Ako stiahnuť a nahradiť e-mailovú správu v programe Microsoft Outlook alebo Outlook 365

IT expert Za predpokladu, že chcete, aby vám odborník na IT predstavil článok „Ako stiahnuť a nahradiť e-mailovú správu v programe Microsoft Outlook alebo Outlook 365“: Ak ste odoslali e-mailovú správu a potom ste si uvedomili, že obsahuje chybu, môžete správu odvolať, aby ju príjemca nevidel. Ak už bola správa prečítaná, môžete ju nahradiť opravenou verziou. Tu je postup, ako stiahnuť alebo nahradiť správu v programe Microsoft Outlook alebo Outlook 365: Otvorte správu, ktorú chcete stiahnuť alebo nahradiť. Na karte Správa v skupine Akcie kliknite na položku Ďalšie akcie a potom kliknite na položku Odvolať túto správu alebo Nahradiť túto správu. Ak kliknete na Odvolať túto správu, máte dve možnosti: Odstrániť neprečítané kópie tejto správy – táto možnosť odvolá správu a nahradí ju upozornením, že správa bola vymazaná. Pôvodná správa sa odstráni z priečinka Odoslaná pošta a kópia oznámenia sa umiestni do priečinka Pošta na odoslanie. Odstrániť neprečítané kópie a nahradiť ich novou správou – Táto možnosť otvorí nové okno správy. V novom okne môžete napísať správu o náhrade a potom kliknúť na tlačidlo Odoslať. Ak kliknete na Nahradiť túto správu, otvorí sa okno novej správy. V novom okne môžete napísať správu o náhrade a potom kliknúť na tlačidlo Odoslať. Pôvodná správa sa odstráni z priečinka Odoslaná pošta a kópia náhradnej správy sa umiestni do priečinka Pošta na odoslanie.

reštartujte počítač a vyberte správne bootovacie zariadenie hp

V našich predchádzajúcich lekciách sme sa pozreli na metódy oneskorenie odosielania e-mailu v programe Outlook , ako pridať digitálny podpis v programe outlook ale zmeškali sme dôležitú udalosť - Odvolať funkciu v programe Outlook . Táto funkcia zruší a nahradí e-mailovú správu, ktorú ste odoslali náhodne alebo neúmyselne. Táto funkcia je však dostupná len pre klientov Windows. Je k dispozícii na Microsoft Outlook a Outlook 365 . Outlook pre iné platformy, ako napríklad Mac, túto funkciu nepodporuje.

Jednotlivci pracujúci v organizácii, ktorí majú Office 365 alebo Microsoft Exchange je možné nastaviť e-mailový účet Outlook Komu zapamätať si a nahradiť správu . Dôvodov na využitie tejto možnosti môže byť veľa, od otravného preklepu až po hnev, ktorý môžete neskôr len ľutovať. Každopádne môžete zrušiť možnosť „Odoslať“ v Outlooku 2019/2016/2013/2010. Tu je návod, ako si zapamätať e-mail.

Volanie a nahradenie e-mailu v programe Outlook

Pri pohľade na správu po jej odoslaní si často uvedomíme, že je v nej nejaký druh chyby. Buď príloha nebola načítaná, alebo chýbal nejaký dôležitý detail. To nás núti myslieť si, že musí existovať spôsob, ako odvolať odoslané správy. Našťastie populárny e-mailový klient Microsoftu, Outlook, ponúka možnosť odvolať a nahradiť správu. Ak chcete odvolať a nahradiť e-mail v programe Outlook, musíte urobiť nasledovné:

1. Otvorte Outlook a prejdite na Odoslané položky
2. Prepnúť na ' Akcie Tab
3. prístup' Pripomeňte si túto správu 'Varianta.

Upozorňujeme, že tento nástroj nie je dostupný v Outlooku na webe. Ak po kliknutí na tlačidlo Odoslať nevidíte príkaz „Odvolať túto správu“, možno nemáte účet Exchange.

1] Načítanie a nahradenie správy

Otvorte svoje konto Microsoft Outlook a v ponuke ľavého bočného panela vyberte priečinok Odoslané položky.

Potom prejdite na ' Pohybujte sa kapitola. Pod ním nájdite ponuku „Akcie“.

Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa ponuky Akcie a zo zobrazeného zoznamu vyberte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

• Pripomeňte si túto správu
• Pošlite túto správu znova

Na obrazovke počítača sa okamžite zobrazí okno s výzvou na vykonanie jedného z nasledujúcich krokov:

• Odstrániť neprečítané kópie tejto správy
• Odstráňte neprečítané kópie a nahraďte ich novou správou

Ak chcete poslať náhradnú správu, napíšte správu a potom kliknite na Odoslať alebo vyberte preferovanú možnosť a kliknite na OK.

Úspech alebo neúspech vyvolania správy teraz závisí od nastavení nakonfigurovaných v konte Outlook príjemcu. Nasledujúce sú možné scenáre.

2] Rôzne scenáre odvolania správ pre odosielateľa a príjemcu.

Tu je tiež dôležité spomenúť, že odosielateľ sa nemôže rozhodnúť stiahnuť správu chránenú službou Azure Information Protection. Je tiež dôležité pamätať na to, že úspech alebo zlyhanie vyvolania správy závisí od nastavení príjemcu v programe Outlook. Pre lepšie pochopenie tohto konceptu zvážte nasledujúci scenár.

Povedzme, že chcete poslať správu niekomu, koho poznáte, no zistíte, že správa je neúplná alebo vám niečo dôležité chýba. Čo robíš? Stačí si zapamätať pôvodnú správu a nahradiť ju novou.

slovo Microsoft, vyskytol sa problém s odoslaním príkazu do programu

V tomto scenári sa pôvodná správa aj správa o odvolaní umiestnia do doručenej pošty príjemcu a ak „ Automatické spracovanie žiadostí a odpovedí na žiadosti o stretnutie a prieskumy verejnej mienky Zaškrtávacie políčko pod možnosťou Sledovanie je zaškrtnuté príjemcom, potom je pôvodná správa vymazaná a príjemca je informovaný, že odosielateľ vymazal správu zo svojej schránky.

Podobne, ak nie je začiarknuté rovnaké políčko, na počítači príjemcu sa môže vyskytnúť jedna z nasledujúcich udalostí:

1. Pôvodná správa sa vymaže a príjemcovi sa oznámi, že ste vy, odosielateľ, vymazali správu z jeho poštovej schránky (ak príjemca najskôr otvorí správu o zrušení)
2. Ak príjemca najprv otvorí pôvodnú správu, zrušenie zlyhá a príjemca má k dispozícii pôvodnú správu aj správu o zrušení.

Spätná väzba správy je dostupná po kliknutí poslať a je k dispozícii iba v prípade, že príjemca má Výmenný účet v rámci tej istej organizácie.

Čítaj viac : Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook .