Ako odstrániť obmedzený prístup v Sharepointe?

Hľadáte spôsob, ako odstrániť obmedzený prístup v Sharepointe? Sharepoint je skvelá platforma na správu a zdieľanie dokumentov, no niekedy sa môže stať, že používatelia nebudú mať prístup k určitým dokumentom z dôvodu obmedzeného povolenia na prístup. Našťastie, správnymi krokmi je možné tieto obmedzenia odstrániť a získať prístup k potrebným dokumentom. V tomto článku vás prevedieme procesom jednoduchého odstránenia obmedzeného prístupu v Sharepointe.

1. Otvorte lokalitu SharePoint vo webovom prehliadači.
2. Choďte na nastavenie Ponuka.
3. Kliknite Povolenia lokality .
4. Vyberte používateľa s obmedzeným prístupom.
5. Kliknite na Odstráňte používateľské oprávnenia tlačidlo.
6. Potvrďte odstránenie.

Jazyk.

Ako odstrániť obmedzený prístup v Sharepointe?

Sharepoint je výkonná platforma na spoluprácu, ktorá umožňuje tímom zdieľať dáta, dokumenty a zdroje. V niektorých prípadoch možno budete musieť odstrániť obmedzený prístup z lokality Sharepoint. Môžete to urobiť jednoducho podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1: Identifikujte úroveň prístupu lokality

Prvým krokom pri odstraňovaní obmedzeného prístupu z lokality Sharepoint je identifikácia aktuálnej úrovne prístupu. Môžete to urobiť tak, že prejdete na stránku nastavení lokality a pozriete sa na sekciu „Povolenia lokality“. Úroveň prístupu bude uvedená v hornej časti stránky.

Krok 2: Zistite, kto je ovplyvnený úrovňou prístupu

Keď poznáte aktuálnu úroveň prístupu k lokalite Sharepoint, budete musieť určiť, koho sa to týka. Môžete to urobiť tak, že sa pozriete na zoznam používateľov, ktorí majú prístup na stránku. Ak si nie ste istí, koho sa úroveň prístupu týka, môžete sa tiež obrátiť na správcov stránky, aby vám poskytli ďalšie informácie.

Krok 3: Zmeňte úroveň prístupu lokality

Keď budete vedieť, koho sa aktuálna úroveň prístupu týka, môžete ju zmeniť. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na stránku nastavení lokality a vybrať možnosť „Povolenia lokality“. Tu si môžete vybrať novú úroveň prístupu, ktorú chcete na stránku použiť.

Krok 4: Odstráňte obmedzený prístup od konkrétnych používateľov

Ak potrebujete odstrániť obmedzený prístup od konkrétnych používateľov, môžete to urobiť výberom možnosti „Spravovať používateľov“ na stránke nastavení lokality. Potom môžete vybrať používateľa, ktorého prístup chcete odstrániť, a vybrať možnosť „Odstrániť prístup“.

Krok 5: Odstráňte obmedzený prístup zo skupín

Ak potrebujete odstrániť obmedzený prístup zo skupiny používateľov, môžete to urobiť výberom možnosti „Spravovať skupiny“ na stránke nastavení lokality. Potom môžete vybrať skupinu, ktorej prístup chcete odstrániť, a vybrať možnosť „Odstrániť prístup“.

Krok 6: Overte, či bola zmenená úroveň prístupu

Po zmene úrovne prístupu na lokalite Sharepoint budete musieť overiť, či sa zmena prejavila. Ak to chcete urobiť, môžete prejsť na stránku nastavení lokality a pozrieť sa do sekcie „Povolenia lokality“. Nová úroveň prístupu by mala byť uvedená v hornej časti stránky.

Krok 7: Upozornite dotknutých používateľov a skupiny

Po zmene úrovne prístupu budete musieť upozorniť dotknutých používateľov a skupiny. Môžete to urobiť odoslaním e-mailu alebo uverejnením správy na lokalite Sharepoint.

Krok 8: Priebežne monitorujte úrovne prístupu

Po dokončení vyššie uvedených krokov je dôležité priebežne monitorovať úrovne prístupu na lokalite Sharepoint. Môžete to urobiť pravidelnou kontrolou stránky s nastaveniami lokality a prezeraním sekcie „Povolenia lokality“. To pomôže zabezpečiť, aby úrovne prístupu zostali aktuálne.

Krok 9: Zvážte ďalšie bezpečnostné opatrenia

Okrem monitorovania úrovní prístupu na lokalite Sharepoint je dôležité zvážiť implementáciu dodatočných bezpečnostných opatrení. To môže zahŕňať nastavenie overovania používateľov, konfiguráciu povolení pre konkrétnych používateľov a skupiny a nastavenie dvojfaktorového overovania.

čo je nepretržité nahrávanie kontaktov

Krok 10: Zdokumentujte vykonané zmeny

Po dokončení procesu odstránenia obmedzeného prístupu z lokality Sharepoint je dôležité zdokumentovať vykonané zmeny. Dá sa to urobiť vytvorením dokumentu, ktorý popisuje kroky, ktoré sa vykonali, a vykonané zmeny. Tento dokument by sa mal aktualizovať, pretože sa vykonajú zmeny v úrovniach prístupu na stránku.

Súvisiace často kladené otázky

Čo je obmedzený prístup v Sharepointe?

Obmedzený prístup v Sharepointe je typ úrovne povolení, ktorý používateľom umožňuje prístup ku konkrétnemu zoznamu, knižnici dokumentov, priečinku alebo položke bez toho, aby im bola udelená úplná kontrola nad celou lokalitou. To umožňuje používateľom prezerať a upravovať obsah, ale nie meniť celkovú štruktúru stránky ani odstraňovať obsah.

Ako udelím obmedzený prístup v Sharepointe?

Ak chcete v Sharepointe udeliť obmedzený prístup, musíte najprv vybrať používateľa alebo skupinu, ktorej chcete udeliť prístup. Ďalej musíte vybrať tlačidlo Upraviť pre konkrétny zoznam, knižnicu dokumentov, priečinok alebo položku, ku ktorej chcete udeliť prístup. Potom vyberiete tlačidlo Zdieľať s a potom tlačidlo Rozšírené. Nakoniec z rozbaľovacej ponuky vyberiete možnosť Obmedzený prístup.

Ako odstránim obmedzený prístup v Sharepointe?

Ak chcete odstrániť obmedzený prístup v Sharepointe, musíte najprv vybrať používateľa alebo skupinu, ktorej chcete odstrániť prístup. Ďalej vyberiete tlačidlo Upraviť pre konkrétny zoznam, knižnicu dokumentov, priečinok alebo položku, ktorej chcete odobrať prístup. Potom vyberiete tlačidlo Zdieľať s a potom tlačidlo Rozšírené. Nakoniec z rozbaľovacej ponuky vyberiete možnosť Odstrániť povolenia používateľa.

Aké sú riziká odstránenia obmedzeného prístupu v Sharepointe?

Riziká odstránenia obmedzeného prístupu v Sharepoint spočívajú v tom, že používateľ alebo skupina už nebudú mať prístup ku konkrétnemu zoznamu, knižnici dokumentov, priečinku alebo položke. To znamená, že používateľ alebo skupina nebude môcť zobraziť alebo upraviť obsah alebo dokonca vidieť, že existuje. Okrem toho používateľ alebo skupina nemusí mať prístup k žiadnemu inému obsahu na lokalite Sharepoint.

Aké sú výhody udržiavania obmedzeného prístupu v Sharepointe?

Výhody ponechania obmedzeného prístupu v Sharepoint spočívajú v tom, že používateľ alebo skupina budú mať stále prístup ku konkrétnemu zoznamu, knižnici dokumentov, priečinku alebo položke, pričom nebudú mať prístup k inému obsahu na lokalite Sharepoint. To umožňuje používateľovi alebo skupine prezerať a upravovať obsah, pričom nemá možnosť vykonávať zmeny v celkovej štruktúre lokality alebo odstraňovať obsah. Okrem toho pomáha udržiavať bezpečnosť stránky, pretože používatelia alebo skupiny budú mať prístup len k obsahu, ktorý potrebujú.

Záverom možno povedať, že odstránenie obmedzeného prístupu v SharePointe je jednoduchý proces, ktorý vyžaduje o niečo viac ako správne povolenia. So správnymi povoleniami by mal byť každý používateľ schopný bez problémov odstrániť obmedzený prístup z lokality SharePoint. Nezabudnite, že odobratím obmedzeného prístupu sa odstránia aj všetky nastavenia zabezpečenia, ktoré sú s ním spojené, takže pred odstránením obmedzeného prístupu skontrolujte nastavenia zabezpečenia. Vykonaním týchto jednoduchých krokov môžete zabezpečiť, aby bola vaša lokalita SharePoint zabezpečená a aby ste mali prístup k potrebným informáciám.