Ako vytvoriť vyplniteľný formulár PDF v LibreOffice

Ako IT expert je jednou z najužitočnejších zručností, ktoré môžete mať, schopnosť vytvárať vyplniteľné formuláre PDF. Formuláre PDF sú mimoriadne všestranné a možno ich použiť na rôzne účely, od zhromažďovania informácií o zákazníkoch až po umožnenie používateľom vypĺňať formuláre online. Aj keď existuje veľa softvérových programov, ktoré vám umožňujú vytvárať formuláre PDF, jedným z najpopulárnejších a ľahko použiteľných programov je LibreOffice. V tomto článku vám ukážeme, ako vytvoriť vyplniteľný formulár PDF v LibreOffice.

LibreOffice je bezplatný kancelársky balík s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý obsahuje textový procesor, tabuľkový procesor, tvorcu prezentácií a správcu databáz. Je k dispozícii pre Windows, MacOS a Linux. Hoci LibreOffice nie je taký známy ako Microsoft Office, je to skvelá alternatíva pre tých, ktorí nemôžu alebo nechcú používať Microsoft Office.

Ak chcete vytvoriť vyplniteľný formulár PDF v LibreOffice, budete musieť použiť program LibreOffice Writer. Otvorte Writer a vytvorte nový dokument. Potom kliknite na kartu 'Vložiť' a vyberte možnosť 'Formulár'. Tým sa otvorí dialógové okno Vlastnosti poľa formulára. Tu si môžete vybrať typ poľa formulára, ktoré chcete vložiť, napríklad textové pole, začiarkavacie políčko alebo prepínač. Môžete tiež zadať názov, veľkosť a predvolenú hodnotu poľa formulára.

Po vložení poľa formulára môžete okolo neho pridať text alebo obrázky. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na kartu „Vložiť“ a vyberte možnosť „Text“ alebo „Obrázok“. Môžete tiež pridať polia, ktoré umožnia používateľom podpísať svoje meno alebo nahrať súbor. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu „Vložiť“ a vyberte možnosť „Podpis“ alebo „Odovzdať súbor“.

Po dokončení vytvárania vyplniteľného formulára PDF ho môžete uložiť ako súbor PDF. Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Exportovať ako PDF“. V dialógovom okne Exportovať ako PDF si môžete vybrať export celého dokumentu alebo len vybratých polí formulára. Môžete tiež zadať nastavenia zabezpečenia pre súbor PDF. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Exportovať“.

Vytváranie vyplniteľných formulárov PDF v LibreOffice je rýchly a jednoduchý proces. Len niekoľkými kliknutiami môžete vytvoriť formulár, ktorý možno použiť na rôzne účely. Či už zhromažďujete informácie o zákazníkoch alebo umožňujete používateľom vypĺňať formuláre online, formuláre PDF predstavujú všestranný a pohodlný spôsob zhromažďovania údajov.

PDF teraz ho používa každý, pretože je pohodlné otvárať, vytvárať, čítať, prezerať a tlačiť dokumenty bez ohľadu na použitý hardvér, operačný systém alebo softvér. PDF sa najčastejšie používa ako stabilný dokument, ktorý nevyžaduje ďalšie zmeny a číta sa len na strane príjemcu. Je však menej známe, že PDF možno použiť ako vyplniteľné PDF, ktoré vám umožňuje vytvoriť formulár s prázdnymi poľami, ako sú textové oblasti, začiarkavacie políčka a možnosti výberu z viacerých možností, čo umožňuje používateľovi na strane príjemcu vyplniť prázdne polia. polia a Odoslať.

prispôsobiť firefox

Vyplniteľné PDF je výstup na tlačiareň umiestnený v súbore. Prázdne polia sú upraviteľné a umožňujú vám vyplniť upraviteľné polia formulárov pomocou klávesnice na akomkoľvek digitálnom zariadení a odoslať ich online. Jednoducho povedané, môžete vytvoriť interaktívny formulár PDF, ktorý môže používateľ vyplniť pomocou klávesnice, a nie zvyčajný spôsob odosielania formulárov, pri ktorom používateľ musel dokument vytlačiť, vyplniť polia formulára na papieri a naskenovať vyplnený dokument. . pošlite to online. Jednoduchý spôsob, ako vytvoriť vyplniteľný formulár PDF, je použiť bezplatný kancelársky softvér tzv LibreOffice .

LibreOffice je populárny kancelársky balík s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý používajú milióny ľudí na vytváranie profesionálne vyzerajúcich dokumentov, ako sú brožúry, marketingové správy, bulletiny, dizertácie, technické výkresy a ďalšie. Libre Office je bezplatná aplikácia, ktorá slúži ako najvhodnejšia platforma na vytváranie vyplniteľných PDF formulárov. V tomto článku vysvetľujeme, ako vytvoriť vlastný vyplniteľný formulár PDF pomocou nástroja na úpravu dokumentov Libre Office s názvom Libre Write, ktorý možno použiť kdekoľvek, bez ohľadu na operačný systém alebo hardvérové ​​zariadenie.

Vytvorenie vyplniteľného formulára PDF v LibreOffice

Vytvorte dokument v Libre Office Libre Write

Stiahnuť ▼ a nainštalovať Balík LibreOffice a potom utekaj Voľný vstup a stlačte Nový vytvoriť dokument

Na paneli nástrojov LibreWriter prejdite na Pozri kartu a vyberte Panel s nástrojmi z rozbaľovacej ponuky.

V podponuke panela s nástrojmi vyberte Kontrolný formulár. Toto sa zobrazí Panel s nástrojmi na ovládanie formulárov v rozhraní dokumentu, pomocou ktorého môžete presúvať rôzne polia formulára do dokumentu. Ak chcete v Libre Office vytvoriť formulár s prázdnymi poľami, ako je textový štítok, textové pole, zoznam a možnosti výberu z viacerých možností, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Pridajte polia formulára

Pridajte textový štítok

Štítok je text, ktorý sa zobrazuje vo vašom dokumente. Ak chcete do dokumentu pridať pole označenia, postupujte podľa týchto krokov.

Potiahnite guľka z panela s nástrojmi Ovládanie formulára a presuňte ho do dokumentu.

Kliknutím a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslíte pole štítku.

Kliknite pravým tlačidlom myši na textový štítok a vyberte KONTROLA na otvorenie ovládacieho okna.

V okne Vlastnosti môžete upraviť meta štítok textu, ako je názov, štítok, šírka viditeľnosti, poloha atď. Diania na textový štítok.

Pridať textové pole

Potiahnite Textové pole na paneli s nástrojmi Ovládanie formulárov a umiestnite ho vedľa textový štítok vo vašom dokumente.

druhý monitor nezistil Windows 10

Kliknutím a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslite pole Textové pole.

Kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole a vyberte KONTROLA na otvorenie ovládacieho okna.

V okne Vlastnosti môžete upraviť metadáta textového poľa, ako je názov, štítok, dĺžka textu atď. Môžete tiež pridať Diania do textového poľa

Pridať zoznam

Pridajte textový štítok, ako je uvedené vyššie.

Potiahnite Pole so zoznamom na paneli s nástrojmi Ovládanie formulárov a umiestnite ho vedľa textový štítok vo vašom dokumente.

Kliknutím a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslíte zoznam.

Kliknite pravým tlačidlom myši Pole so zoznamom a vyberte si KONTROLA na otvorenie ovládacieho okna.

V okne Vlastnosti môžete upraviť metadáta zoznamu, ako je názov, pole štítku atď. Do zoznamu môžete pridať aj udalosti.

Ak chcete pridať položky do zoznamu, prejdite nadol v ponuke vlastností v poli so zoznamom a manuálne zadajte názvy zoznamov do poľa. Zoznam záznamov lúka.

Pridajte tlačidlá výberu

Potiahnite Tlačidlo Možnosti z panela s nástrojmi Ovládanie formulára a presuňte ho do dokumentu.

okná miestnych používateľov a skupín 8

Kliknutím a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslíte rámček tlačidla možností a umiestnite ho na dokument.

Kliknite pravým tlačidlom myši Tlačidlo Možnosti a vyberte KONTROLA na otvorenie ovládacieho okna.

V okne Vlastnosti môžete upraviť metadáta tlačidla Možnosti, ako je názov, pole štítku, názov skupiny atď. Diania na tlačidlá možností

Opakovaním vyššie uvedených krokov môžete pridať toľko prepínačov, koľko chcete.

Pridať začiarkavacie políčko

Potiahnite začiarkavacie políčko z panela s nástrojmi Ovládanie formulára a presuňte ho do dokumentu.

nájsť duplicitné obrázky online

Kliknutím a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslite začiarkavacie políčko a umiestnite ho na dokument.

Kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a vyberte KONTROLA na otvorenie ovládacieho okna.

V okne Vlastnosti môžete upraviť metadáta začiarkavacieho políčka, ako je názov, pole štítku, štítok atď. Môžete tiež pridať Diania Začiarknite políčko.

Opakovaním vyššie uvedených krokov môžete pridať toľko začiarkavacích políčok, koľko chcete.

Exportujte dokument ako PDF

Po dokončení pridávania rôznych polí formulára je ďalším krokom export dokumentu ako formulára PDF. Pri vytváraní formulára PDF postupujte podľa nižšie uvedených krokov

Prepnúť na súbor a stlačte Exportovať do PDF z rozbaľovacej ponuky.

Vyberte možnosť Vytvorte formulár PDF.

Vo formulári na odoslanie vyberte formát z možností FDF, PDF, HTML alebo XML z rozbaľovacieho zoznamu.

Vyberte si Exportovať záložky a kliknite Export tlačidlo na vytvorenie formulára PDF.

Potom môžete súbor otvoriť v prehliadači PDF. Ak chcete otestovať výkon, môžete vyplniť všetky prázdne polia a uložiť. Ak je všetko v poriadku, po opätovnom otvorení súboru by ste mali vidieť kompletné údaje.

To je všetko.