Hľadáte jednoduchý spôsob úpravy dokumentov PDF v Sharepoint Online? Súbory PDF sú obľúbeným formátom dokumentov, pretože sa ľahko zdieľajú, ale ich úprava môže byť náročná. Našťastie Sharepoint Online uľahčuje úpravu súborov PDF bez potreby drahého softvéru. V tomto článku vám ukážeme, ako rýchlo a jednoducho upravovať dokumenty PDF v Sharepoint Online.
ako vypnúť odporúčania youtube
Úprava PDF v SharePointe Online:
SharePoint Online ponúka možnosť upravovať súbory PDF priamo v prehliadači bez potreby ďalšieho softvéru. Ak to chcete urobiť, otvorte súbor PDF zo SharePointu a kliknite na tlačidlo Upraviť vpravo hore. Tým sa súbor otvorí v aplikáciách Office Web Apps na úpravu. Vykonajte požadované zmeny v súbore PDF a keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte zmeny priamo do SharePointu.
Návod krok za krokom:
- Otvorte súbor PDF zo služby SharePoint
- Kliknite na tlačidlo Upraviť vpravo hore
- Vykonajte požadované zmeny v súbore PDF
- Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte zmeny priamo do SharePointu
Jazyk
Ako upraviť PDF v SharePointe Online?
S rastúcim využívaním SharePointu ako platformy na správu digitálnych dokumentov sa mnohí používatelia pýtajú, ako upravovať súbory PDF v SharePointe Online. Tento článok vám poskytne komplexného sprievodcu, ktorý vám pomôže začať.
Najprv musíte pochopiť, že SharePoint je platforma na správu dokumentov, takže nie je to isté ako aplikácia balíka Office, ako je Word alebo Excel. SharePoint poskytuje intuitívny a výkonný spôsob ukladania, organizácie a zdieľania dokumentov, ale nemá rovnaké možnosti úprav ako aplikácia balíka Office. Preto je dôležité pochopiť, čo umožňuje SharePoint, pokiaľ ide o úpravy PDF.
Čo môžete robiť so službou SharePoint na úpravu súborov PDF?
SharePoint Online poskytuje množstvo výkonných nástrojov na úpravu súborov PDF. Môžete jednoducho otvárať a prezerať súbory PDF, ako aj pridávať komentáre a anotácie. Môžete tiež upraviť text dokumentu pomocou vstavaného textového editora. Okrem toho môžete pridať obrázky a iný obsah, ako sú tvary, textové polia a tabuľky.
SharePoint tiež poskytuje možnosť konvertovať súbory PDF do iných formátov, ako sú Word a Excel. Dá sa to urobiť v niekoľkých jednoduchých krokoch a skonvertované súbory si zachovajú rovnaké formátovanie ako pôvodné PDF. Okrem toho môžete použiť SharePoint na kompresiu veľkých súborov PDF, čím sa zjednoduší ich zdieľanie.
Ako upraviť PDF v SharePointe Online?
Krok 1: Nahrajte súbor PDF
Prvým krokom je odovzdanie súboru PDF na vašu lokalitu SharePoint. Ak to chcete urobiť, prejdite do knižnice, do ktorej chcete súbor uložiť, a kliknite na tlačidlo Nahrať v hornej časti stránky. Potom môžete vybrať súbor z počítača a kliknutím na tlačidlo Otvoriť ho odovzdať do SharePointu.
Krok 2: Upravte súbor PDF
Po odovzdaní súboru PDF ho môžete otvoriť v prehliadači a vykonať potrebné úpravy. Na úpravu textu môžete použiť vstavaný textový editor a tiež môžete pridávať obrázky a ďalší obsah. Okrem toho môžete pridávať komentáre a anotácie alebo konvertovať PDF do iných formátov.
Krok 3: Uložte aktualizované PDF
Po dokončení úprav súboru PDF môžete zmeny uložiť kliknutím na tlačidlo Uložiť v hornej časti stránky. Týmto sa zmeny uložia do knižnice dokumentov SharePointu. Aktualizované PDF potom môžete jednoducho zdieľať s ostatnými.
Ďalšie tipy na úpravu súborov PDF v SharePointe Online
1. Použite vstavaný textový editor
Vstavaný textový editor v SharePointe Online uľahčuje rýchle vykonávanie zmien v texte PDF. Môžete vybrať text, pridať nový text alebo odstrániť text len niekoľkými kliknutiami. Okrem toho môžete kopírovať a prilepiť text z iných zdrojov. Je to skvelý spôsob, ako rýchlo vykonávať zmeny v súboroch PDF bez toho, aby ste museli prepisovať celý dokument.
2. Použite funkciu Komentáre a anotácie
SharePoint Online tiež poskytuje výkonnú funkciu komentárov a poznámok, ktorá vám umožňuje pridávať komentáre a poznámky do PDF. Môže to byť skvelý spôsob spolupráce s ostatnými na dokumente PDF a uľahčuje to sledovanie zmien a poskytovanie spätnej väzby.
3. Použite funkciu prevodu PDF
SharePoint Online tiež poskytuje možnosť konvertovať súbory PDF do iných formátov, ako sú Word a Excel. Môže to byť skvelý spôsob, ako vykonať zmeny v PDF bez toho, aby ste museli prepisovať celý dokument. Prevedené súbory si zachovajú rovnaké formátovanie ako pôvodné PDF.
4. Komprimujte veľké súbory PDF
SharePoint Online tiež poskytuje možnosť komprimovať veľké súbory PDF, čo uľahčuje ich zdieľanie. Ak to chcete urobiť, prejdite do knižnice, kde je súbor PDF uložený, a kliknite na tlačidlo Komprimovať v hornej časti stránky. Potom môžete vybrať súbor a kliknúť na tlačidlo Komprimovať, aby ste zmenšili veľkosť PDF.
Záver
Úprava súborov PDF v SharePointe Online je jednoduchá a intuitívna. Vďaka vstavanému textovému editoru, funkcii komentárov a anotácií, funkcii prevodu PDF a možnosti komprimovať veľké súbory PDF môžete rýchlo a jednoducho vykonávať zmeny v súboroch PDF uložených v SharePointe. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete začať upravovať súbory PDF v SharePointe Online.
čo je proxy tunel
Súvisiace často kladené otázky
Čo je Sharepoint Online?
Sharepoint Online je cloudová platforma pre spoluprácu od spoločnosti Microsoft, ktorá používateľom umožňuje ukladať, zdieľať a spravovať dokumenty a ďalší obsah bezpečným a organizovaným spôsobom. Je súčasťou balíka Microsoft Office 365 a používateľom poskytuje prístup k zdieľaným dokumentom, kalendárom, úlohám a ďalšiemu obsahu uloženému v centralizovanom úložisku. Sharepoint Online tiež poskytuje funkcie, ako je zdieľanie dokumentov, pracovný tok a správa úloh, ako aj možnosť prispôsobiť používateľskú skúsenosť prostredníctvom webových častí, tém a ďalších možností prispôsobenia.
Sharepoint Online tiež poskytuje používateľom možnosť upravovať dokumenty PDF v prehliadači. Používatelia môžu otvárať, upravovať a ukladať dokumenty PDF priamo v Sharepoint Online, vďaka čomu je spolupráca a správa dokumentov jednoduchšia a efektívnejšia.
Ako upraviť PDF v Sharepoint Online?
Úprava dokumentov PDF v Sharepoint Online je jednoduchý proces. Po prvé, používatelia musia otvoriť dokument PDF v Sharepoint Online. Potom môžu použiť nástroje na úpravu dostupné v prehliadači na vykonanie zmien v dokumente. Po vykonaní zmien môžu používatelia uložiť dokument späť do Sharepoint Online.
Sharepoint Online tiež poskytuje používateľom možnosť pridávať a upravovať anotácie do dokumentov PDF. Anotácie sú poznámky, ktoré možno pridať do dokumentu PDF na poskytnutie dodatočných informácií alebo na označenie určitých častí. Anotácie je možné pridať pomocou panela s nástrojmi anotácií v prehliadači alebo prostredníctvom panela anotácií v prehliadači. Anotácie je možné podľa potreby upravovať, odstraňovať alebo presúvať v dokumente.
Aké sú výhody úpravy PDF v Sharepoint Online?
Úprava dokumentov PDF v Sharepoint Online poskytuje používateľom možnosť efektívnejšej a bezpečnejšej spolupráce. Uložením dokumentov v cloude môžu používatelia pristupovať k dokumentom z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením, čo tímom uľahčuje spoluprácu na dokumentoch. Sharepoint Online navyše poskytuje používateľom možnosť sledovať zmeny a ukladať verzie dokumentu, čo v prípade potreby uľahčuje návrat k predchádzajúcej verzii.
Sharepoint Online tiež poskytuje používateľom možnosť kontrolovať, kto má prístup k dokumentom, ako aj možnosť kontrolovať, kto môže dokument upravovať alebo prezerať. To zaisťuje, že citlivé informácie sú uchovávané v bezpečí a prístup k dokumentom majú len oprávnení používatelia.
Aké sú obmedzenia úprav PDF v Sharepoint Online?
Jedným z obmedzení úpravy dokumentov PDF v Sharepoint Online je, že niektoré pokročilejšie funkcie dokumentov PDF nemusia byť dostupné. To zahŕňa funkcie, ako sú polia formulárov, vložený zvuk a video a JavaScript. Okrem toho nemusia byť k dispozícii niektoré pokročilejšie nástroje na úpravu, ako napríklad možnosť vytvárať záložky alebo pridávať komentáre.
Ďalším obmedzením úpravy dokumentov PDF v Sharepoint Online je, že dokumenty je možné upravovať iba v prehliadači. To znamená, že používatelia sú obmedzení na nástroje a funkcie dostupné v prehliadači a na vykonávanie zmien v dokumente nemôžu použiť špeciálny editor PDF.
Aké nástroje sú k dispozícii na úpravu PDF v Sharepoint Online?
Sharepoint Online poskytuje používateľom celý rad nástrojov na úpravu dokumentov PDF. Tieto nástroje zahŕňajú možnosť pridávať do dokumentu anotácie, ako aj možnosť pridávať text a obrázky. Okrem toho môžu používatelia použiť nástroje na úpravu v prehliadači na vykonanie zmien v dokumente, ako je pridávanie alebo odstraňovanie textu, zmena veľkosti písma a ďalšie.
Sharepoint Online tiež poskytuje používateľom možnosť sledovať zmeny a ukladať verzie dokumentu, čo v prípade potreby uľahčuje návrat k predchádzajúcej verzii. Okrem toho môžu používatelia ovládať, kto má prístup k dokumentom a kto môže dokument upravovať alebo prezerať, čím sa zabezpečí, že citlivé informácie budú v bezpečí.
Aký je rozdiel medzi Sharepoint Online a Sharepoint On-Premise?
Hlavným rozdielom medzi Sharepoint Online a Sharepoint On-Premise je to, že Sharepoint Online je cloudová služba, zatiaľ čo Sharepoint On-Premise je lokálne riešenie. Sharepoint Online beží v cloude a spravuje ho spoločnosť Microsoft, zatiaľ čo Sharepoint On-Premise inštaluje a spravuje organizácia používateľov.
Sharepoint Online poskytuje používateľom prístup k najnovším funkciám a aktualizáciám od spoločnosti Microsoft, zatiaľ čo Sharepoint On-Premise vyžaduje, aby používatelia manuálne nainštalovali a spravovali aktualizácie. Sharepoint Online navyše poskytuje používateľom možnosť pristupovať a upravovať dokumenty z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením, zatiaľ čo Sharepoint On-Premise vyžaduje, aby používatelia boli pripojení k sieti organizácie, aby mohli pristupovať k dokumentom a upravovať ich.
Úprava dokumentov PDF v SharePointe Online je skvelý spôsob, ako zefektívniť spoluprácu, zlepšiť pracovný tok a zabezpečiť, aby mal každý prístup k rovnakým aktuálnym informáciám. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete ľahko otvárať a upravovať súbory PDF v SharePointe Online, čo vám dáva možnosť udržiavať svoje dokumenty organizované a aktuálne. Využitím rôznych nástrojov dostupných v SharePointe Online môžete efektívnejšie spravovať a upravovať svoje súbory PDF.
