Ako zlúčiť súbory a tabuľky programu Excel

Za predpokladu, že by ste chceli článok s názvom „Ako zlúčiť súbory a tabuľky programu Excel“: Ako IT expert sa ma často pýtajú, ako zlúčiť excelové súbory a tabuľky. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, a spôsob, ktorý si vyberiete, bude závisieť od vašich konkrétnych potrieb. V tomto článku načrtnem niekoľko najbežnejších metód na zlúčenie súborov a tabuliek programu Excel. Jednou z najbežnejších metód na zlúčenie súborov a tabuliek programu Excel je použitie softvérového programu, ktorý sa špecializuje na správu údajov. Na trhu je dostupných množstvo týchto programov a líšia sa cenou a funkciami. Ak máte veľké množstvo údajov, ktoré potrebujete zlúčiť, alebo ak potrebujete pravidelne zlučovať súbory, program na správu údajov môže byť pre vás najlepšou voľbou. Ďalšou bežnou metódou na zlúčenie súborov a tabuliek programu Excel je použitie makra. Makrá sú malé programy, ktoré je možné napísať v Exceli na automatizáciu úloh. Ak potrebujete zlúčiť veľké množstvo súborov alebo tabuliek, makro vám môže ušetriť veľa času. Existuje množstvo webových stránok, ktoré ponúkajú bezplatné makrá na zlučovanie excelových súborov a tabuliek. Posledný spôsob, ktorý spomeniem, je manuálne spájanie. Toto je časovo najnáročnejšia metóda, ale dá sa to urobiť, ak máte na zlúčenie malý počet súborov alebo tabuliek. Ak chcete manuálne zlúčiť súbory a tabuľky programu Excel, budete musieť otvoriť každý súbor alebo tabuľku v programe Excel a skopírovať údaje do nového súboru. Potom budete musieť uložiť nový súbor s novým názvom. Existuje niekoľko rôznych metód na zlúčenie súborov a tabuliek programu Excel. Spôsob, ktorý si vyberiete, bude závisieť od vašich konkrétnych potrieb. V tomto článku som načrtol niekoľko najbežnejších metód.

Pri práci s viacerými súbory Microsoft Excel , niekedy potrebujete zlúčiť excelové súbory a tabuľky do nového alebo existujúceho súboru Excel alebo zlúčiť viacero súborov Excel do jedného súboru. Aj keď môžete vždy kopírovať a prilepiť údaje z jedného hárka do druhého alebo z jedného súboru do druhého, je to únavné, keď je ich príliš veľa. V tomto príspevku si vysvetlíme, ako ich možno kombinovať pomocou vstavanej funkcie.

Ako skombinovať súbory programu Excel a tabuľky

Skôr ako začnete spájať súbory a hárky, dobre si to naplánujte. Aj keď hárky môžete neskôr vždy preusporiadať, čím lepšie plánujete, tým menej hodín strávite ich triedením po zlúčení.

1. Zlúčiť tabuľky do nového alebo existujúceho súboru
2. Zlúčiť viac súborov programu Excel

Zatiaľ čo funkcie, ktoré tu použijeme, vám umožnia presúvať listy, odporúčam kopírovanie. Ak potrebujete pôvodný súbor znova, máte na výber.

Zlúčiť tabuľky do nového alebo existujúceho súboru

Pred začatím zlučovania sa uistite, že máte otvorené všetky súbory programu Excel. Len keď sú otvorené, môže ich funkcia zlúčenia Excelu vybrať ako cieľ. Ak plánujete presunúť hárky z viacerých súborov do nového súboru Excel, môžete to urobiť tiež.

• Otvorte pôvodný súbor programu Excel a prepnite sa na hárok, ktorý chcete skopírovať.
• Kliknite na kartu Domov > časť Bunky > Formát > Presunúť alebo skopírovať hárok.
• Otvorí sa kontextové okno, v ktorom môžete vybrať existujúci súbor Excel alebo vytvoriť nový na cestách.
  • Keď ty vyberte možnosť nového súboru , okamžite vytvorí nový súbor, ale neuloží ho.
  • Keď ty vyberte existujúci súbor , máte možnosť vybrať si, kam sa bude list vkladať, teda pred alebo za existujúce listy, prípadne na koniec všetkých listov.
• Nezabudnite začiarknuť políčko - Vytvorte kópiu. Tým zaistíte, že vaše existujúce hárky zostanú v priečinku Obsah.

Môžete tiež skočiť do existujúceho súboru, čo sa hodí, ak je hárkov príliš veľa a potrebujete niekam medzi ne vložiť hárok alebo ho presunúť na koniec.

popísať niektoré výhody 64-bitovej verzie systému Windows proti 32-bitovej verzii.

Ak chcete presunúť viacero hárkov do iného excelového súboru, potom pred použitím ' Presunúť alebo skopírovať hárok » vyberte hárky pomocou Ctrl alebo Shift. Zatiaľ čo Shift umožňuje vybrať susediace hárky alebo rozsah hárkov, Ctrl umožňuje vybrať jednotlivé hárky. Ostatné kroky sú rovnaké. Môžete to použiť na manuálne zlúčenie súborov programu Excel.

Zlúčiť viac súborov programu Excel

Zlúčenie súborov programu Excel je zložitá vec a na tento účel budeme používať kód VBA z ExtendOffice. To vám umožní zlúčiť viacero súborov alebo kníh dostupných v priečinku.

• Vytvorte novú tabuľku programu Excel a stlačením klávesov ALT + F11 otvorte sekciu pre vývojárov.
• Kliknite na ponuku 'Vložiť' a potom na 'Modul'.
• Vložte kód nižšie. Pomenujte modul MergeExcel

Ďalšie kliknutieAlt + F8OTVORENÉ Makro dialóg. Tým sa zobrazia všetky makrá v hárku. Vyberte si MergeExcel a stlačte behať . Zobrazí sa výzva na uloženie súborov, nezabudnite tak urobiť. Potom budú všetky hárky z rôznych súborov programu Excel dostupné v súbore programu Excel, v ktorom ste spustili makro. Takýchto makier je na stránke ExtendOffice veľa a vrelo odporúčam navštíviť ich na extendoffice.com.

Nebude to však hladký zážitok na prvý pokus. Uisťujeme vás, že neodstráni žiadne súbory, ale navrhol by som ponechať si zálohu súborov. Experimentujte s náhodnými údajmi a zistite, či pomocou makra získate požadovaný výsledok.

Dúfame, že táto príručka bola ľahko zrozumiteľná a že môžete kombinovať súbory programu Excel a tabuľky.