Ako chrániť dokument programu Word pomocou obmedzenia úprav

Ako odborník na IT viete, že ochrana dokumentu programu Word je dôležitá. Tu je niekoľko tipov, ako obmedziť úpravy:

1. Pomocou funkcie „Sledovať zmeny“ zistíte, kto robí zmeny vo vašom dokumente. Týmto spôsobom môžete zistiť, či sa niekto nepokúša vykonať neoprávnené zmeny.

2. Použite funkciu 'Obmedziť úpravy', aby ste zabránili neoprávneným zmenám. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že zmeny vo vašom dokumente môžu vykonávať iba autorizovaní používatelia.

3. Používajte ochranu heslom, aby ste zabránili neoprávnenému prístupu. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že váš dokument môžu otvoriť a zobraziť iba autorizovaní používatelia.

4. Použite šifrovanie, aby ste zabránili neoprávnenému prístupu. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že váš dokument môžu otvoriť a zobraziť iba autorizovaní používatelia.

Dodržiavaním týchto tipov si môžete byť istí, že váš dokument je v bezpečí pred neoprávnenými zmenami.

napaľovačka diskov Windows na stiahnutie

Tento tutoriál vám ukáže, ako chrániť celú alebo časť svojho Microsoft Word dokument pomocou tejto funkcie tzv ' Obmedziť úpravy '. Táto funkcia vám umožňuje označiť dokument ako ' Iba čítanie ' a stále vám umožňuje upravovať alebo meniť určité vybrané časti dokumentu.

Obmedziť úpravy blokuje určité riadky alebo vety v dokumente, ktoré môžu byť dôležité alebo citlivé, a preto ich nikto nemôže upravovať. Týmto spôsobom môžete chrániť obsah dokumentu MS Word.

Chráňte svoj dokument programu Word pomocou obmedzenia úprav

Neobmedzené časti v dokumente môžu byť sprístupnené všetkým, alebo môžete povoliť úpravy alebo zmeny len určitým používateľom. Máte tiež možnosť chrániť celý dokument a nastaviť ho len na čítanie. Pozrime sa, ako sa to dá urobiť.

ako vypnúť živé video na facebooku

Ak chcete začať, otvorte dokument MS Word a kliknite na 'Preskúmanie' tab.

Vyberte vety, na ktoré nechcete použiť funkciu obmedzenia úprav. V tomto prípade som zvolil len vety 1 a 2. in Preskúmanie tab 'Chrániť' skupina, kliknite na 'Obmedziť úpravy' ako je znázornené na obrázku.

Otvorí sa dialógové okno Obmedziť úpravy. Uvidíte nasledovné:

• Obmedzenia formátovania
• Obmedzenia úprav
• Výnimky
• Začnite s presadzovaním

1] Obmedzenia formátovania

Táto možnosť obmedzuje formátovanie na konkrétnu množinu formátov alebo štýlov. Môžete vybrať štýly, ktoré by mali byť v dokumente povolené. Ak to chcete použiť, začiarknite políčko.

2] Obmedzenia úprav

V časti Obmedzenia úprav začiarknite políčko - Povoliť iba tento typ úprav v dokumente.

Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť 'Žiadna zmena (iba na čítanie).' Dokument sa stane iba na čítanie okrem vybratých častí. Môžete tiež vybrať ďalšie možnosti, ako napríklad Sledované zmeny, Komentáre a Dokončenie formulára, v závislosti od toho, ktoré zmeny chcete povoliť.

miera blikania kurzora windows 10

Výnimky (voliteľné)

Táto sekcia vám umožňuje vybrať používateľov, ktorí môžu voľne upravovať dokument. Ak chcete povoliť komukoľvek a všetkým upravovať vybratú časť dokumentu, vyberte 'všetko' začiarkavacie políčko. Používateľské mená môžete zadať aj samostatne, oddelené bodkočiarkou.

3] Začnite presadzovanie

Ak chcete použiť všetky tieto nastavenia na dokument MS Word, kliknite na 'Áno, začni posilňovať obranu.'

IN „Spustiť posilňovanie obrany“ otvorí sa dialógové okno. Uvidíte dva spôsoby ochrany - heslo a Overenie používateľa. Vyberte 'Heslo' Bezpečnostná metóda, zadajte a znova zadajte vygenerované heslo do príslušných polí. Kliknite FAJN.

Ak chcete zašifrovať dokument MS Word, aby ochranu mohli odstrániť iba overení vlastníci dokumentu, kliknite na „Autentifikácia používateľa“.

Tipy:

• Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z kombinácie veľkých a malých písmen, písmen, číslic a symbolov.
• Heslo si uložte na bezpečné miesto. Ak zabudnete svoje heslo, nebudete ho môcť obnoviť.
• Šifrovanie dokumentu bráni ostatným používateľom pracovať na dokumente súčasne.

Ako odomknúť chránený dokument programu Word

online prihlásenie nie je momentálne k dispozícii.

Ak chcete z dokumentu odstrániť všetku ochranu, kliknite na „Zastaviť ochranu“ tlačidlo. Ak sa zobrazí výzva na zadanie hesla, zadajte ho.

Poznámka: Ak chcete odstrániť všetku ochranu z dokumentu, musíte poznať heslo, ktoré bolo použité na dokument. Alebo musíte byť uvedený ako overený vlastník dokumentu. Pre to kliknite na kartu Prehľadávať > Obmedziť úpravy > Zastaviť ochranu.

Takže môžete chrániť svoj dokument MS Word pomocou 'Obmedziť úpravy' na karte „Prehľad“.