Hľadáte efektívny spôsob, ako vytvoriť vyplniteľný formulár v Sharepointe? So správnymi pokynmi a znalosťami môžete ľahko nastaviť vyplniteľný formulár v Sharepointe. V tomto článku vás prevedieme krokmi na vytvorenie vyplniteľného formulára v Sharepointe od začiatku. Budeme tiež diskutovať o rôznych typoch formulárov, ktoré môžete vytvárať, a o výhodách používania Sharepointu na ich vytváranie. Takže, ak ste pripravení začať, poďme do toho!
Vytvorenie vyplniteľného formulára v SharePointe je jednoduché a priamočiare. Všetko, čo musíte urobiť, je:
- Otvorte lokalitu SharePoint a vyberte knižnicu formulárov, v ktorej chcete vytvoriť formulár.
- Na páse s nástrojmi vyberte tlačidlo Nový dokument a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Formulár.
- Zobrazí sa nová stránka s predvolenými poľami formulára. Môžete pridať alebo odstrániť polia alebo zmeniť text alebo rozloženie formulára.
- Ak chcete, aby bolo pole vyplniteľné, vyberte možnosť Upraviť vedľa poľa a vyberte možnosť Zmeniť ovládanie.
- Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Vyplniť pole.
- Uložte formulár a zdieľajte ho s používateľmi, ktorí ho potrebujú vyplniť.
Vytváranie vyplniteľných formulárov v Sharepointe
Sharepoint je výkonná webová platforma na vytváranie, správu a zdieľanie dokumentov. Je široko používaný spoločnosťami, organizáciami a jednotlivcami na rôzne úlohy vrátane vytvárania a správy formulárov. Formuláre vytvorené v Sharepointe možno použiť na zhromažďovanie údajov, prieskumy a oveľa viac.
Čo sú vyplniteľné formuláre?
Vyplniteľné formuláre sú digitálne formuláre, ktoré je možné vyplniť online. Sú užitočné najmä na zhromažďovanie údajov, ako sú informácie o zákazníkoch alebo odpovede na prieskum. Vyplniteľné formuláre možno použiť aj na vytváranie a správu dokumentov, ako sú zmluvy alebo faktúry.
Ako vytvorím vyplniteľný formulár v Sharepointe?
Vytvorenie vyplniteľného formulára v Sharepointe je pomerne jednoduché a priamočiare. Tu sú kroky:
Krok 1: Prihláste sa do Sharepointu
Prvým krokom je prihlásiť sa do svojho účtu Sharepoint. Po prihlásení budete mať prístup na domovskú stránku Sharepointu.
Krok 2: Vytvorte nový formulár
Na domovskej stránke Sharepointu kliknite na tlačidlo Vytvoriť nový formulár. Otvorí sa nové okno, kde môžete zadať názov formulára a vybrať typ formulára, ktorý chcete vytvoriť.
povrch pre 3 sa nespustí cez povrchovú obrazovku
Krok 3: Pridajte obsah do formulára
Keď si vyberiete typ formulára, ktorý chcete vytvoriť, môžete doň začať pridávať obsah. Môžete pridať textové polia, rozbaľovacie ponuky, začiarkavacie políčka a ďalšie typy prvkov formulára. Ak chcete, môžete do formulára pridať aj obrázky.
Krok 4: Nastavte možnosti formulára
Po pridaní celého obsahu do formulára môžete nastaviť možnosti formulára. Môžete si vybrať, či má byť formulár verejný alebo súkromný, či má byť chránený heslom a či má vyžadovať, aby sa používatelia pred odoslaním formulára prihlásili.
Krok 5: Zverejnite formulár
Po dokončení vytvárania a nastavovania možností formulára môžete kliknúť na tlačidlo Publikovať. Tým sa formulár sprístupní používateľom. Môžete sa rozhodnúť zdieľať formulár s konkrétnymi používateľmi alebo ho môžete zverejniť a umožniť komukoľvek k nemu pristupovať.
Krok 6: Zobrazenie odpovedí
Po zverejnení formulára si môžete pozrieť odpovede naň. Odpovede si môžete zobraziť na tabuli Sharepoint alebo môžete exportovať údaje do tabuľky.
Krok 7: Upravte formulár
Ak potrebujete zmeniť formulár, môžete ho kedykoľvek upraviť. Môžete pridať alebo odstrániť prvky formulára, zmeniť text a vykonať ďalšie zmeny vo formulári.
Krok 8: Zdieľajte formulár
Po dokončení vytvárania a úprav formulára ho môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Formulár môžete zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo môžete formulár vložiť na webovú stránku alebo blog.
Krok 9: Sledovanie odpovedí
Odpovede na formulár môžete sledovať pomocou ovládacieho panela Sharepoint. Môžete zobraziť súhrny odpovedí, jednotlivé odpovede a exportovať údaje do tabuľky.
Krok 10: Archivujte formulár
Po dokončení zhromažďovania odpovedí môžete formulár archivovať. Archivácia formulára spôsobí, že bude pre používateľov nedostupný. Ak k nemu budete v budúcnosti potrebovať prístup, môžete ho kedykoľvek obnoviť.
často kladené otázky
Čo je vyplniteľný formulár?
Vyplniteľný formulár je dokument, ktorý umožňuje používateľom zadávať údaje do polí a následne formulár so zadanými údajmi uložiť. Vyplniteľné formuláre sa často používajú v obchodných alebo vzdelávacích prostrediach na efektívny zber údajov od viacerých používateľov. Vyplniteľné formuláre je možné vytvárať pomocou Microsoft SharePoint, webovej platformy na zdieľanie dokumentov a spoluprácu.
Ako vytvorím vyplniteľný formulár v SharePointe?
Vytvorenie vyplniteľného formulára v SharePointe je pomerne jednoduchý proces. Najprv si budete musieť vytvoriť knižnicu dokumentov, ak ju ešte nemáte. Po nastavení knižnice dokumentov vytvorte nový formulár na základe šablóny alebo existujúceho formulára alebo nahrajte existujúci formulár. Po nahraní formulára budete môcť do formulára pridať polia a prispôsobiť vzhľad a dojem z formulára. Nakoniec budete musieť nastaviť povolenia pre formulár, aby ste sa uistili, že k nemu budú mať prístup iba autorizovaní používatelia.
Aké sú výhody používania SharePointu pre vyplniteľné formuláre?
Používanie SharePointu na vypĺňateľné formuláre má mnoho výhod. Umožňuje viacerým používateľom spolupracovať na rovnakom formulári, takže môžu jednoducho zdieľať údaje a vykonávať zmeny vo formulári podľa potreby. Umožňuje vám tiež spravovať povolenia pre formulár, takže môžete zabezpečiť, aby k nemu mali prístup iba oprávnení používatelia. SharePoint navyše uľahčuje sledovanie odoslaných formulárov a kontrolu údajov, ktoré boli zadané do formulára.
Existujú nejaké obmedzenia pri používaní SharePointu pre vyplniteľné formuláre?
Áno, používanie SharePointu na vypĺňateľné formuláre má určité obmedzenia. SharePoint napríklad nemusí podporovať určité typy formulárov, ako sú napríklad formuláre so zložitou logikou alebo výpočtami. Okrem toho sa formuláre nemusia dať integrovať s inými aplikáciami alebo službami, ako sú napríklad spracovatelia platieb. A nakoniec, SharePoint nemusí byť schopný podporovať určité typy médií, ako sú videá alebo obrázky.
Existuje spôsob, ako urobiť moje vyplniteľné formuláre užívateľsky prívetivejšie?
Áno, existuje niekoľko spôsobov, ako urobiť vyplniteľné formuláre užívateľsky príjemnejšími. Do polí formulára môžete napríklad pridať popisy alebo popisy nástrojov, aby ste vysvetlili, aký typ údajov treba zadať. Môžete tiež vytvoriť stránky pomocníka, ktoré poskytujú podrobné pokyny na vyplnenie formulára. Okrem toho môžete do formulára pridať podmienenú logiku, takže určité polia sa zobrazia len určitým používateľom na základe ich odpovedí na iné otázky. Nakoniec môžete do formulára pridať vlastné farby a písma, aby bol estetickejší.
Vytvorenie vyplniteľného formulára v SharePointe je skvelý spôsob, ako zefektívniť zhromažďovanie údajov z vášho tímu. Môže sa použiť na zhromažďovanie informácií od zákazníkov a zamestnancov, ako aj na zhromažďovanie spätnej väzby na projekty. So správnym prístupom a správnymi nástrojmi môžete vytvoriť vyplniteľný formulár, ktorý vyhovuje potrebám vašej organizácie. Pomocou ľahko použiteľných funkcií SharePointu môžete rýchlo navrhnúť formulár, ktorý pomôže vášmu tímu zostať organizovaný a dokončiť prácu.
nástroj asistenta krita
