Ako vytvoriť zoznam udalostí v Sharepointe?

Hľadáte efektívny a efektívny spôsob vytvorenia zoznamu udalostí v SharePointe? Pomocou ľahko použiteľných nástrojov SharePointu je vytváranie zoznamu udalostí rýchle a jednoduché. V tomto článku sa dozviete, ako vytvoriť zoznam udalostí v SharePointe, ako ho zdieľať a spravovať a ako ho používať na sledovanie udalostí a aktivít. Pomocou týchto krokov budete môcť jednoducho vytvárať, spravovať a zdieľať zoznam udalostí v SharePointe.

odinštalovať program Microsoft Office 2007

• Vytvorte nový zoznam v SharePointe
• Pomenujte zoznam a ako typ zoznamu vyberte Udalosti
• Vyplňte potrebné polia pre zoznam
• Prispôsobte zoznam podľa potreby
• Uložte zoznam

Ako vytvoriť zoznam udalostí v Sharepointe?

SharePoint je výkonná platforma, ktorá podnikom a organizáciám poskytuje jednoduchý spôsob správy a zdieľania informácií a zdrojov. Jednou z najužitočnejších funkcií SharePointu je jeho schopnosť vytvárať zoznamy udalostí, ktoré možno použiť na sledovanie nadchádzajúcich stretnutí, konferencií a iných aktivít. V tomto článku poskytneme podrobné pokyny na vytvorenie zoznamu udalostí v SharePointe.

Vytvorenie zoznamu udalostí

Prvým krokom pri vytváraní zoznamu udalostí v SharePointe je vytvorenie samotného zoznamu. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť stránku, na ktorej chcete vytvoriť zoznam udalostí, a prejsť na stránku „Zoznamy“. Na tejto stránke kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a zo zoznamu dostupných možností vyberte „Zoznam udalostí“. Otvorí sa formulár, v ktorom môžete pomenovať zoznam a poskytnúť popis. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Pridanie stĺpcov do zoznamu udalostí

Po vytvorení zoznamu udalostí môžete do zoznamu pridať stĺpce, aby ste poskytli ďalšie podrobnosti o každej udalosti. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Pridať stĺpce“ na stránke so zoznamom udalostí. Otvorí sa formulár, v ktorom si môžete vybrať, ktoré stĺpce chcete pridať do zoznamu. Dostupné stĺpce budú závisieť od typu zoznamu, ktorý ste vytvorili. Bežné stĺpce pre zoznam udalostí zahŕňajú „Názov udalosti“, „Dátum začiatku“, „Dátum ukončenia“, „Umiestnenie“ a „Popis“. Podľa potreby môžete pridať aj vlastné stĺpce.

Vyplnenie zoznamu udalostí

Ďalším krokom je naplnenie zoznamu udalostí údajmi. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Pridať položku“ v hornej časti stránky so zoznamom udalostí. Otvorí sa formulár, do ktorého môžete zadať podrobnosti o udalosti. Zadajte potrebné informácie a po dokončení kliknite na „Uložiť“. Tento proces môžete zopakovať pre každú udalosť, ktorú potrebujete pridať do zoznamu.

Zobrazenie zoznamu udalostí

Po vyplnení zoznamu udalostí môžete zoznam zobraziť niekoľkými rôznymi spôsobmi. Predvolené zobrazenie zoznamu zobrazí všetky udalosti v chronologickom poradí. Môžete tiež použiť tlačidlo „Filter“ na filtrovanie zoznamu podľa dátumu alebo typu udalosti. Okrem toho môžete použiť tlačidlo „Zoradiť“ na zoradenie zoznamu podľa ktoréhokoľvek z pridaných stĺpcov.

Úprava a odstraňovanie udalostí

Ak potrebujete vykonať zmeny v udalosti, môžete tak urobiť kliknutím na tlačidlo „Upraviť“ vedľa udalosti v zozname. Otvorí sa formulár, v ktorom môžete vykonať potrebné zmeny. Po dokončení kliknite na „Uložiť“, aby ste zmeny použili. Ak potrebujete udalosť vymazať, môžete tak urobiť kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ vedľa udalosti.

Zdieľanie zoznamu udalostí

Po dokončení vytvárania a vypĺňania zoznamu udalostí ho môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v hornej časti stránky so zoznamom udalostí. Otvorí sa formulár, v ktorom môžete vybrať, ktorí používatelia a skupiny majú mať prístup k zoznamu. Po dokončení kliknite na „Zdieľať“ a zoznam sa bude zdieľať s vybratými používateľmi a skupinami.

Prispôsobenie zoznamu udalostí

Nakoniec si môžete prispôsobiť zoznam udalostí tak, aby vyhovoval vašim špecifickým potrebám. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ v hornej časti stránky so zoznamom udalostí. Otvorí sa formulár, v ktorom môžete zmeniť názov zoznamu, popis a stĺpce. Môžete tiež pridať ďalšie stĺpce a zmeniť nastavenia zobrazenia. Po dokončení kliknite na „Uložiť“, aby ste zmeny použili.

často kladené otázky

Čo je Microsoft Sharepoint?

Microsoft Sharepoint je webová platforma pre spoluprácu, ktorá umožňuje organizáciám ukladať, spravovať, zdieľať a pristupovať k informáciám z jedinej integrovanej platformy. Používateľom poskytuje množstvo funkcií a nástrojov vrátane správy dokumentov, správy obsahu, spolupráce, automatizácie pracovných postupov a ďalších. Sharepoint používajú podniky, organizácie a vládne agentúry na podporu svojich potrieb v oblasti internej a externej komunikácie, spolupráce a správy dokumentov.

Ako vytvorím zoznam udalostí v Sharepointe?

Vytvorenie zoznamu udalostí v Sharepointe je jednoduchý proces. Ak chcete začať, otvorte lokalitu Sharepoint a kliknite na tlačidlo Zoznamy. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vytvoriť zoznam a potom vyberte položku Udalosti. Pomenujte svoj zoznam udalostí a kliknite na Vytvoriť. Potom môžete do zoznamu pridať stĺpce, ako napríklad dátum začiatku, dátum ukončenia, miesto a popis, ktoré vám pomôžu organizovať udalosti. Môžete tiež prispôsobiť zobrazenie zoznamu a pridať do zoznamu ďalšie stĺpce. Po pridaní stĺpcov môžete začať pridávať udalosti do zoznamu udalostí.

Aké sú niektoré funkcie zoznamu udalostí v Sharepointe?

Zoznam udalostí v Sharepointe ponúka množstvo funkcií, ktoré uľahčujú správu a sledovanie udalostí. Môžete napríklad vytvoriť zobrazenie kalendára svojho zoznamu udalostí, ktoré možno filtrovať podľa konkrétnych stĺpcov, ako je dátum začiatku, dátum ukončenia a miesto. Okrem toho si môžete nastaviť upozornenia na nadchádzajúce udalosti a posielať pripomienky ľuďom, ktorí sa udalosti zúčastňujú. Môžete tiež vytvoriť prekrytie kalendára, ktoré vám umožní vytvoriť jeden kalendár s viacerými zoznamami udalostí.

online mapovacie služby

K svojmu zoznamu udalostí môžete pristupovať aj na cestách pomocou mobilnej aplikácie Sharepoint, ktorá vám umožňuje pridávať, zobrazovať a spravovať udalosti odkiaľkoľvek.

Ako pridám udalosti do zoznamu udalostí v Sharepointe?

Pridávanie udalostí do zoznamu udalostí v Sharepoint je jednoduché. Najprv prejdite na zoznam udalostí, ktorý ste vytvorili, a kliknite na tlačidlo Pridať položku. Otvorí sa nové okno, kde môžete zadať všetky podrobnosti o udalosti, ako je dátum začiatku, dátum ukončenia, miesto a popis. Po zadaní všetkých podrobností kliknite na Uložiť a pridajte udalosť do svojho zoznamu udalostí.

Udalosti môžete do zoznamu udalostí pridať aj ich importovaním z iných zdrojov, ako je tabuľka Excel alebo kalendárový program, ako je Outlook alebo Kalendár Google. Udalosti môžete do zoznamu udalostí pridať aj pomocou mobilnej aplikácie Sharepoint.

Ako môžem zdieľať zoznam udalostí v Sharepointe?

Po vytvorení zoznamu udalostí v Sharepointe ho môžete jednoducho zdieľať s ostatnými ľuďmi. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať a zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zoznam zdieľať. Môžete tiež nastaviť povolenia pre konkrétnych ľudí alebo skupiny, napríklad len prezerať alebo upravovať. Keď skončíte, kliknite na Zdieľať a odošlite pozvánku ľuďom, ktorých ste pridali.

Svoj zoznam udalostí môžete zdieľať aj s externými používateľmi vytvorením verejného odkazu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať, vyberte položku Vytvoriť verejný odkaz a potom skopírujte odkaz a zdieľajte ho s ľuďmi, ku ktorým chcete mať prístup k zoznamu.

Vytvorenie zoznamu udalostí v SharePointe je v konečnom dôsledku jednoduchý proces, ktorý možno dokončiť s minimálnym úsilím. Po nastavení zoznamu môžete jednoducho pridávať a aktualizovať udalosti, ako aj filtrovať a triediť položky zoznamu, aby používatelia ľahšie našli udalosti, ktoré ich zaujímajú. Využitím funkcií, ktoré SharePoint ponúka, môžete vytvoriť zoznam udalostí, ktorý pomôže vášmu tímu zostať informovaný a organizovaný.