri pripájaní zoznamu SharePoint k databáze SQL Server?

Pri pripájaní zoznamu SharePoint k databáze SQL Server by bezpečnosť mala byť najvyššou prioritou. Databáza by mala byť zabezpečená pomocou autentifikácie, šifrovania a iných opatrení, aby sa zabezpečilo, že k údajom budú mať prístup len oprávnení používatelia. Okrem toho by si používatelia mali byť vedomí potenciálnych rizík spojených s pripojením zoznamu SharePoint k databáze SQL Server a potrebných krokov na ochranu ich údajov.

Okrem toho by sa databáza mala pravidelne monitorovať, aby sa zabezpečilo, že každá podozrivá aktivita bude identifikovaná a riešená. A nakoniec, používatelia by si mali byť vedomí všetkých potenciálnych zraniteľností, ktoré sa môžu v databáze vyskytovať, ako sú neopravené bezpečnostné chyby, a podniknúť potrebné kroky na ich zmiernenie. Vykonaním potrebných krokov na zabezpečenie databázy môžu používatelia zabezpečiť, aby ich údaje zostali v bezpečí.

Na záver, pripojenie zoznamu Sharepoint k databáze SQL Server je jednoduchý proces. Vyžaduje si niekoľko krokov na nastavenie, ale akonáhle je spojenie nadviazané, uľahčuje prístup a správu údajov uložených v databáze. Pomocou tejto príručky by ste teraz mali lepšie pochopiť, ako pripojiť zoznam Sharepoint k databáze SQL Server a využívať množstvo výhod, ktoré ponúka.