Ako vytvárať, upravovať a spravovať zobrazenia doručenej pošty v programe Microsoft Outlook

Ako IT expert je jednou z otázok, ktoré dostávam najčastejšie, ako spravovať zobrazenia doručenej pošty v programe Microsoft Outlook. Aj keď existujú rôzne spôsoby, ako to urobiť, nižšie uvediem tri najbežnejšie spôsoby.

Prvým spôsobom je vytvorenie nového zobrazenia. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na kartu „Zobraziť“ a potom vyberte možnosť „Vytvoriť zobrazenie“. Tu si môžete vybrať kritériá pre svoje nové zobrazenie, ako napríklad, ktoré stĺpce sa majú zobraziť a ako zoradiť správy. Keď budete so svojimi nastaveniami spokojní, jednoducho kliknite na 'OK' a uložte zobrazenie.

Druhým spôsobom je úprava existujúceho zobrazenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu „Zobraziť“ a potom vyberte možnosť „Zmeniť zobrazenie“. Odtiaľto môžete vykonávať zmeny v existujúcom zobrazení, napríklad pridávať alebo odstraňovať stĺpce alebo meniť poradie zoradenia. Keď budete so zmenami spokojní, jednoducho kliknite na tlačidlo „OK“ a uložte zobrazenie.

Tretím spôsobom je spravovať zobrazenia pomocou dialógového okna „Nastavenia zobrazenia“. Ak chcete otvoriť toto dialógové okno, kliknite na kartu „Zobraziť“ a potom vyberte „Nastavenia zobrazenia“. Odtiaľ môžete pridávať, odstraňovať alebo upravovať zobrazenia. Môžete tiež nastaviť predvolené zobrazenie, ktoré sa použije pri každom otvorení programu Outlook.

Podľa vyššie uvedených krokov by ste mali byť schopní jednoducho vytvárať, upravovať a spravovať zobrazenia doručenej pošty v programe Microsoft Outlook. Ak máte nejaké otázky, neváhajte zanechať komentár nižšie alebo ma kontaktujte priamo.

názory V Microsoft Outlook vám poskytnú rôzne rozloženia, pokiaľ ide o to, ako vyzerajú položky v priečinkoch. V tomto príspevku uvidíme, ako môžete vytvárať a upravovať zobrazenia doručenej pošty v programe Microsoft Outlook.

Zmeňte vzhľad svojej doručenej pošty v programe Outlook

Každý priečinok vám umožňuje zmeniť a prispôsobiť typ písma, veľkosť písma, oblasť čítania a ďalšie položky v ňom. môžete zmeniť Zobraziť prichádzajúce správy usporiadať položky v priečinku podľa vašich požiadaviek. Aktuálne zobrazenie si môžete prispôsobiť aj pomocou rozšírených nastavení zobrazenia. Rozšírené nastavenia zobrazenia zahŕňajú odstraňovanie a pridávanie polí, zoskupovanie, triedenie, filtrovanie, formátovanie stĺpcov a ďalšie nastavenia.

zobraziť čas na paneli úloh systému Windows 10

Aktuálne zobrazenie priečinka Doručená pošta alebo akýkoľvek iný priečinok môžete zmeniť na iné zobrazenie podľa svojich potrieb.

Ak to chcete urobiť, otvorte Microsoft Outlook, prejdite na Pozri karta; a pod aktuálny pohľad , kliknite na zmeniť pohľad rozbaľovacej ponuky. Uvidíte tri typy zobrazení:

Windows 7 zobrazuje ikonu na ploche

1. kompaktný,
2. slobodný, a
3. Náhľad.

Kompaktné zobrazenie je predvolené zobrazenie. Kliknite Zobraziť správu vytvárať, upravovať a používať zobrazenia v doručenej pošte. Môžete vytvoriť nové zobrazenie, upraviť a skopírovať zobrazenie a resetovať ho. Toto okno zobrazuje všetky dostupné zobrazenia aktuálneho priečinka a súvisiace nastavenia.

V Vytvorte nové zobrazenie V okne zadajte názov nového zobrazenia, vyberte požadovaný typ zobrazenia a viditeľnosť priečinka. Kliknite Dobre ďalej.

V typoch pohľadov máte rôzne možnosti ako napr 'tabuľka' , ktorý zobrazuje položky v stĺpcoch a riadkoch; 'ľudia' , ktorý zobrazuje zoznam ľudí; 'Graphic' , ktorá zobrazuje položky, ku ktorým sa pristupovalo v konkrétnom časovom období; 'mapa' , ktorá zobrazuje položky ako karty; 'vizitka' , ktorý zobrazuje položky v alternatívnom zobrazení; „Deň/týždeň/mesiac“ , ktorá zobrazuje položky v štýle deň/týždeň/mesiac; 'ikona' , ktorý zobrazuje ikony položiek.

Rozšírené nastavenia zobrazenia

Ak chcete prispôsobiť aktuálne zobrazenie pomocou Rozšírené nastavenia zobrazenia , kliknite na Zobraziť nastavenia variant c aktuálny pohľad skupina. Otvorí sa dialógové okno Rozšírené možnosti zobrazenia. Stlačte tlačidlo Iné nastavenia . Tu môžete prispôsobiť zobrazenie písma pre prvky vo vašom zobrazení. Ak chcete zmeniť veľkosť písma ukážky správy, meno odosielateľa a predmet v predvolenom zobrazení doručenej pošty, vyberte Písmo času . Vyberte písmo, štýl písma a veľkosť podľa vášho výberu a potom kliknite Dobre uložíte nastavenia a použijete zmeny.

Ak chcete zmeniť písmo, štýl písma a veľkosť pre náhľad správy (riadok textu správy, ktorý vidíte pod predmetom a odosielateľom), vyberte Písmo pod Ukážka správy .

Dialógové okno rozšírených nastavení zobrazenia obsahuje rôzne ďalšie nastavenia súvisiace s triedením, filtrovaním, formátovaním stĺpcov atď. Môžete pridať alebo odstrániť stĺpec, zvoliť poradie stĺpcov, zoradiť a filtrovať položky, nastaviť pravidlá podmieneného formátovania a tiež resetovať nastavenia aktuálnych zobrazení na pôvodné predvolené nastavenia priečinka. Ak chcete zmeniť zobrazenie doručenej pošty programu Outlook zmenou vzhľadu položiek v zobrazení v závislosti od toho, či položky zodpovedajú zadaným kritériám, kliknite na Podmienené formátovanie .

bezdrôtové pripojenie je vypnuté

Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete vytvoriť pravidlá, ktoré aplikujú podmienené formátovanie na prvky, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám. Ak chcete do zoznamu pridať nové pravidlo, kliknite na ikonu Pridať na pravej strane dialógového okna.

Zmena veľkosti písma pre správy pri písaní, odpovedaní, preposielaní

Ak to chcete urobiť, kliknite na Súbor > Možnosti > Pošta > Šablóny a písma.

Pomocou šablóny môžete zmeniť predvolené písma a štýly, farby a pozadie. Pod Osobné písacie potreby kliknite na kartu Písmo pre Nové e-mailové správy alebo Odpovedajte na správy alebo ich posielajte ďalej zmeniť predvolené písmo, veľkosť písma a farbu. Vykonajte potrebné zmeny a potom vyberte Dobre .

Ako približovať alebo odďaľovať pri čítaní

Na table na čítanie nemôžete zmeniť písmo ani veľkosť písma, ale môžete jednoducho priblížiť alebo oddialiť. Ak to chcete urobiť, v pravom dolnom rohu oblasti na čítanie uvidíte posúvač priblíženia.

Kliknite na Percento (zvyčajne 100 %) OTVORENÉ Zoom pri čítaní dialógové okno. Môžete vybrať požadovanú percentuálnu úroveň a potom stlačiť Dobre . Vyberte Zapamätať si moje preferencie Začiarknutím tohto políčka nastavíte rovnakú úroveň priblíženia pre všetky správy.

názov systému Windows 10

Dúfame, že vám tento príspevok pomohol naučiť sa vytvárať, upravovať a spravovať zobrazenia v programe Outlook prispôsobením písma, štýlu písma a veľkosti priečinka pomocou rozšírených možností zobrazenia.

Všetko najlepšie!