Ako previesť údaje programu Excel na snímky programu PowerPoint

Chcete previesť údaje programu Excel na snímky programu PowerPoint? Ak áno, máte šťastie! V tomto článku vám ukážeme, ako na to. Najprv otvorte súbor programu Excel a vyberte údaje, ktoré chcete previesť do programu PowerPoint. Potom kliknite na kartu 'Vložiť' a potom kliknite na tlačidlo 'Objekt'. V dialógovom okne „Vložiť objekt“ vyberte kartu „Vytvoriť zo súboru“ a potom kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“. Prejdite na svoj súbor PowerPoint a vyberte ho. Po výbere súboru PowerPoint kliknite na tlačidlo „Vložiť“. Váš PowerPoint súbor bude teraz vložený do vášho Excel súboru. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na kartu „Súbor“ a potom kliknúť na tlačidlo „Uložiť ako“. V dialógovom okne „Uložiť ako“ vyberte možnosť „Prezentácia PowerPoint (*.pptx)“ a potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“. To je všetko! Teraz ste úspešne skonvertovali svoje údaje programu Excel na snímky programu PowerPoint.

IN Excel tabuľka sa často používa v spojení s Power Point prezentácie pre zostavy rozpočtu, obchodné plány, podrobnosti o zásobách, finančné správy, správy o stave projektu atď. Tabuľka Microsoft Excel je pravdepodobne jedným z najlepších nástrojov používaných na obchodné účtovníctvo a plánovanie. Tabuľky programu Excel často používame na analýzu údajov, plánovanie udalostí, plánovanie auditov, vytváranie grafov, rozpočtovanie, plánovanie výdavkov atď. Na prezentáciu týchto analytických správ generovaných v Exceli používame na vytváranie profesionálnych prezentácií najmä Microsoft PowerPoint.

Excelové hárky aj PowerPointové snímky sa používajú vedľa seba a často kopírujeme tabuľky a grafy z Excelu a vkladáme ich do PowerPointovej snímky, aby sme vytvorili prezentáciu. Zvyčajne však tabuľky programu Excel pravidelne aktualizujeme novými údajmi a v takýchto prípadoch je nepohodlné meniť všetky tabuľky na snímkach programu PowerPoint. Tejto prekážke pri aktualizácii zmien vykonaných v hárku programu Excel na snímku programu PowerPoint sa dá vyhnúť prepojením údajov programu Excel s programom PowerPoint.

Previesť Excel na PowerPoint

Našťastie vám spoločnosť Microsoft umožňuje použiť techniku ​​prepájania a vkladania objektov, tiež známu ako OLE, na prepojenie údajov z tabuľky programu Excel so snímkami programu PowerPoint, ktoré automaticky aktualizujú vaše prezentácie v programe Powerpoint vždy, keď vykonáte zmeny v hárku programu Excel. V tomto prípade je hárok programu Excel zdrojovým súborom a informácie z objektu programu Excel sú prepojené s PowerPointom. Akékoľvek zmeny pôvodného súboru sa prejavia priamo v prepojených objektoch v PowerPointe. V tomto článku vysvetlíme, ako skopírovať údaje z hárka programu Excel a vložiť ich do prezentácie programu PowerPoint pomocou vstavaných ovládacích prvkov.

Skopírujte a prilepte údaje programu Excel do programu PowerPoint

Dátové tabuľky môžete skopírovať z tabuľky programu Excel a prilepiť ich do prezentácie programu PowerPoint. Údaje v PowerPointe sa však automaticky neaktualizujú pri zmene alebo aktualizácii údajov tabuľky.

OTVORENÉ Excel súbor, ktorý chcete skopírovať, a zvýraznite všetky údaje v súbore, ktorý chcete skopírovať, potiahnutím ukazovateľa myši cez požadovanú oblasť údajov.

ísť do Domov tab a kliknite Kopírovať.

aplikácia zabraňujúca vypnutiu

Teraz otvorené Microsoft PowerPoint a otvorte prezentáciu, do ktorej chcete vložiť údaje tabuľky.

Kliknite pravým tlačidlom myši na snímku a vyberte Vložiť možnosť z rozbaľovacej ponuky.

Možnosti prezentácie môžete zmeniť kliknutím na ikonu schránky.

Po dokončení kliknite Uložiť aplikovať zmeny.

Prepojte hárok programu Excel s PowerPointom

Keď prepojíte excelovú tabuľku s PowerPointom, celý obsah súboru sa vloží ako objekt do vašej PowerPointovej prezentácie.

OTVORENÉ Microsoft PowerPoint a prejdite na Vložiť tab

Kliknite Objekt v sekcii „Text“.

IN Vložiť objekt zobrazí sa dialógové okno. Kliknite na prepínač s možnosťou Vytvoriť zo súboru .

Kliknite na ikonu Prehľadávať a vyberte tabuľku Excel, ktorej údaje chcete prepojiť s Powerpointom.

Vyberte Odkaz box a kliknite na tlačidlo Dobre.

automaticky skryť kurzor myši

Zmeňte veľkosť snímky tabuľky na snímke a dvojitým kliknutím na tabuľku otvorte súbor v programe Microsoft Excel.

ako otvoriť súbor oxps v systéme Windows 7

Prepojenie údajovej sekcie v Exceli s PowerPointom

Spustite program Microsoft Excel a otvorte tabuľku, ktorú chcete prepojiť s PowerPointom.

Vyberte údaje, ktoré chcete vložiť do snímky programu PowerPoint, potiahnutím myšou cez oblasť údajov.

Prejdite na kartu Domov a kliknite na Kopírovať.

Spustite PowerPoint a otvorte PowerPoint snímku, kam chcete prilepiť údaje.

Kliknite na kartu Domov a kliknite na šípku vedľa možnosti Vložiť.

Vyberte si Špeciálna vložka.

V Špeciálna vložka kliknite na prepínač s možnosťou Vložiť odkaz a nižšie Vložiť odkaz Ako , Vyberte si Objekt hárka programu Microsoft Excel a kliknite na tlačidlo OK.

Stojí za zmienku, že vyššie uvedená metóda OLE nebude fungovať, ak sa pôvodný súbor programu Excel premenuje alebo ak presuniete pôvodný súbor z jeho pôvodného umiestnenia, pretože odkaz nebude môcť súbor vyhľadať.

To je všetko.