Ako prepojiť zoznamy Sharepointov?

Nie je žiadnym tajomstvom, že Sharepoint môže byť pre podniky výkonným nástrojom, ale prepojenie rôznych zoznamov Sharepoint môže byť mätúce a náročné. Ak hľadáte jednoduchého sprievodcu, ktorý vám pomôže prepojiť zoznamy Sharepoint, ste na správnom mieste. V tomto článku vám poskytneme podrobného sprievodcu, ako prepojiť zoznamy Sharepoint a vyťažiť zo služby Sharepoint maximum.

Prepojiť zoznamy zdieľaných bodov

1. Otvorte domovskú stránku SharePointu.
2. Prejdite na stránku Zoznamy.
3. Kliknite na Vytvoriť a vyberte Zoznam.
4. Zadajte názov zoznamu a vyberte Vytvoriť.
5. Kliknite na Pridať stĺpec, aby ste vytvorili stĺpce pre zoznam.
6. Zadajte názvy stĺpcov a kliknite na tlačidlo OK.
7. Kliknutím na tlačidlo Uložiť zoznam uložíte.
8. Kliknite na Nastavenia zoznamu a potom vyberte Pripojiť k externému zdroju údajov.
9. Podľa krokov v sprievodcovi prepojte zoznam s externým zdrojom údajov.
10. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončite pripojenie.

Čo je prepojenie zoznamov sharepointov?

Prepojenie zoznamov Sharepoint je jednoduchý spôsob, ako spravovať a organizovať údaje v Sharepointe. Prepojenie zoznamov Sharepoint vám umožňuje zdieľať údaje medzi rôznymi zoznamami a knižnicami a vytvárať lepšiu používateľskú skúsenosť. Prepojením zoznamov môžete rýchlo a jednoducho pristupovať k informáciám a údajom z viacerých zdrojov na jednom mieste. Tento článok vysvetlí, ako prepojiť zoznamy Sharepoint a aké sú jeho výhody.

Pochopenie základov prepojenia zoznamov Sharepoint

Pri prepájaní zoznamov Sharepoint v podstate vytvárate vzťah medzi dvoma zoznamami. Tento vzťah možno vytvoriť vytvorením vyhľadávacieho stĺpca v jednom zozname, ktorý ukazuje na druhý zoznam. Týmto spôsobom môžete pristupovať k údajom z jedného zoznamu v druhom zozname alebo dokonca cez zoznamy alebo knižnice. Môžete napríklad vytvoriť vyhľadávací stĺpec v jednom zozname, ktorý ukazuje na druhý zoznam, a potom použiť tieto údaje v druhom zozname.

Výhodou prepojenia zoznamov Sharepoint je, že vám umožňuje spravovať a organizovať údaje z viacerých zdrojov na jednom mieste. To uľahčuje vyhľadávanie a prístup k informáciám, ako aj vytváranie zostáv a informačných panelov. Prepojenie zoznamov Sharepoint vám navyše umožňuje vytvárať výkonné pracovné postupy, pretože údaje z jedného zoznamu môžete použiť na spustenie akcie v inom zozname.

Sprievodca prepojením zoznamov Sharepoint krok za krokom

Prepojenie zoznamov Sharepoint je jednoduché a dá sa vykonať v niekoľkých krokoch. Tu je podrobný návod na prepojenie zoznamov Sharepoint:

Krok 1: Vytvorte vyhľadávací stĺpec

Prvým krokom je vytvorenie vyhľadávacieho stĺpca v jednom zozname, ktorý ukazuje na druhý zoznam. Ak to chcete urobiť, prejdite do zoznamu, v ktorom chcete vytvoriť vyhľadávací stĺpec, a kliknite na tlačidlo Pridať stĺpec. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Vyhľadať a vyberte zoznam, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie.

Krok 2: Zadajte názov stĺpca

Po výbere zoznamu zadajte názov vyhľadávacieho stĺpca. Tento názov sa použije na popis údajov z iného zoznamu v aktuálnom zozname.

Krok 3: Vyberte stĺpce na zobrazenie

Po zadaní názvu stĺpca vyberte stĺpce z iného zoznamu, ktoré chcete zobraziť v aktuálnom zozname. To vám umožní zobraziť údaje z iného zoznamu v aktuálnom zozname.

ako opraviť vaše pripojenie nie je bezpečné

Krok 4: Uložte stĺpec

Po výbere stĺpcov, ktoré sa majú zobraziť, kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte vyhľadávací stĺpec. Tým sa vytvorí prepojenie medzi týmito dvoma zoznamami.

Používanie vyhľadávacích stĺpcov na prepojenie zoznamov zdieľaných bodov

Vyhľadávacie stĺpce predstavujú najjednoduchší spôsob prepojenia zoznamov Sharepoint. Vyhľadávacie stĺpce sú typom stĺpca, ktorý možno použiť na odkazovanie na údaje z iného zoznamu. Ľahko sa vytvárajú a používajú a možno ich použiť na rýchly a jednoduchý prístup k údajom z viacerých zdrojov na jednom mieste.

Pri vytváraní vyhľadávacieho stĺpca budete musieť vybrať zoznam, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, zadať názov vyhľadávacieho stĺpca a vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť, z druhého zoznamu. Keď to urobíte, vytvorí sa vyhľadávací stĺpec a údaje z druhého zoznamu budú dostupné v aktuálnom zozname.

Používanie zobrazení na prepojenie zoznamov zdieľaných bodov

Zobrazenia sú ďalším spôsobom prepojenia zoznamov Sharepoint. Zobrazenia sú typom dokumentu, ktorý vám umožňuje prezerať a organizovať údaje z viacerých zdrojov na jednom mieste. Ľahko sa vytvárajú a používajú a možno ich použiť na rýchly a jednoduchý prístup k údajom z viacerých zdrojov na jednom mieste.

Pri vytváraní zobrazenia budete musieť vybrať zoznam, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, zadať názov zobrazenia a vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť z druhého zoznamu. Po vykonaní tohto kroku sa vytvorí zobrazenie a údaje z druhého zoznamu budú dostupné v aktuálnom zobrazení.

Používanie webových častí na prepojenie zoznamov zdieľaných bodov

Webové časti predstavujú ďalší spôsob prepojenia zoznamov Sharepoint. Webové časti sú typom aplikácie, ktorá vám umožňuje prezerať a organizovať údaje z viacerých zdrojov na jednom mieste. Ľahko sa vytvárajú a používajú a možno ich použiť na rýchly a jednoduchý prístup k údajom z viacerých zdrojov na jednom mieste.

Pri vytváraní webovej časti budete musieť vybrať zoznam, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, zadať názov webovej časti a z druhého zoznamu vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť. Keď to urobíte, webová časť sa vytvorí a údaje z druhého zoznamu budú prístupné v aktuálnej webovej časti.

Používanie Flow to Link Sharepoint Lists

Flow je ďalší spôsob prepojenia zoznamov Sharepoint. Flow je typ automatizačného nástroja, ktorý vám umožňuje vytvárať automatizované pracovné postupy medzi rôznymi zoznamami a knižnicami. Ľahko sa používa a dá sa použiť na rýchly a jednoduchý prístup k údajom z viacerých zdrojov na jednom mieste.

Pri vytváraní toku budete musieť vybrať zoznam, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, zadať názov toku a vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť z druhého zoznamu. Keď to urobíte, tok sa vytvorí a údaje z druhého zoznamu budú dostupné v aktuálnom toku.

Používanie PowerApps na prepojenie zoznamov zdieľaných bodov

PowerApps je ďalší spôsob prepojenia zoznamov Sharepoint. PowerApps je typ aplikácie, ktorá vám umožňuje vytvárať výkonné aplikácie založené na údajoch, ktoré možno použiť na rýchly a jednoduchý prístup k údajom z viacerých zdrojov na jednom mieste.

Pri vytváraní aplikácie PowerApp budete musieť vybrať zoznam, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, zadať názov aplikácie PowerApp a vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť, z druhého zoznamu. Po vykonaní tohto kroku sa vytvorí aplikácia PowerApp a údaje z druhého zoznamu budú dostupné v aktuálnej aplikácii PowerApp.

Výhody prepojenia zoznamov Sharepoint

Prepojenie zoznamov Sharepoint má mnoho výhod. Umožňuje spravovať a organizovať údaje z viacerých zdrojov na jednom mieste, čo uľahčuje vyhľadávanie a prístup k informáciám. Prepojenie zoznamov Sharepoint vám navyše umožňuje vytvárať výkonné pracovné postupy, pretože údaje z jedného zoznamu môžete použiť na spustenie akcie v inom zozname. Nakoniec vám prepojenie zoznamov Sharepoint umožňuje vytvárať zostavy a panely, ktoré možno použiť na monitorovanie a analýzu údajov z viacerých zdrojov.

často kladené otázky

Čo je zoznam Sharepointov?

Sharepoint List je nástroj používaný na ukladanie a organizovanie údajov v štruktúrovanom formáte. Umožňuje viacerým používateľom spolupracovať na projekte, ako aj ukladať a zdieľať dokumenty, obrázky a iné typy údajov. Sharepoint Listy sa používajú na vytvorenie centralizovaného úložiska informácií, ku ktorému je možné pristupovať z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet.

Zoznamy Sharepoint možno prepojiť aj s inými zoznamami Sharepoint, aby ste vytvorili komplexnejšie súbory údajov. To umožňuje používateľom vytvárať výkonné dotazy a zostavy, ktoré možno použiť na analýzu a vizualizáciu údajov.

Ako prepojím zoznamy zdieľaných bodov?

Ak chcete prepojiť dva zoznamy Sharepoint, musíte medzi nimi najprv vytvoriť vzťah. Môžete to urobiť pomocou funkcie Prepojené zoznamy Sharepointu. Táto funkcia vám umožňuje vytvoriť spojenie medzi dvoma zoznamami Sharepoint, čo umožňuje použitie údajov z jedného zoznamu v druhom.

Po vytvorení vzťahu môžete použiť funkciu Prepojeného zoznamu na vytvorenie filtra, ktorý zobrazí iba údaje, ktoré chcete vidieť. Môžete to urobiť výberom polí, podľa ktorých chcete filtrovať, a nastavením kritérií pre filter. Po nastavení filtra sa údaje z prepojených zoznamov zobrazia podľa kritérií filtra.

Aké sú výhody prepojenia zoznamov sharepointov?

Hlavnou výhodou prepojenia zoznamov Sharepoint je možnosť vytvárať výkonné dotazy a zostavy, ktoré možno použiť na analýzu údajov. Prepojením viacerých zoznamov môžete vytvárať zložité dotazy, ktoré možno použiť na identifikáciu trendov, identifikáciu oblastí zlepšenia alebo sledovanie pokroku v priebehu času. Prepojenie zoznamov navyše uľahčuje zdieľanie údajov medzi viacerými používateľmi, čo umožňuje lepšiu spoluprácu a produktivitu.

Prepojené zoznamy tiež uľahčujú aktualizáciu údajov. Prepojením dvoch zoznamov sa všetky zmeny vykonané v jednom zozname automaticky prejavia v druhom zozname. To zaisťuje, že údaje sú vždy aktuálne a presné, čo uľahčuje rozhodovanie na základe údajov.

Existujú nejaké obmedzenia prepájania zoznamov Sharepoint?

Áno, existujú určité obmedzenia prepájania zoznamov Sharepoint. Môžete napríklad prepojiť iba dva zoznamy naraz a polia musia byť kompatibilné, aby vzťah fungoval. Okrem toho musia byť prepojené údaje štruktúrované rovnakým spôsobom, aby filter fungoval správne.

Okrem toho prepojenie zoznamov Sharepoint môže mať za následok spomalenie výkonu, pretože na správne fungovanie filtra je potrebné preniesť údaje medzi týmito dvoma zoznamami. Preto je dôležité zvážiť, ako často sa bude pristupovať k údajom a aké zložité budú dotazy, aby sa zabezpečilo, že výkon nebude ovplyvnený.

Aké nástroje sú k dispozícii na správu prepojených zoznamov zdieľaných bodov?

Na správu prepojených zoznamov Sharepoint je k dispozícii niekoľko nástrojov. Najpopulárnejšie z týchto nástrojov sú Microsoft Power BI a Microsoft Flow. Oba tieto nástroje poskytujú výkonné funkcie, ktoré pomáhajú spravovať a analyzovať údaje z prepojených zoznamov Sharepoint.

Microsoft Edge ukladať heslá -

Power BI poskytuje možnosť vytvárať interaktívne vizualizácie a zostavy, zatiaľ čo Microsoft Flow poskytuje možnosť vytvárať automatizované pracovné postupy. Oba tieto nástroje možno použiť na rýchlu analýzu údajov z prepojených zoznamov Sharepoint a môžu pomôcť identifikovať trendy a oblasti zlepšenia. Oba nástroje možno navyše použiť na zjednodušenie zdieľania údajov a spolupráce medzi viacerými používateľmi.

Na záver možno povedať, že prepojenie zoznamov SharePoint je skvelý spôsob, ako organizovať a spravovať údaje. Umožňuje vám sledovať informácie a zároveň vám poskytuje možnosť zdieľať údaje medzi rôznymi zoznamami. Podľa krokov uvedených v tomto článku môžete rýchlo a jednoducho prepojiť zoznamy SharePointu, čím si uľahčíte správu údajov.