Ako chrániť heslom priečinok Sharepoint?

Hľadáte jednoduchý a bezpečný spôsob ochrany citlivých údajov v priečinku SharePoint? Ochrana heslom je efektívny spôsob, ako ochrániť vaše citlivé súbory a dokumenty pred nechceným prístupom. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako chrániť heslom priečinok SharePoint, a o krokoch, ktoré musíte vykonať, aby ste zaistili, že vaše dokumenty zostanú v bezpečí. Budeme tiež diskutovať o osvedčených postupoch vytvárania a správy silných hesiel pre vaše priečinky SharePoint. Na konci tohto článku budete mať všetky informácie, ktoré potrebujete na spoľahlivú ochranu priečinkov SharePointu heslom.

Kroky na ochranu priečinka SharePoint heslom:

• Prihláste sa na lokalitu SharePoint a otvorte priečinok, ktorý chcete chrániť.
• Vyberte tlačidlo „Nastavenia“ (ikona ozubeného kolieska) a vyberte „Zdieľané s“.
• Vyberte kartu „Rozšírené“ a vyberte „Zastaviť dedenie povolení“.
• Ak chcete odstrániť všetky existujúce povolenia, vyberte možnosť „Odstrániť jedinečné povolenia“.
• Vyberte „Udeliť povolenia“ a kliknite na „Zobraziť možnosti“.
• Vyberte „Zadajte údaje o novom používateľovi“ a zadajte meno používateľa alebo skupiny, ktorej chcete udeliť povolenia.
• Vyberte typ prístupu, ktorý chcete používateľovi poskytnúť (t. j. čítať, prispievať atď.).
• Ak chcete povolenia uložiť, vyberte možnosť „Vytvoriť“.

Čo je to priečinok Sharepoint chránený heslom?

Heslom chránený priečinok Sharepoint je priečinok, ktorý je zabezpečený heslom, aby sa zabezpečilo, že k nemu budú mať prístup iba oprávnení používatelia. Tento typ priečinka sa používa na ukladanie citlivých informácií alebo dokumentov, ktoré by nemala vidieť široká verejnosť. Môže sa tiež použiť na zabezpečenie toho, aby k určitým súborom alebo priečinkom mali prístup iba určití ľudia.

zakázať prihlásenie posledného používateľa Windows 7

Heslom chránené priečinky Sharepoint sa zvyčajne používajú v obchodných prostrediach, kde je dôležitá bezpečnosť údajov. Môžu byť tiež použité v osobných situáciách, keď si niekto môže chcieť ponechať určité súbory alebo dokumenty v súkromí.

Ako chrániť heslom priečinok Sharepoint

Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu Sharepoint.

Krok 2: Vyberte priečinok, ktorý chcete chrániť heslom.

Krok 3: Kliknite na tlačidlo Spravovať v hornej časti stránky.

Krok 4: V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Povolenia.

Krok 5: Vyberte Pridať používateľov z ponuky Úroveň povolení.

Krok 6: Zadajte používateľské meno a heslo používateľa, ktorého chcete pridať.

čo sa používa na šifrovanie súborov pri použití systému šifrovania súborov (EFS)?

Krok 7: Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte používateľa a heslo.

Krok 8: V ponuke Úroveň povolení vyberte položku Ochrana heslom.

Krok 9: Zadajte požadované heslo do poľa Heslo.

Krok 10: Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte heslo.

Výhody ochrany priečinka Sharepoint heslom

Ochrana priečinka Sharepoint heslom poskytuje niekoľko výhod, ako napríklad:

• Zvýšená bezpečnosť: Ochrana priečinka heslom zaisťuje, že k informáciám v ňom uloženým majú prístup iba oprávnení používatelia.
• Ochrana údajov: Zabezpečením priečinka heslom môžete chrániť údaje v ňom uložené pred prístupom neoprávnených používateľov.
• Jednoduchý prístup: Ak máte heslo, oprávnení používatelia môžu ľahko získať prístup k priečinku bez toho, aby museli zakaždým zadávať dlhé a zložité heslo.

Záver

Ochrana priečinka Sharepoint heslom môže byť skvelým spôsobom, ako zvýšiť bezpečnosť citlivých údajov a dokumentov. Podľa vyššie uvedených krokov môžete v Sharepointe rýchlo a jednoducho vytvoriť priečinok chránený heslom.

často kladené otázky

Čo je Sharepoint?

Sharepoint je webová platforma vyvinutá spoločnosťou Microsoft, ktorá je navrhnutá tak, aby pomáhala spoločnostiam a organizáciám spravovať ich súbory a dokumenty. Poskytuje bezpečný a organizovaný spôsob ukladania, zdieľania a spolupráce na dokumentoch a inom obsahu. Sharepoint ponúka aj funkcie, ako je správa pracovných tokov, správa údajov a vytváranie prehľadov.

Sharepoint je široko používaný spoločnosťami a organizáciami na spoluprácu, komunikáciu a správu obsahu. Dá sa použiť na zdieľanie dokumentov, správu úloh, projektový manažment a oveľa viac.

Ako ochránim priečinok Sharepoint heslom?

Ak chcete chrániť priečinok Sharepoint heslom, budete musieť povoliť povolenia na úrovni priečinka. Môžete to urobiť tak, že prejdete do priečinka, ktorý chcete chrániť heslom, a v ponuke Nastavenia vyberiete položku Zdieľanie. Odtiaľ môžete vybrať položku Upraviť a potom začiarknuť políčko Vyžadovať prihlásenie. Potom môžete zadať používateľské meno a heslo používateľa, pred ktorým chcete priečinok chrániť.

Po povolení povolení na úrovni priečinka môžete nastaviť aj ďalšie bezpečnostné opatrenia. To zahŕňa nastavenie schvaľovania obsahu, nastavenie zabezpečenia na úrovni položiek a nastavenie zabezpečeného prístupu z externých sietí. Všetky tieto opatrenia môžu pomôcť zabezpečiť, že obsah priečinka Sharepoint je zabezpečený a prístupný iba používateľom, ktorým ste udelili prístup.

Ako môžem zdieľať priečinok chránený heslom?

Keď máte priečinok v Sharepointe chránený heslom, môžete ho zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak to chcete urobiť, vyberte priečinok, ktorý chcete zdieľať, a vyberte položku Zdieľať z ponuky Nastavenia. Odtiaľ môžete zadať e-mailovú adresu používateľa, s ktorým chcete priečinok zdieľať. Používateľ potom dostane e-mail s odkazom na priečinok.

Keď používateľ klikne na odkaz, bude požiadaný o zadanie hesla, ktoré ste nastavili pri povolení povolení na úrovni priečinka. Po zadaní správneho hesla budú mať prístup k obsahu priečinka. Je dôležité poznamenať, že používateľ bude môcť prezerať a upravovať obsah priečinka iba vtedy, ak mu boli udelené potrebné povolenia.

Môžem obmedziť prístup na určitých ľudí?

Áno, v priečinku Sharepoint chránenom heslom môžete obmedziť prístup na určité osoby. Ak to chcete urobiť, budete musieť nastaviť jedinečné povolenia pre každého používateľa. Môžete to urobiť tak, že prejdete do priečinka, ku ktorému chcete obmedziť prístup, a vyberte položku Zdieľanie z ponuky Nastavenia. Odtiaľ môžete vybrať položku Upraviť a potom vybrať pole Jedinečné povolenia.

chrome príkazový riadok

Po povolení jedinečných povolení môžete pridávať alebo odstraňovať používateľov z priečinka. Môžete tiež nastaviť rôzne úrovne prístupu pre každého používateľa, napríklad Zobraziť, Upraviť alebo Úplné ovládanie. Nastavením jedinečných povolení môžete zabezpečiť, že k obsahu priečinka budú mať prístup iba určité osoby.

Ako odstránim heslo z priečinka Sharepoint?

Ak chcete odstrániť heslo z priečinka Sharepoint, budete musieť zakázať povolenia na úrovni priečinka. Môžete to urobiť tak, že prejdete do priečinka, z ktorého chcete odstrániť heslo, a vyberte položku Zdieľanie z ponuky Nastavenia. Odtiaľ môžete vybrať položku Upraviť a potom zrušiť začiarknutie políčka Vyžadovať prihlásenie.

Po odstránení hesla už priečinok nebude chránený heslom. Je však dôležité poznamenať, že priečinok bude stále viditeľný pre všetkých používateľov, ktorým bol udelený prístup. Ak chcete obmedziť prístup k priečinku, môžete nastaviť jedinečné povolenia alebo nastaviť zabezpečenie na úrovni položky.

Podľa krokov uvedených v tomto článku môžete priečinok Sharepoint jednoducho chrániť heslom. Pomôže vám to zabezpečiť vaše citlivé údaje a zabrániť neoprávnenému prístupu. Ide o pomerne jednoduchý proces, ktorý nevyžaduje veľa technických znalostí a dá sa vykonať rýchlo. Okrem toho zaisťuje, že vaše údaje sú v bezpečí a zároveň vám umožňuje zdieľať priečinok s ostatnými.