Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli a Tabuľkách Google

Ako IT odborník sa ma často pýtajú, ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli a Tabuľkách Google. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, takže vás prevediem niekoľkými z najpopulárnejších metód. Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako odstrániť duplikáty, je použiť funkciu „Odstrániť duplikáty“ v Exceli. Ak to chcete urobiť, vyberte údaje, z ktorých chcete odstrániť duplikáty, kliknite na kartu „Údaje“ a potom kliknite na položku „Odstrániť duplikáty“. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať, v ktorých stĺpcoch sa majú kontrolovať duplikáty. Uistite sa, že ste vybrali všetky stĺpce obsahujúce údaje, ktoré chcete zachovať, a potom kliknite na tlačidlo OK. Ak používate Tabuľky Google, proces je trochu iný. Ak chcete odstrániť duplikáty, vyberte údaje, z ktorých chcete duplikáty odstrániť, kliknite na ponuku „Údaje“ a potom kliknite na položku „Odstrániť duplikáty“. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať, v ktorých stĺpcoch sa majú kontrolovať duplikáty. Uistite sa, že ste vybrali všetky stĺpce obsahujúce údaje, ktoré si chcete ponechať, a potom kliknite na položku Odstrániť duplikáty. Ďalšou populárnou metódou na odstránenie duplikátov je použitie vzorca. Najpopulárnejším vzorcom je funkcia COUNTIF. Ak chcete použiť túto funkciu, vyberte údaje, z ktorých chcete odstrániť duplikáty, kliknite na kartu „Vzorce“ a potom kliknite na položku „Vložiť funkciu“. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať funkciu COUNTIF. Do poľa „Rozsah“ zadajte rozsah buniek, v ktorých chcete skontrolovať duplikáty. Do poľa „Kritériá“ zadajte hodnotu, ktorú chcete skontrolovať na duplikáty (zvyčajne „1“). Kliknutím na 'OK' zatvorte dialógové okno a potom kliknutím na 'Vypočítať' zobrazte výsledky. Existuje niekoľko ďalších metód na odstránenie duplikátov, ale tieto sú najobľúbenejšie. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich uverejniť v sekcii komentárov nižšie.

Microsoft Excel pravdepodobne najbežnejšie používaný tabuľkový softvér a medzi dostupné alternatívy patrí Tabuľky Google . Ak potrebujete vytvoriť tabuľku s 5 alebo 50 stĺpcami, môžete použiť Excel aj Tabuľky Google. Teraz, ak máte tabuľku, ktorá obsahuje stovky rovnakých hodnôt v rôznych riadkoch, môžete odstrániť duplicitné riadky v excel a google hárkoch pomocou tohto jednoduchého triku. Často skončíme s tabuľkami obsahujúcimi viacero duplicitných riadkov. Stáva sa to, keď zlúčite dva alebo viac hárkov programu Excel. Namiesto manuálneho zisťovania týchto duplicitných riadkov jeden po druhom ich môžete jednoducho odstrániť všetky naraz.

Odstráňte duplicitné riadky v Exceli

Odstránenie všetkých duplicitných riadkov nie je pri používaní programu Microsoft Excel také ťažké, pretože má vstavanú funkciu. Ak chcete začať, musíte si vytvoriť tabuľku programu Excel. Potom prejdite na Údaje tab a kliknite Odstrániť duplikáty tlačidlo.

nemôžem presunúť ikony na ploche Windows 10

Teraz budete vyzvaní, aby ste vybrali stĺpec/stĺpce, v ktorých sa nachádzajú duplicitné riadky.

Ak si nie ste istí, môžete vybrať jeden riadok naraz. V opačnom prípade vyberte všetky riadky, ak viete, čo robíte.

Odstráňte duplicitné riadky v Tabuľkách Google

Keďže v Tabuľkách Google nie sú žiadne vstavané funkcie, musíte použiť rozšírenie prehliadača Chrome s názvom Odstrániť duplikáty . Ak chcete nainštalovať toto rozšírenie prehliadača Chrome pre Tabuľky Google, musíte si otvoriť svoj účet Disku Google a prejsť na stránku táto strana a nainštalujte ho. Potom otvorte požadovanú tabuľku > kliknite Doplnky > vyberte Odstrániť duplikáty > Nájdite duplicitných alebo jedinečných návštevníkov .

winscribe stiahnutie

Potom musíte vybrať rozsah tabuľky. Inými slovami, môžete vybrať rozsah stĺpcov a riadkov. V kroku 2 (zo 4) vyberte duplikáty (Nájdite duplikáty, odstráňte prvé prípady) a pokračujte. Potom vyberte záhlavie stĺpca a kliknite na tlačidlo Ďalej.

spotflux recenzia zadarmo

V ďalšom kroku si treba vybrať Odstrániť riadky vo výbere . Po kliknutí na tlačidlo 'Dokončiť' budú všetky duplicitné riadky okamžite odstránené.

Pri používaní tohto doplnku si treba uvedomiť jednu vec.

Povedzme, že máte tabuľku prepojenú s cenovým grafom, ktorý má iba dva stĺpce, t. j. názov produktu a cenu.

Ak máte v stĺpci A viackrát rovnaký názov produktu a v stĺpci B rôzne ceny rovnakých produktov a odstránite duplicitné riadky zo stĺpca A, bude to neporiadok. Ak však viete, čo robíte, táto príručka by mala fungovať dobre.