Ako šifrovať e-mail v aplikácii Microsoft Outlook App a Outlook.com

Ak používate Microsoft Outlook, existujú dva spôsoby šifrovania e-mailových správ: pomocou aplikácie Outlook alebo pomocou Outlook.com. Obe metódy sú pomerne jednoduché a vyžadujú len niekoľko krokov na nastavenie. Ak používate aplikáciu Outlook, otvorte ponuku Nastavenia a vyberte kartu Účty a import. V časti „Zabezpečenie“ začiarknite políčko „Šifrovať e-mailové správy“. Zobrazí sa výzva na zadanie hesla, ktoré sa použije na šifrovanie vašich správ. Uistite sa, že ste zvolili silné heslo a kliknutím na „OK“ potvrďte. Ak používate Outlook.com, otvorte ponuku „Nastavenia“ a vyberte „Ďalšie nastavenia pošty“. V časti „Zabezpečenie a ochrana osobných údajov“ začiarknite políčko „Šifrovať váš e-mail“. Zobrazí sa výzva na zadanie hesla, ktoré sa použije na šifrovanie vašich správ. Uistite sa, že ste zvolili silné heslo a kliknutím na „OK“ potvrďte. Aplikácia Outlook aj Outlook.com používajú rovnaký štandard šifrovania, takže si môžete vybrať, ktorá metóda je pre vás pohodlnejšia. V každom prípade budú vaše správy bezpečne zašifrované a chránené pred zvedavými očami.

Hoci všetky poštové servery teraz používajú zabezpečené pripojenie, ak chcete šifrovať e-maily v počítačovom klientovi Microsoft Outlook a Outlooku na webe, môžete tak urobiť. Proces je však iný. Tu hovoríme o šifrovanie e-mailov nie spojenie. Môžete si to predstaviť ako ďalšiu vrstvu ochrany.

Aj keď je to jednoduché, majte na pamäti koncového používateľa a klienta, ktorého používa. Ak odosielateľ aj príjemca nepodporujú formát šifrovania, bude ťažké odosielať tieto typy e-mailov.

Outlook podporuje dva typy šifrovania:

1. S/MIME šifrovanie a
2. Šifrovanie správ Office 365.

Posledná možnosť funguje iba vtedy, keď podnik používa licenciu Office 365 Enterprise E3. Prvý z nich je však široko používaný a funguje s väčšinou e-mailových aplikácií okrem Outlooku.

Outlook Web ponúka interné šifrovanie, ktoré môžete povoliť pre jednotlivé e-maily. Tu je zoznam vecí, o ktorých budeme diskutovať v tomto vlákne

1. Ako šifrovať e-maily Office Outlook
2. Ako šifrovať e-maily programu Outlook na webe
3. Ako čítať šifrované e-maily mimo klientov balíka Office

Poznámka: V programe Outlook neexistuje spôsob, ako chrániť heslom jednotlivcov alebo e-maily. Môžeš chrániť heslom PST súbory, takže všetky vaše e-maily budú pre kohokoľvek nedostupné, ale to sa líši od šifrovania.

čierny kurzor Windows 10

Ako šifrovať e-mail v programe Outlook v systéme Windows 10

Skôr než začneme, ak používate šifrovanie S/MIME, odosielateľ aj príjemca musia mať e-mailovú aplikáciu, ktorá podporuje štandard S/MIME. Outlook podporuje štandard S/MIME. Môžete zašifrovať všetky e-maily alebo jednotlivé e-maily. Výber závisí od uplatňovania politiky IT oddelenia. Okrem toho musíte mať nainštalovaný certifikát S/MIME. Uistite sa, že kontaktujete správnu osobu. Po inštalácii budete mať k dispozícii možnosť v rozbaľovacom zozname digitálnych certifikátov v programe Outlook.

Zašifrujte jednotlivé e-maily

• V novom editore e-mailov prejdite na kartu Možnosti.
• Potom rozbaľte časť Rozšírené možnosti kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu.
• Otvorí sa sekcia vlastností. Kliknite na tlačidlo „Nastavenia zabezpečenia“.
  • Najprv začiarknite políčko „Šifrovať obsah správy a prílohy“.
  • Potom v časti Zabezpečenie kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Možnosti zabezpečenia a vyberte certifikát S/MIME.
  • Nakoniec vyberte bezpečnostný štítok, ak je k dispozícii.
• Keď odošlete e-mail, bude zašifrovaný pomocou tohto štandardu.

Poznámka: Ak nemáte certifikát S/MIME, klient Outlook vás vyzve, aby ste ho pridali. Ak to nemôžete urobiť, zabráni vám to odoslať šifrovaný e-mail.

Šifrovať všetky e-maily

• Otvorte program Outlook a kliknite na ponuku Súbor.
• Potom znova kliknite na Možnosti a prejdite na Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia centra dôveryhodnosti > Zabezpečenie e-mailu
• Začiarknite políčko „Šifrovať obsah správy a prílohy“.
• V časti Šifrovaný e-mail kliknite na Nastavenia > Certifikáty a algoritmy > vyberte certifikát S/MIME.
• Vyberte OK

Keď toto povolíte, všetky vaše e-maily budú šifrované. Aby ste si mohli e-mail prečítať, musíte sa uistiť, že príjemca má aj klienta, ktorý podporuje certifikát S/MIME.

prihlásiť sa do Linkedin

Čítať : Bezplatné doplnky na šifrovanie e-mailov pre Outlook .

Ako šifrovať e-mail v Outlooku na webe

Táto funkcia je dostupná iba pre Predplatné Office 365 Home alebo Office 365 Personal . Je to užitočné, keď nedôverujete bezpečnosti poskytovateľa pošty príjemcu. Musíte však jasne pochopiť, ako tieto funkcie fungujú; inak si príjemca nebude môcť prečítať e-mail ani nebude mať prístup k žiadnemu obsahu.

Prihláste sa do svojho účtu Outlook a kliknite na tlačidlo novej správy. Vedľa položky Pripojiť je odkaz Šifrovať, kliknite naň. Budete mať dve možnosti:

• Šifrovať:

  • Správa zostane zašifrovaná a neopustí Office 365.

  • Príjemcovia s kontami Outlook.com a Office 365 môžu sťahovať prílohy bez šifrovania.

  • Môžu to urobiť pri používaní služby Outlook.com, mobilnej aplikácie Outlook alebo aplikácie Mail v systéme Windows 10.

Ak však používajú akéhokoľvek iného e-mailového klienta, na sťahovanie príloh z portálu Office 365 Message Encryption budú musieť použiť dočasné heslo.

• Šifrovanie a preposielanie :
  • Vaša správa zostane šifrovaná v Office 365
  • Nedá sa skopírovať ani preposlať.
  • Dokumenty balíka Office, ako napríklad Word alebo Excel, zostávajú zašifrované aj po stiahnutí.
  • Ostatné prílohy, ako sú súbory PDF alebo obrazové súbory, je možné stiahnuť bez šifrovania.

Ako čítať šifrované e-maily mimo klientov balíka Office

signál vs telegram

Ak potrebujete odoslať šifrovaný e-mail a chcete, aby ho čítali ostatní používatelia aplikácií, ako je Gmail, musíte sa podeliť o metódu nižšie. Táto metóda bude vyžadovať heslo na prístup k e-mailu. Toto je však prístupový kód, ktorý ponúka spoločnosť Microsoft na overenie príjemcu.

• Vytvorte a odošlite e-mail so šifrovaním
• Príjemca dostane e-mail s informáciami o osobe a jej e-mailovým ID.
• Ak si chcete správu prečítať, kliknite na tlačidlo „Prečítať správu“.
• Tým sa dostanete do centra Office 365, kde môžete potvrdiť jednorazové heslo alebo prihlásením do Google.
• Po dokončení overenia sa otvorí e-mail.

Poznámka: Jednorazové heslo sa odošle na e-mail príjemcu.

Ako vidíte, e-mail nikdy neopustí servery Office 365. E-mail je tam uložený a po overení je možné ho prečítať. Ak používate klienta Outlook, nebudete musieť prejsť týmto procesom.

Dúfam, že sa vám tento príspevok dal ľahko sledovať a že ste pochopili podrobnosti o šifrovaní e-mailov.