Hľadáte otvorenie tímu v SharePointe, ale neviete ako? Microsoft SharePoint je výkonná platforma na spoluprácu a tímy predstavujú skvelý spôsob spolupráce na projektoch s ostatnými. V tejto príručke vás prevedieme procesom otvárania tímov v SharePointe a poskytneme vám niekoľko tipov, ako z platformy vyťažiť maximum. Pomocou tohto sprievodcu budete môcť jednoducho otvoriť tím v SharePointe!
Ak chcete otvoriť Teams v SharePointe, postupujte takto:
- Prejdite na svoju lokalitu SharePoint.
- Kliknite na ponuku „Aplikácie“, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu.
- Zo zoznamu aplikácií vyberte „Tímy“.
- Podľa pokynov na obrazovke otvorte aplikáciu Teams.
Po otvorení aplikácie ju môžete začať používať na spoluprácu so svojím tímom a zdieľanie informácií.
okná hex kalkulačky
Jazyk.
Ako otvoriť tímy v Sharepointe?
Microsoft Teams je výkonná platforma na spoluprácu a komunikáciu, ktorá je súčasťou balíka Office 365 od spoločnosti Microsoft. Dá sa použiť na vytváranie a správu pracovných skupín, chatovanie s kolegami, ukladanie dokumentov a zdieľanie súborov. Aplikácia Teams je plne integrovaná so službou SharePoint a umožňuje používateľom pristupovať k lokalitám SharePoint, dokumentom a zoznamom z aplikácie Teams.
Krok 1: Prístup k Teams zo SharePointu
Prvým krokom pri používaní Teams v SharePointe je prístup k aplikácii Teams z hlavnej stránky SharePointu. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz Aplikácie v ľavom navigačnom paneli. Tým sa otvorí zoznam dostupných aplikácií. Kliknutím na Teams otvoríte aplikáciu Teams.
Krok 2: Vytvorte tím
Po otvorení aplikácie Teams sa vám zobrazí možnosť vytvoriť nový tím. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť tím a vyberte názov tímu. Môžete sa tiež rozhodnúť, že tím bude súkromný alebo verejný. Po vytvorení tímu sa vám zobrazí zoznam členov, ktorí sa môžu k tímu pripojiť. Pozvite členov, aby sa pripojili k tímu zadaním ich e-mailových adries.
Krok 3: Nastavte tím
Keď pozvete členov, aby sa pripojili k tímu, budete môcť zostaviť tím. To zahŕňa nastavenie cieľov tímu, prideľovanie úloh, vytváranie kanálov pre spoluprácu a komunikáciu a nastavenie upozornení pre tím. Keď je tím vytvorený, členovia sa môžu pripojiť a začať spolupracovať.
Krok 4: Prístup k lokalitám a dokumentom SharePoint
Po nastavení tímu budú mať členovia prístup k lokalitám SharePoint a dokumentom z aplikácie Teams. Ak to chcete urobiť, budú musieť kliknúť na kartu Súbory v ľavom navigačnom paneli. Tým sa otvorí zoznam dostupných lokalít SharePoint a dokumentov. Členovia si môžu vybrať lokality a dokumenty, ku ktorým chcú pristupovať, a budú si ich môcť prezerať a spolupracovať na nich v rámci Teams.
spustenie mobilného pripojenia dell
Krok 5: Zdieľajte súbory a dokumenty
Keď budú mať členovia prístup k lokalitám a dokumentom SharePointu, budú ich môcť zdieľať so zvyškom tímu. Ak to chcete urobiť, budú musieť kliknúť na kartu Zdieľať na ľavom navigačnom paneli. Tým sa otvorí okno, kde si členovia môžu vybrať súbory a dokumenty, ktoré chcú zdieľať. Potom môžu zadať e-mailové adresy členov tímu, s ktorými chcú zdieľať súbory, a kliknutím na tlačidlo Odoslať s nimi súbory zdieľať.
Krok 6: Spravujte nastavenia tímu
Po spustení tímu budú môcť členovia spravovať nastavenia tímu. Ak to chcete urobiť, budú musieť kliknúť na kartu Nastavenia v ľavom navigačnom paneli. Tým sa otvorí okno, v ktorom môžu členovia spravovať nastavenia tímu, ako je názov tímu, členovia tímu, kanály tímu a upozornenia tímu.
Krok 7: Prístup k tímovým dokumentom a ich úprava
Keď budú mať členovia tímu prístup k lokalitám a dokumentom SharePointu, budú k nim môcť pristupovať a upravovať ich z aplikácie Teams. Ak to chcete urobiť, budú musieť kliknúť na kartu Súbory v ľavom navigačnom paneli. Tým sa otvorí zoznam dostupných lokalít SharePoint a dokumentov. Členovia si môžu vybrať dokumenty, ku ktorým chcú pristupovať a upravovať ich, a budú tak môcť urobiť z aplikácie Teams.
Krok 8: Spolupracujte s členmi tímu
Keď budú mať členovia tímu prístup k lokalitám a dokumentom SharePointu, budú môcť spolupracovať s ostatnými členmi tímu. Ak to chcete urobiť, budú musieť kliknúť na kartu Rozhovory v ľavom navigačnom paneli. Tým sa otvorí okno, v ktorom môžu členovia chatovať a spolupracovať s ostatnými členmi tímu. Členovia môžu pomocou tejto funkcie diskutovať a zdieľať nápady, prideľovať úlohy a zdieľať dokumenty.
Krok 9: Pracujte na tímových projektoch
Keď je tím v prevádzke, členovia môžu používať Teams na prácu na tímových projektoch. Ak to chcete urobiť, členovia budú musieť kliknúť na kartu Projekty v ľavom navigačnom paneli. Tým sa otvorí okno, v ktorom môžu členovia vytvárať a priraďovať úlohy, sledovať pokrok a spolupracovať na projektoch. Členovia môžu používať túto funkciu, aby zostali organizovaní a zabezpečili, že tímové projekty budú dokončené včas.
Krok 10: Sledujte výkonnosť tímu
Keď je tím v prevádzke, členovia môžu pomocou aplikácie Teams sledovať výkon tímu. Ak to chcete urobiť, členovia budú musieť kliknúť na kartu Prehľady na ľavom navigačnom paneli. Tým sa otvorí okno, kde si členovia môžu zobraziť správy o výkone tímu, ako je počet dokončených úloh, počet odoslaných správ a počet zdieľaných dokumentov. Členovia môžu túto funkciu použiť na zabezpečenie monitorovania a zlepšovania výkonnosti tímu.
často kladené otázky
Čo je Sharepoint?
Sharepoint je cloudové úložisko a platforma spolupráce od spoločnosti Microsoft. Umožňuje používateľom zdieľať dokumenty, spravovať obsah, vytvárať webové stránky a spolupracovať s ostatnými používateľmi. Dá sa použiť na vytváranie online tímových lokalít, kde môžu používatelia spolupracovať na projektoch, zdieľať dokumenty a spolupracovať na úlohách. Sharepoint tiež poskytuje používateľom prístup k výkonným možnostiam vyhľadávania, správe úloh, správe dokumentov a funkciám business intelligence.
Sharepoint je skvelý spôsob, ako ukladať, zdieľať a spravovať obsah a môže tímom uľahčiť spoluprácu a spoluprácu na projektoch.
Ako otvorím Teams v Sharepointe?
Otvorenie Teams v Sharepointe je jednoduché. Najprv sa prihláste do svojho účtu Sharepoint. Potom kliknite na kartu Tímy v hornej časti stránky. Tým sa otvorí nová stránka, kde môžete vytvárať nové tímy alebo sa pripojiť k existujúcim tímom. Môžete tiež vyhľadávať tímy, ktoré vytvorili iní používatelia. Keď nájdete tím, ku ktorému sa chcete pripojiť, kliknite na tlačidlo Pripojiť sa k tímu.
Ak chcete vytvoriť nový tím, kliknite na tlačidlo Vytvoriť tím. Potom budete môcť pridať členov, nastaviť kanály na komunikáciu a vytvoriť tímovú webovú stránku. Môžete tiež prispôsobiť nastavenia tímu, ako je úroveň ochrany osobných údajov a názov tímu. Po dokončení nastavenia tímu kliknutím na tlačidlo Uložiť dokončite vytváranie tímu.
Aké sú výhody používania Teams v Sharepointe?
Používanie Teams v Sharepointe poskytuje niekoľko výhod. Po prvé, umožňuje tímom spolupracovať na projektoch, zdieľať dokumenty a priraďovať úlohy rýchlo a jednoducho. Tímy môžu tiež medzi sebou komunikovať v reálnom čase, čo môže pomôcť zvýšiť produktivitu a spoluprácu. Sharepoint navyše poskytuje výkonné možnosti vyhľadávania, ktoré môžu pomôcť rýchlo nájsť potrebné informácie alebo dokumenty.
Sharepoint tiež poskytuje používateľom prístup k rôznym nástrojom a funkciám, ako je napríklad správa úloh, správa dokumentov a funkcie business intelligence. Tieto funkcie môžu pomôcť tímom zostať organizované a efektívnejšie riadiť svoje projekty.
Ako môžem pozvať ľudí, aby sa pripojili k môjmu tímu v Sharepointe?
Pozvanie ľudí do vášho tímu v Sharepointe je jednoduché. Najprv sa prihláste do svojho účtu Sharepoint a otvorte tím, do ktorého chcete pridať členov. Potom kliknite na tlačidlo Pozvať v hornej časti stránky. Otvorí sa nové okno, kde môžete zadať mená alebo e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať. Po zadaní mien alebo e-mailových adries ľudí, ktorých chcete pozvať, kliknite na Odoslať pozvánky a odošlite pozvánky.
Môžete tiež pozvať ľudí, aby sa pripojili k vášmu tímu priamo zo stránky tímu. Na stránke tímu kliknite na tlačidlo Pozvať, zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pozvať, a kliknite na Odoslať pozvánku. Osoba, ktorú ste pozvali, dostane e-mail s odkazom na pripojenie k vášmu tímu.
Ako spravujem tím v Sharepointe?
Riadenie tímu v Sharepointe je jednoduché. Najprv sa prihláste do svojho účtu Sharepoint a otvorte tím, ktorý chcete spravovať. Na stránke tímu nájdete množstvo nástrojov a funkcií, ktoré môžete použiť na správu tímu. Môžete napríklad prideľovať úlohy členom tímu, pridávať nových členov do tímu, vytvárať kanály na komunikáciu a prispôsobovať nastavenia tímu. Okrem toho môžete použiť možnosti vyhľadávania na rýchle vyhľadanie informácií alebo dokumentov, ktoré sú potrebné.
panel úloh vzdialenej plochy skrytý
Môžete tiež použiť možnosti správy úloh, správy dokumentov a business intelligence Sharepointu, ktoré vám pomôžu efektívnejšie riadiť tím. Môžete nastaviť úlohy a priradiť ich členom tímu, sledovať priebeh a spravovať dokumenty. Okrem toho môžete použiť funkcie business intelligence na získanie prehľadu o výkonnosti tímu a rozhodovanie na základe údajov.
Ako odstránim tím v Sharepointe?
Odstránenie tímu v Sharepointe je jednoduché. Najprv sa prihláste do svojho účtu Sharepoint a otvorte tím, ktorý chcete odstrániť. Potom kliknite na tlačidlo Odstrániť tím v hornej časti stránky. Otvorí sa nové okno, kde môžete potvrdiť, že chcete tím odstrániť. Po potvrdení, že chcete vymazať tím, kliknite na Vymazať tím a tím bude vymazaný.
Mali by ste si uvedomiť, že odstránením tímu sa odstráni všetok obsah a dokumenty priradené k tímu a nie je možné ho vrátiť späť. Pred odstránením tímu by ste sa mali uistiť, že ste uložili akýkoľvek dôležitý obsah alebo dokumenty, ktoré si chcete ponechať. Okrem toho by ste sa mali uistiť, že pred odstránením tímu boli upozornení všetci členovia tímu.
Na záver, pochopenie toho, ako otvárať tímy v SharePointe, je cenná zručnosť pre každého, kto potrebuje spolupracovať a zdieľať informácie na pracovisku. Vďaka svojmu ľahko použiteľnému rozhraniu, výkonným funkciám a schopnosti zdieľať súbory a spolupracovať s viacerými jednotlivcami je SharePoint výkonným nástrojom pre každý tím. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete rýchlo otvoriť tím v SharePointe a začať využívať výhody mnohých výkonných funkcií platformy.
