Ako zašifrovať dokument uložený na Disku Google

Pokiaľ ide o šifrovanie dokumentu uloženého na Disku Google, môžete použiť niekoľko rôznych metód. Jednou z populárnych metód je použitie nástroja ako 7-Zip na zašifrovanie dokumentu pred jeho odovzdaním na Disk Google. Ďalšou metódou je použitie vstavaných funkcií šifrovania Disku Google. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr vytvoriť nový priečinok na Disku Google a potom kliknúť na možnosť „Viac“ a vybrať možnosť „Zašifrovať tento priečinok“. Po zašifrovaní priečinka budú všetky súbory, ktoré doň pridáte, automaticky zašifrované. Jednotlivé súbory môžete zašifrovať aj tak, že na ne kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť „Šifrovať“. Ak chcete s niekým zdieľať zašifrovaný súbor, budete mu musieť poslať zašifrovaný súbor a súbor kľúča. Na dešifrovanie súboru je potrebný súbor kľúča, preto sa uistite, že ho nestratíte. Šifrovanie súborov je dobrý spôsob, ako ich chrániť pred prístupom neoprávnených osôb. Je však dôležité mať na pamäti, že aj zašifrované súbory možno odstrániť, takže sa pri ochrane údajov nespoliehajte iba na šifrovanie.

Mnohí z nás používajú Google Dokumenty pre každodennú dokumentáciu. s Google Dokumenty Jednoducho zdieľajte, spolupracujte a pristupujte k svojim dokumentom na akomkoľvek počítači. Najlepšie na tom je, že nemusíte inštalovať softvér tretích strán. Napriek všetkému pohodliu je dôležité chrániť svoje dokumenty a jedným z najlepších spôsobov, ako to urobiť, je zašifrovať Dokumenty Google.

Ako šifrovať Dokumenty Google

V tomto článku vám povieme o niekoľkých spôsoboch, ako môžete zašifrovať dokument uložený na Disku Google . Google však spočiatku neponúka funkcie šifrovania dokumentov. Nezostáva nám nič iné, len sa spoľahnúť na riešenia a rozšírenia tretích strán.

1. Skryť dokumenty
2. Šifrujte Dokumenty Google pomocou Boxcrypt
3. Zašifrujte dokumenty offline/pred odovzdaním
4. Šifrujte súbory dokumentov Google pomocou VeraCrypt.

1] Dokumenty sú chránené nezdieľaním

Dokumenty Google môžu prezerať/upravovať iba tí, ktorí k nim majú prístup. Navyše, možnosti zdieľania v Google Doc vám umožňujú ovládať aj ten najmenší aspekt. Za zmienku tiež stojí, že si musíte zabezpečiť svoj Gmail účet. Uviedli sme niektoré z najlepších spôsobov, ako chrániť svoj účet Gmail pred votrelcami.

Odporúčam tiež, aby ste po použití nezdieľali súbory. Ak chcete odvolať prístup k súborom dokumentov Google, postupujte takto:

• Otvorte dokument Google
• Kliknite na modré tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu.
• Kliknite na X vedľa každej osoby, ktorej chcete odobrať prístup k dokumentu.
• Vyberte si Zdieľajte a uložte.

2] Šifrujte Dokumenty Google pomocou Boxcryptor

Boxcryptor predstavuje jednoduchý spôsob šifrovania dokumentov Google. Funguje to tak, že sa synchronizuje s vašou obľúbenou cloudovou službou a synchronizuje sa s programami, ktoré už máte nainštalované v počítači. Bežným používateľom stačí základná bezplatná verzia Boxcryptoru. Bezplatná úroveň ponúka jedného poskytovateľa cloudu, dve zariadenia, komunitné služby a možnosť zdieľať šifrované súbory s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Boxcryptor.

Okrem toho si môžete zvoliť aj voliteľný PIN alebo heslo pre odosielané súbory a posielať neobmedzené množstvo odkazov. Pokiaľ ide o bezpečnosť, Boxcryptor používa kľúče AES a z bezpečnostných dôvodov sa rovnaké kľúče nikdy nepoužijú. Vývojári uvádzajú, že potrebujú uložiť niektoré dáta do cloudu a zabezpečiť ich na serveri Boxcryptor. Všetko je povedané a urobené; Stále sa bojím poskytnúť prístup k svojej cloudovej jednotke poskytovateľovi softvéru tretej strany. Stiahnite si Boxcryptor z Domovská stránka .

3] Ochrana dokumentov v režime offline/pred odovzdaním heslom

Toto je jeden z najlepších spôsobov, ako čeliť nedostatku funkcie šifrovania v Dokumentoch Google. Šifrujte Dokumenty Google pomocou balíka Microsoft Office.

Ak chcete šifrovať, otvorte Súbor > Chrániť dokument > Šifrovať heslom. Heslo si zapamätajte, pretože neskôr ho už nebude možné obnoviť. Po dokončení šifrovania nahrajte súbor na Disk Google.

4] Šifrujte súbory Google Doc pomocou VeraCrypt

VeraCrypt je nástroj, ktorý vám umožňuje šifrovať akékoľvek súbory. Proces je úplne offline a na tento účel si budete musieť stiahnuť a nainštalovať VeraCrypt. Podporuje celý rad šifrovacích algoritmov, ako sú AES, Twofish a Serpent.

Jediné, čo musíte urobiť, je vytvoriť nový šifrovaný priečinok na Disku Google a synchronizovať ho s počítačom. Novovytvorený disk bude vyzerať ako externý pevný disk. Teraz môžete presunúť všetky svoje súbory a budú automaticky šifrované. Upozorňujeme, že na dešifrovanie súborov budete musieť nainštalovať VeraCrypt.

Dúfam, že vám tento príspevok pomôže.