Ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word do jedného

Ako IT expert sa ma často pýtajú, ako zlúčiť viacero dokumentov Wordu do jedného. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, v závislosti od vašich potrieb. Ak potrebujete spojiť veľa malých dokumentov do jedného, ​​môžete použiť funkciu „Vložiť“ vo Worde. Jednoducho otvorte prvý dokument a potom prejdite na Vložiť > Objekt > Vytvoriť zo súboru. Vyberte ďalšie súbory, ktoré chcete zlúčiť, a voila! Ak potrebujete skombinovať dokumenty rôznych štýlov alebo zachovať formátovanie, môžete použiť funkciu „Mail Merge“ vo Worde. Je to trochu zložitejšie, ale v podstate vytvoríte „hlavný“ dokument s požadovaným formátovaním a potom zlúčite obsah z ostatných dokumentov. Nakoniec, ak potrebujete skombinovať veľa textových súborov, môžete použiť funkciu „Typ“ vo Worde. Jednoducho otvorte prvý textový súbor a potom prejdite na Vložiť > Súbor. Vyberte ďalšie súbory, ktoré chcete zlúčiť, a voila! Takže tu to máte – niekoľko rôznych spôsobov, ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word do jedného. V závislosti od vašich potrieb by vám mala vyhovovať jedna z týchto metód.

Microsoft Word je populárny textový editor, ktorý sa používa hlavne na vytváranie, úpravu a ukladanie dokumentov pre akúkoľvek firmu. Okrem vytvárania iba súborov je jednou z najdôležitejších výhod používania programu Microsoft Word to, že môžete jednoducho analyzovať recenzie dokumentov od viacerých recenzentov a prepisovať ich, pričom môžete kombinovať viacero recenzovaných dokumentov do jedného.

Prečo zlúčiť viacero dokumentov programu Word do jedného?

Sú chvíle, kedy možno budete musieť poslať svoje články svojim redaktorom alebo členom tímu na rýchle recenzie, spätnú väzbu a návrhy. Po recenzii dostanete viacnásobnú spätnú väzbu a slovné kópie revízií s popisom množstva úprav a zmien od viacerých recenzentov. Jednoduché kopírovanie a vkladanie zaberie veľa času, ak chcete zlúčiť spätnú väzbu a zmeny z viacerých kópií. S toľkými kópiami zmien a úprav od viacerých autorov alebo recenzentov je celkom možné, že sa veci unavia.

Aby ste sa uistili, že vám neunikne dôležitá spätná väzba a revízie, môže byť užitočné zlúčiť všetky dokumenty programu Word, ktoré obsahujú spätnú väzbu od viacerých autorov, do jedného zdrojového dokumentu. Spojenie spätnej väzby od viacerých recenzentov do jednoslovného dokumentu vám však umožní označiť zmeny vykonané konkrétnymi recenzentmi. Preto bude pre vás jednoduchšie skontrolovať komentáre a vykonať potrebné zmeny.

V tomto článku vysvetlíme, ako jednoducho zlúčiť viacero dokumentov v programe Microsoft Word.

Zlúčte dva dokumenty programu Word do jedného

spustiť Microsoft Word a otvorte pôvodný dokument, ktorý ste odoslali na kontrolu.

Na paneli s nástrojmi prejdite na Preskúmanie tab a kliknite Porovnaj.

Vyberte možnosť Zlúčiť z rozbaľovacej ponuky. Zobrazí sa ďalšie okno, v ktorom môžete vybrať dva dokumenty, ktoré chcete zlúčiť.

Pod možnosťou pôvodný dokument , vyberte hlavný dokument, ktorý ste odoslali na návrhy a spätnú väzbu. Uistite sa, že ste vybrali zdrojové dokumenty, na ktorých ste pracovali a ktoré neobsahujú úpravy alebo zmeny vykonané recenzentmi.

V Označte neoznačené zmeny ikonou zadajte originál alebo akúkoľvek frázu, aby ste vedeli, že ide o originál dokumentu, ktorý bol odoslaný na overenie.

prázdna adresa URL stránky

Pod opravený doklad, vyberte recenzovaný dokument, ktorý chcete zlúčiť.

V Označte neoznačené zmeny ikonou do poľa napíšte meno autora, aby ste vedeli, kto zmeny navrhol.

Kliknite Viac a nižšie Zobraziť zmeny V možnosť, vyberte Nový dokument.

Kliknite FAJN.

Word teraz otvorí nový dokument, v ktorom sa zobrazí pôvodný dokument, ktorý ste odoslali na kontrolu, aj autorova kópia, ktorú ste zlúčili. Slovo rozdeľuje obrazovku na tri časti, pričom zlúčený dokument je zobrazený v strede, revízie sú načrtnuté naľavo od obrazovky a tretia časť zobrazuje pôvodný aj opravený dokument rozdelený na dva naraz.

Ak sa vám tieto informácie zdajú veľmi mätúce, môžete znížiť počet sekcií na dve, aby boli vizuály atraktívnejšie. Ak chcete zbaliť zobrazenie na paneli s nástrojmi, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Prepnúť na Porovnaj.

Kliknite Zobraziť zdrojové dokumenty a vyberte Skryť pôvodné dokumenty.

Po zahrnutí všetkých zmien požadovaným spôsobom Uložiť dokument.

Zlúčte ďalšie kópie programu Word

Ak chcete zlúčiť viacero kópií od iného recenzenta, zopakujte vyššie uvedené kroky. Teraz však na zlúčenie ďalších kópií musíte použiť opravené dokumenty, ktoré ste získali zlúčením dvoch vyššie uvedených dokumentov, a pridať sekundárne dokumenty do opraveného súboru programu Word. Ak chcete zlúčiť ďalšie kópie, postupujte podľa nasledujúcich krokov

Na paneli s nástrojmi prejdite na Preskúmanie tab a kliknite Porovnaj.

Pod možnosťou originálny dokument, vyberte upravený dokument obsahujúci kombinované zmeny

V Označte zmeny bez označenia do poľa zadajte ľubovoľnú frázu, aby ste vedeli, že ide o revidovaný dokument, ktorý obsahuje zlúčené zmeny.

Pod opravený doklad, vyberte ľubovoľný dokument, ktorý chcete zlúčiť.

V Označte zmeny bez označenia do poľa napíšte meno autora, aby ste vedeli, kto zmeny navrhol.

Kliknite Viac a nižšie Zobraziť zmeny v možnosť, vyberte Nový dokument.

Kliknite Dobre .

Word otvorí nový dokument, ktorý zobrazí váš revidovaný dokument obsahujúci zlúčené zmeny a opätovne skontrolovaný autorský dokument, ktorý ste zlúčili.

Po zahrnutí všetkých zmien požadovaným spôsobom Uložiť dokument.

Vyššie uvedený postup funguje dobre s Microsoft Word pre Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 a Word 2007.

Zhrnutie

Zlúčenie dokumentov je mimoriadne užitočné, ak ste počas procesu kontroly urobili príliš veľa zmien. V prípade dokumentu s obrovským obsahom bude pridávanie príliš veľa zmien trvať dlho. V takomto scenári je veľmi užitočné zlúčiť dokumenty vo Worde. Ak však váš obsah nie je príliš veľký a ak považujete vyššie uvedené kroky za zdĺhavé, môžete jednoducho skopírovať text, ktorý chcete zahrnúť do dokumentu, a vložiť ho priamo do svojich nových dokumentov.