Ako zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook?

Ste frustrovaní z obmedzenej veľkosti poštovej schránky programu Outlook? Obávate sa, že dôležité e-maily sa vracajú späť kvôli obmedzenej veľkosti? Ak áno, tak ste na správnom mieste! V tomto článku budeme diskutovať o spôsoboch, ako môžete zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook a čo najlepšie využiť svoje konto Outlook. Pozrieme sa na rôzne metódy a techniky, aby sme sa uistili, že vaša poštová schránka programu Outlook dokáže prijať e-maily všetkých veľkostí. Takže, začnime!

Ako zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook?

praskanie zvuku v systéme Windows 10

• Otvorte Outlook a vyberte Súbor z horného menu.
• Vyberte Nastavenia účtu a potom Nastavenia účtu znova.
• Vyberte Dátové súbory a potom vyberte Vlastnosti dátového súboru možnosť.
• Vyberte Pokročilé a pomocou posúvača zväčšite veľkosť poštovej schránky.
• Stlačte tlačidlo OK aby sa zmeny uložili.

Aká je veľkosť poštovej schránky programu Outlook?

Veľkosť poštovej schránky programu Outlook je celkové množstvo úložného priestoru, ktorý máte pre e-mailové správy programu Outlook. Je založená na veľkosti dátových súborov, ktoré ukladajú e-maily vo vašom počítači. Pri prijímaní nových e-mailov sa veľkosť poštovej schránky programu Outlook zväčšuje. Ak je veľkosť poštovej schránky príliš veľká, môže to spomaliť Outlook a zabrániť sťahovaniu nových e-mailov.

Aby sa tomu zabránilo, je dôležité pochopiť, ako zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook. Pochopením rôznych metód môžete zaistiť, že vaša poštová schránka programu Outlook zostane optimalizovaná a budete môcť bez problémov naďalej prijímať nové e-maily.

Prečo potrebujete zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook?

Veľkosť poštovej schránky obmedzuje počet e-mailov, ktoré môžete uložiť v programe Outlook. Keď sa veľkosť zvýši nad limit, Outlook nebude môcť sťahovať žiadne nové e-maily ani otvárať existujúce e-maily. Obmedzenie veľkosti môže tiež zabrániť programu Outlook automaticky sťahovať e-maily zo servera.

Ak sa veľkosť poštovej schránky programu Outlook príliš zväčší, pri otváraní e-mailov alebo vyhľadávaní e-mailov môžete zaznamenať nižší výkon. Okrem toho vám obmedzenie veľkosti môže brániť v odosielaní e-mailov s veľkými prílohami.

Preto je dôležité pochopiť, ako zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook, aby ste sa týmto problémom vyhli a aby bola poštová schránka programu Outlook optimalizovaná.

Spôsoby, ako zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook

Existuje niekoľko spôsobov, ako zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook. Prvým spôsobom je odstrániť nechcené e-maily. Toto je najjednoduchší spôsob, ako zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook. Pri odstraňovaní e-mailov je dôležité odstrániť e-maily, ktoré už nie sú potrebné alebo ktoré neobsahujú dôležité informácie.

Druhým spôsobom je archivácia e-mailov, ktoré už nie sú potrebné. Pri archivácii e-mailov sa tieto presunú do archívneho priečinka, kde už nie sú viditeľné v poštovej schránke programu Outlook. Pomáha to zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook a v prípade potreby uľahčuje vyhľadávanie e-mailov.

Treťou metódou je zhutnenie dátových súborov, v ktorých sú uložené e-maily. Zhutnením dátových súborov sa odstráni akýkoľvek prázdny priestor a zníži sa veľkosť dátových súborov. Pomáha to zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook a zjednodušiť sťahovanie nových e-mailov.

Ako odstrániť nepotrebné e-maily

Odstránenie nepotrebných e-mailov je najjednoduchší a najefektívnejší spôsob, ako zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook. Ak chcete odstrániť e-maily, jednoducho ho otvorte a vyberte možnosť odstránenia. Môžete tiež odstrániť viacero e-mailov naraz výberom e-mailov a kliknutím na tlačidlo Odstrániť.

Pri odstraňovaní e-mailov je dôležité dávať pozor, aby ste nevymazali žiadne e-maily, ktoré obsahujú dôležité informácie. Je tiež dôležité byť si vedomý všetkých e-mailov, ktoré sú súčasťou vlákna konverzácie. Odstránením jedného e-mailu vo vlákne sa môžu odstrániť všetky e-maily vo vlákne.

kaliber ebook management windows 10

Ako archivovať e-maily

Archivácia e-mailov je ďalším spôsobom, ako zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook. Ak chcete archivovať e-mail, jednoducho ho otvorte a vyberte možnosť archivácie. Týmto sa e-mail presunie do archívneho priečinka. E-mail už nebude viditeľný v poštovej schránke programu Outlook, ale stále bude prístupný z archívneho priečinka.

Archivácia e-mailov môže byť efektívnym spôsobom, ako zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook, pretože odstráni e-maily z poštovej schránky bez ich odstránenia. Je dôležité si uvedomiť, že všetky e-maily, ktoré sú súčasťou vlákna konverzácie, môžu byť archivované aj vtedy, keď je archivovaný jeden e-mail.

Ako komprimovať dátové súbory

Zhutnenie dátových súborov, v ktorých sú uložené e-maily, je ďalším spôsobom, ako zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook. Ak chcete komprimovať dátové súbory, otvorte Outlook a vyberte kartu Súbor. Potom vyberte možnosť Nastavenia účtu a vyberte kartu Dátové súbory. Vyberte dátové súbory, ktoré chcete komprimovať, a kliknite na tlačidlo Nastavenia.

V okne Nastavenia vyberte možnosť Kompaktovať teraz. Tým sa odstráni akýkoľvek prázdny priestor v dátových súboroch a zníži sa veľkosť dátových súborov. Pomôže to zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook a uľahčí sťahovanie nových e-mailov.

Top 6 často kladených otázok

Aká je veľkosť poštovej schránky programu Outlook?

Veľkosť poštovej schránky Outlooku je maximálne množstvo údajov, ktoré je možné uložiť do poštovej schránky Outlooku. Veľkosť vašej poštovej schránky je určená serverom, ku ktorému je pripojené vaše konto Outlook, a závisí od kapacity úložiska vášho servera. Ak vaša poštová schránka Outlook prekročí limit nastavený serverom, nebudete môcť odosielať ani prijímať žiadne ďalšie e-maily.

Ako zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook?

Existuje niekoľko spôsobov, ako zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook. Prvým krokom je skontrolovať nastavenia účtu Outlook a uistiť sa, že sa nachádzate v rámci limitu veľkosti nastaveného serverom. Ak limit prekročíte, budete musieť niektoré e-maily odstrániť alebo ich archivovať na iné miesto. Veľkosť poštovej schránky môžete zväčšiť aj inováciou konta Outlook alebo presunutím na server s väčšou úložnou kapacitou.

Čo sa stane, keď sa prekročí veľkosť poštovej schránky programu Outlook?

Ak veľkosť vašej poštovej schránky programu Outlook prekročí limit stanovený vaším serverom, nebudete môcť odosielať ani prijímať žiadne ďalšie e-maily. Kým sa nezmenší veľkosť, nebudete mať prístup k žiadnemu z e-mailov vo svojej poštovej schránke.

Ako zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook?

Ak chcete zmenšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook, môžete odstrániť e-maily, ktoré už nepotrebujete, archivovať e-maily na iné miesto alebo vytvoriť nový profil programu Outlook s menšou veľkosťou poštovej schránky. Na kompresiu príloh a zmenšenie veľkosti poštovej schránky môžete použiť aj nástroj tretej strany.

Čo je to nástroj na archiváciu programu Outlook?

Archivačný nástroj Outlooku je program, ktorý vám umožňuje presúvať e-maily z poštovej schránky Outlooku do externého úložiska. Je to užitočné na zmenšenie veľkosti vašej poštovej schránky, ako aj na organizáciu vašich e-mailov.

Existujú nejaké iné spôsoby, ako zväčšiť veľkosť poštovej schránky programu Outlook?

Áno, veľkosť poštovej schránky Outlooku môžete zväčšiť aj inováciou konta Outlook alebo presunutím na server s väčšou úložnou kapacitou. Niektoré servery ponúkajú aj dodatočnú úložnú kapacitu ako platený doplnok.

Po zvážení rôznych spôsobov zväčšenia veľkosti poštovej schránky programu Outlook je jasné, že existuje niekoľko možností. V závislosti od typu konta Outlook, ktoré používate, možno budete môcť zväčšiť veľkosť poštovej schránky Outlook archivovaním starých e-mailov, zmenšením veľkosti príloh alebo zväčšením úložného priestoru vášho konta. Bez ohľadu na to, ktorú metódu si vyberiete, zväčšenie veľkosti poštovej schránky programu Outlook je jednoduchým krokom, ktorý vám môže z dlhodobého hľadiska ušetriť čas a problémy.