Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli a Tabuľkách Google

Ako IT expert je jednou z najčastejších otázok, ktorú dostávam, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli alebo Tabuľkách Google. Aj keď je tento proces relatívne jednoduchý, existuje niekoľko vecí, ktoré potrebujete vedieť, aby ste sa uistili, že váš rozbaľovací zoznam je účinný.

Najprv sa musíte rozhodnúť, aké údaje chcete zahrnúť do rozbaľovacieho zoznamu. To sa bude líšiť v závislosti od účelu zoznamu, ale vo všeobecnosti sa budete chcieť uistiť, že všetky údaje sú relevantné a užitočné. Keď budete mať zoznam údajov, budete ho musieť naformátovať tak, aby sa dal použiť v rozbaľovacom zozname.

Na formátovanie údajov budete musieť na oddelenie každej položky použiť znak 'pipe' ( | ). Ak napríklad vytvárate rozbaľovací zoznam štátov USA, údaje by ste naformátovali takto:

Alabama|Aljaška|Arizona|Arkansas|Kalifornia|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Gruzínsko|Havaj|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massaganchusetts|Missinnesissou|Michiip Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|Nové Mexiko|New York|Severná Karolína|Severní Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pensylvánie|Rhode Island|Južná Karolína|Južná Dakota|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virgínia |Washington|Západná Virgínia|Wisconsin|Wyoming

Po naformátovaní údajov môžete vytvoriť rozbaľovací zoznam. V Exceli sa to robí pomocou funkcie „Overenie údajov“. V Tabuľkách Google môžete použiť funkciu „Overenie údajov“ alebo funkciu „Zoznam“. Obe metódy vám umožnia vytvoriť rozbaľovací zoznam, ktorý môžete použiť vo svojej tabuľke.

Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu je jednoduchý spôsob, ako urobiť tabuľku užívateľsky príjemnejšou a môže vám pomôcť vyhnúť sa chybám pri zadávaní údajov. Podľa vyššie uvedených krokov môžete jednoducho vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli alebo Tabuľkách Google.

Ak vytvárate interaktívnu tabuľku, možno budete chcieť rozbaľovací zoznam, ktorý používateľom umožní vybrať si medzi možnosťami. Ak to chcete urobiť, môžete postupovať podľa tohto sprievodcu vytvorte rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel alebo Tabuľkách Google . Pomocou tohto návodu môžete vytvoriť jednoduché aj vnorené rozbaľovacie ponuky.

Rovnako ako pri iných programovacích jazykoch môžete do tabuľky programu Excel zahrnúť aj príkaz if-else. Povedzme, že vytvárate tabuľku, aby si ľudia mohli vybrať rôzne možnosti na základe rôznych kritérií. V tomto bode má zmysel použiť rozbaľovací zoznam, aby ste ľuďom mohli dať na výber z viacerých možností.

príkaz sys restore

Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli, postupujte takto:

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť rozbaľovaciu ponuku.
2. Prejdite do časti Údaje > Overenie údajov.
3. Vyberte položku Zoznam z ponuky Povoliť.
4. Zaznamenajte svoje voľby do poľa Zdroj.
5. Uložte zmeny.

Najprv musíte vybrať bunku v tabuľke, v ktorej chcete zobraziť rozbaľovaciu ponuku. Potom prepnite z Domov zapísať Údaje tab. v Dátové nástroje sekciu, kliknite Kontrola údajov a znova vyberte rovnakú možnosť.

Teraz rozbaľte Nechaj rozbaľovací zoznam a vyberte Zoznam . Potom si musíte zapísať všetky možnosti jednu po druhej. Ak chcete zobraziť AA, BB a CC ako príklady, musíte ich napísať takto:

Bez ohľadu na to, koľko možností chcete poskytnúť, musíte ich oddeliť čiarkami. Potom kliknite na tlačidlo OK. Teraz by ste mali nájsť rozbaľovaciu ponuku, ako je táto:

Môžete tiež pridať chybové hlásenie. Zobrazí sa, keď sa používatelia pokúsia zadať inú hodnotu, než sú dané nastavenia. Ak to chcete urobiť, prepnite na Upozornenie na chybu kartu a napíšte správu. Postupujte podľa tohto návodu pridať chybové hlásenia do excelu .

Ako vytvoriť vnorený rozbaľovací zoznam v Exceli

Ak chcete získať údaje z niektorých existujúcich rozbaľovacích ponúk alebo buniek a podľa toho zobraziť možnosti v inej bunke, môžete urobiť toto.

Musíte otvoriť to isté Kontrola údajov okno a vyberte Zoznam V Nechaj Ponuka. Tentoraz musíte zadať rozsah Zdroj takto škatuľku

mim nie je podporovaný

Podľa tohto rozsahu sa v novom rozbaľovacom zozname zobrazia rovnaké parametre, aké sú zapísané v bunkách A1 až A5.

ochrana účtov Microsoft

Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google

Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google, postupujte takto:

1. Vyberte bunku a prejdite do časti Údaje > Overenie údajov.
2. Vyberte položku Zoznam položiek.
3. Napíšte svoje predmety alebo možnosti.
4. Uložte zmeny.

Najprv vyberte bunku v tabuľke a kliknite na tlačidlo Údaje z horného navigačného panela. Potom vyberte Kontrola údajov možnosť zo zoznamu.

Teraz rozbaľte Kritériá rozbaľovacej ponuky a vyberte Zoznam položiek . Ďalej musíte do prázdneho poľa zapísať všetky možnosti alebo prvky.

Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť tlačidlo na zobrazenie rozbaľovacej ponuky v bunke.

Podobne ako Excel, aj Tabuľky Google zobrazujú varovanie alebo chybové hlásenie, keď zadáte neplatné údaje. V predvolenom nastavení zobrazuje varovnú správu a umožňuje používateľom napísať vlastný text. Ak chcete používateľom zabrániť v zadávaní neplatných údajov, musíte vybrať Odmietnuť vstup variant c Kontrola údajov okno.

Ako vytvoriť vnorený rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google

Je to takmer rovnaké ako Excel, ale názov možnosti je iný. Treba si vybrať Zoznam z rozsahu možnosť od Kritériá zoznam a zadajte rozsah podľa vašich potrieb. Môžete zadať takéto pole -

Tento rozbaľovací zoznam zobrazí všetky texty z buniek A1 až A5.

Toto je ono! Dúfam, že vám to pomôže.