Ako vytvoriť skratku v Sharepoint Online?

Chcete sa naučiť, ako rýchlo vytvoriť odkaz v Sharepoint Online? Ak áno, ste na správnom mieste! V tejto príručke pokryjeme všetko, čo potrebujete vedieť o vytváraní skratky v Sharepoint Online. Prejdeme si rôzne typy skratiek, ako ich vytvoriť a ako vám môžu ušetriť čas a námahu. Na konci tejto príručky budete odborníkom na vytváranie skratiek v Sharepoint Online! Takže, začnime!

Vytvorenie odkazu v Sharepoint Online je jednoduché. Tu sú kroky:

• Prihláste sa do svojho účtu SharePoint Online.
• Prejdite na stránku alebo dokument, pre ktorý chcete vytvoriť odkaz.
• Kliknite na ikonu elipsy vedľa stránky alebo dokumentu.
• V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vytvoriť odkaz.
• V dialógovom okne Vytvoriť odkaz zadajte názov odkazu.
• Vyberte miesto, kde chcete uložiť skratku.
• Kliknutím na Vytvoriť uložíte odkaz.

Jazyk

Ako vytvoriť odkaz v Sharepoint Online?

Sharepoint je online platforma pre spoluprácu, ktorá používateľom umožňuje ukladať, organizovať a zdieľať informácie. Je to užitočné najmä pre väčšie organizácie, ktoré potrebujú spolupracovať vo viacerých tímoch. Jednou z najužitočnejších funkcií Sharepointu je možnosť vytvoriť odkaz na akýkoľvek dokument alebo priečinok, čo používateľom umožňuje rýchly prístup k dokumentom bez toho, aby museli prechádzať dlhými ponukami. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako vytvoriť skratku v Sharepoint Online.

Vytvorenie odkazu v Sharepoint Online

Vytvorenie odkazu v Sharepoint Online je jednoduchý proces, ktorý je možné dokončiť v niekoľkých krokoch. Prvým krokom je otvorenie dokumentu alebo priečinka, pre ktorý chcete vytvoriť odkaz. Po otvorení dokumentu alebo priečinka kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu stránky. Tým sa otvorí nové okno, v ktorom môžete vytvoriť odkaz.

Krok 1: Pomenujte skratku

Prvým krokom je pomenovať skratku. Toto je názov, ktorý sa zobrazí po vytvorení skratky. Je dôležité zvoliť názov, ktorý je ľahko zapamätateľný a popisuje dokument alebo priečinok, na ktorý odkazuje.

Krok 2: Nakonfigurujte nastavenia skratiek

Ďalším krokom je konfigurácia nastavení skratiek. To zahŕňa možnosť nastaviť odkaz na otvorenie v novom okne alebo na otvorenie v rovnakom okne. Môžete sa tiež rozhodnúť, že odkaz bude viditeľný iba pre určitých používateľov alebo pre všetkých.

Krok 3: Vyberte umiestnenie pre skratku

Posledným krokom je výber miesta pre skratku. Tu sa zobrazí skratka v Sharepoint Online. Môžete si vybrať, či sa má zobraziť na hlavnom navigačnom paneli, na ľavom bočnom paneli alebo na vlastnom mieste.

Krok 4: Uložte skratku

Po nakonfigurovaní nastavení skratky a výbere umiestnenia kliknite na tlačidlo Uložiť v spodnej časti okna. Tým sa vytvorí skratka a zobrazí sa na mieste, ktoré ste určili. Odkaz bude teraz viditeľný pre každého, kto má prístup k dokumentu alebo priečinku.

Úprava skratky v Sharepoint Online

Úprava skratky v Sharepoint Online je rovnako jednoduchá ako jej vytvorenie. Ak chcete skratku upraviť, jednoducho kliknite na skratku a z ponuky vyberte možnosť Upraviť. Tým sa otvorí rovnaké okno, v ktorom môžete upraviť nastavenia a umiestnenie skratky. Po vykonaní zmien uložte zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Odstránenie zástupcu v Sharepoint Online

Odstránenie skratky v Sharepoint Online je rovnako jednoduché ako vytvorenie alebo úprava. Ak chcete skratku odstrániť, jednoducho kliknite na skratku a z ponuky vyberte možnosť Odstrániť. Týmto sa odstráni skratka zo zadaného miesta. Odkaz už nebude viditeľný pre nikoho, kto má prístup k dokumentu alebo priečinku.

Krok 1: Otvorte dokument alebo priečinok

Prvým krokom je otvorenie dokumentu alebo priečinka, na ktorý odkaz odkazuje. To vám umožní uistiť sa, že skratka je stále relevantná a potrebná.

Krok 2: Vyberte skratku

Ďalším krokom je výber skratky a otvorenie možnosti Odstrániť z ponuky. Tým sa otvorí potvrdzovacie okno, kde môžete potvrdiť vymazanie skratky.

Krok 3: Potvrďte vymazanie

Posledným krokom je potvrdenie odstránenia skratky. Po potvrdení vymazania bude odkaz natrvalo odstránený zo Sharepoint Online.

Súvisiace často kladené otázky

Čo je to skratka Sharepoint?

Skratka Sharepointu je prepojenie na stránku Sharepoint, zoznam, knižnicu dokumentov alebo položku zoznamu, ktoré možno umiestniť na webovú stránku alebo do aplikácie. Skratky poskytujú jednoduchý spôsob prístupu k často používanému obsahu. Umožňujú používateľom rýchlo prejsť na obsah bez toho, aby ho museli hľadať.

Skratky sú známe aj ako odkazy, webové odkazy, záložky alebo webové skratky. Možno ich použiť na prepojenie s interným alebo externým obsahom vrátane webových stránok, dokumentov, obrázkov a videí. Skratky možno použiť na rýchlu navigáciu k obsahu alebo na pridanie kontextu a poskytnutie ďalších informácií o obsahu.

Ako vytvoriť odkaz v Sharepoint Online?

Vytvorenie skratky Sharepoint v Sharepoint Online je jednoduché. Všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť lokalitu Sharepoint, vybrať zoznam alebo knižnicu, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, a potom kliknúť na tlačidlo Vytvoriť odkaz. Tým sa otvorí dialógové okno Vlastnosti skratky, kde môžete zadať adresu URL zoznamu alebo knižnice a zadať popis skratky.

Skratku si môžete prispôsobiť aj pridaním názvu, popisu a ikony. Môžete sa tiež rozhodnúť sprístupniť skratku všetkým alebo iba konkrétnym používateľom alebo skupinám. Po dokončení prispôsobenia skratky kliknutím na tlačidlo Vytvoriť skratku uložte. Skratka sa teraz zobrazí v zozname alebo knižnici a dá sa použiť na rýchlu navigáciu k obsahu.

Kedy by som mal použiť skratku?

Skratky sú skvelým spôsobom, ako rýchlo získať prístup k bežne používanému obsahu v Sharepoint Online. Možno ich použiť na prepojenie s interným alebo externým obsahom vrátane webových stránok, dokumentov, obrázkov a videí. Skratky možno použiť aj na poskytnutie ďalšieho kontextu a informácií o obsahu.

Skratky možno použiť na prepojenie s obsahom na iných lokalitách Sharepoint alebo s obsahom z iných zdrojov. Skratky možno použiť aj na jednoduché zdieľanie obsahu s ostatnými používateľmi. Možno ich použiť aj na rýchly prístup k často používanému obsahu, ako aj na poskytnutie jednoduchého spôsobu navigácie a prístupu k obsahu používateľom.

Ako upraviť odkaz v Sharepoint Online?

Úprava skratky Sharepoint v Sharepoint Online je jednoduchá. Ak chcete odkaz upraviť, otvorte lokalitu Sharepoint, vyberte zoznam alebo knižnicu, s ktorou je odkaz prepojený, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť odkaz. Tým sa otvorí dialógové okno Vlastnosti skratky, kde môžete upraviť adresu URL zoznamu alebo knižnice, zmeniť popis a prispôsobiť skratku pridaním názvu, popisu a ikony. Môžete sa tiež rozhodnúť sprístupniť skratku všetkým alebo iba konkrétnym používateľom alebo skupinám. Po dokončení úprav odkazu uložte zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Môžete tiež odstrániť odkaz v Sharepoint Online. Ak chcete skratku odstrániť, otvorte lokalitu Sharepoint, vyberte zoznam alebo knižnicu, s ktorou je skratka prepojená, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť skratku. Tým sa otvorí potvrdzovacie dialógové okno, v ktorom môžete potvrdiť, že chcete skratku odstrániť. Po potvrdení vymazania sa skratka odstráni zo zoznamu alebo knižnice.

Aké sú výhody používania skratiek Sharepoint?

Skratky Sharepoint poskytujú pohodlný spôsob rýchleho prístupu k často používanému obsahu. Možno ich použiť na prepojenie s interným alebo externým obsahom vrátane webových stránok, dokumentov, obrázkov a videí. Skratky možno použiť aj na rýchlu navigáciu k obsahu alebo na pridanie kontextu a poskytnutie ďalších informácií o obsahu.

Skratky možno použiť aj na jednoduché zdieľanie obsahu s ostatnými používateľmi. Možno ich použiť na prepojenie s obsahom na iných lokalitách Sharepoint alebo s obsahom z iných zdrojov. Skratky možno použiť aj na rýchly prístup k často používanému obsahu, ako aj na poskytnutie jednoduchého spôsobu navigácie a prístupu k obsahu používateľom.

váš počítač nepodporuje miracast

Na záver, vytvorenie odkazu v Sharepoint Online je jednoduchý proces, ktorý vám môže ušetriť čas a energiu pri správe dokumentov. Podľa troch krokov uvedených v tomto článku môžete rýchlo vytvoriť odkaz v Sharepoint Online, ktorý vám pomôže pracovať efektívnejšie. Pomocou Sharepoint Online môžete teraz ľahko a včas pristupovať k potrebným dokumentom.