Ak ste používateľom SharePointu, viete, že knižnice dokumentov sú nevyhnutnou súčasťou platformy. Čo ak však potrebujete premenovať existujúcu knižnicu dokumentov? Premenovanie knižnice dokumentov v SharePointe môže byť zložitý proces, preto v tomto článku poskytneme podrobného sprievodcu, ako to urobiť správne. Od pochopenia procesu premenovania knižnice dokumentov až po kroky, ktoré musíte vykonať, táto príručka vám poskytne všetky informácie, ktoré potrebujete na úspešné premenovanie knižnice dokumentov v SharePointe. Takže začnime!
Ak chcete premenovať knižnicu dokumentov v SharePointe, postupujte takto:
- Otvorte knižnicu dokumentov v SharePointe.
- Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Knižnica.
- Kliknite na Nastavenia knižnice.
- V časti Všeobecné nastavenia kliknite na Premenovať knižnicu dokumentov.
- Zadajte nový názov knižnice dokumentov a kliknite na tlačidlo OK.
Ako premenovať knižnicu dokumentov v SharePointe
Knižnice dokumentov SharePoint sú skvelým spôsobom, ako organizovať a ukladať dokumenty na jednom centrálnom mieste. Čo sa však stane, keď potrebujete premenovať knižnicu dokumentov? Tu vás prevedieme krokmi, ako premenovať knižnicu dokumentov v SharePointe.
zlyhanie bezpečnostnej kontroly jadra
Kroky na premenovanie knižnice dokumentov v SharePointe
1. Prejdite na stránku Nastavenia knižnice
Prvým krokom pri premenovaní knižnice dokumentov v SharePointe je prístup na stránku nastavení knižnice. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia knižnice.
2. Upravte názov knižnice dokumentov
Keď ste na stránke nastavení knižnice, prejdite nadol do časti Všeobecné nastavenia a kliknite na Premenovať knižnicu. Tým sa otvorí nové okno, v ktorom budete môcť upraviť názov knižnice dokumentov a kliknutím na OK uložte zmeny.
3. Potvrďte zmeny
Po kliknutí na tlačidlo OK v predchádzajúcom kroku sa dostanete späť na stránku nastavení knižnice, kde sa zobrazí potvrdzujúca správa, že názov knižnice dokumentov bol úspešne zmenený.
4. Aktualizujte povolenia
Po zmene názvu knižnice dokumentov je dôležité aktualizovať všetky existujúce povolenia, aby ste sa uistili, že používatelia, ktorí potrebujú prístup ku knižnici, ho stále majú. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz Povolenia pre túto knižnicu dokumentov v časti Povolenia a správa na stránke nastavení knižnice.
5. Zmeňte adresu URL knižnice dokumentov
Ak ste zmenili názov knižnice dokumentov, budete musieť aktualizovať aj adresu URL knižnice dokumentov, aby ste zaistili, že používatelia budú mať stále prístup ku knižnici. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz Rozšírené nastavenia v časti Všeobecné nastavenia na stránke nastavení knižnice. Na stránke Rozšírené nastavenia budete môcť upraviť adresu URL knižnice dokumentov a kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
6. Aktualizujte webové časti knižnice dokumentov
Ak ste na svoju lokalitu SharePoint pridali nejaké webové časti, ktoré sú prepojené s knižnicou dokumentov, budete ich musieť aktualizovať, aby ste sa uistili, že stále fungujú správne. Ak to chcete urobiť, otvorte stránku, na ktorej sa webová časť nachádza, a upravte nastavenia webovej časti, aby sa aktualizovalo prepojenie na knižnicu dokumentov.
7. Otestujte zmeny
Po vykonaní všetkých potrebných zmien je dôležité ich otestovať, aby ste sa uistili, že všetko funguje správne. Ak to chcete urobiť, otvorte knižnicu dokumentov v novom okne a uistite sa, že máte prístup ku všetkým dokumentom a že sú správne nastavené povolenia.
windows10debloater
8. Informujte používateľov o zmenách
Ak ste zmenili názov knižnice dokumentov alebo povolenia, je dôležité upozorniť používateľov na zmeny, aby vedeli, čo môžu očakávať pri prístupe do knižnice. Ak to chcete urobiť, môžete poslať e-mail všetkým používateľom, ktorí majú prístup do knižnice.
9. Monitorujte knižnicu dokumentov
Po vykonaní zmien je dôležité sledovať knižnicu dokumentov, aby ste sa uistili, že všetko funguje správne. Môžete to urobiť pravidelnou kontrolou stránky s nastaveniami knižnice a prezeraním spätnej väzby od používateľov.
10. Riešenie problémov
Ak máte nejaké problémy s knižnicou dokumentov, ako napríklad, že používatelia nemajú prístup k dokumentom alebo povolenia nie sú správne nastavené, je dôležité problém čo najskôr vyriešiť. Ak to chcete urobiť, môžete skontrolovať stránku nastavení knižnice a príslušné nastavenia webovej časti, aby ste sa uistili, že je všetko správne nastavené.
často kladené otázky
Čo je knižnica dokumentov SharePoint?
Knižnica dokumentov SharePoint je špeciálny typ zoznamu SharePoint, ktorý sa používa na ukladanie a zdieľanie súborov. Je to ako priečinok v systéme súborov počítača, ale dá sa použiť aj na ukladanie iných typov obsahu, ako sú obrázky a dokumenty. Knižnice dokumentov poskytujú spôsob, ako jednoducho ukladať a zdieľať súbory na centrálnom mieste, a ponúkajú funkcie, ako je kontrola verzií, odhlásenie a prihlásenie a riadenie prístupu.
Knižnice dokumentov SharePoint sa jednoducho vytvárajú a spravujú a poskytujú užitočný spôsob na ukladanie a zdieľanie súborov organizovaným spôsobom. Môžu byť použité na osobné účely aj na účely spolupráce a sú nevyhnutnou súčasťou akejkoľvek lokality SharePoint.
Ako premenujem knižnicu dokumentov v SharePointe?
Premenovanie knižnice dokumentov SharePointu je jednoduché a dá sa vykonať v niekoľkých krokoch. Najprv otvorte knižnicu dokumentov v SharePointe a kliknite na kartu Knižnica. Potom kliknite na tlačidlo Nastavenia knižnice a vyberte možnosť Premenovať. Zadajte nový názov knižnice dokumentov a kliknite na tlačidlo OK.
Po premenovaní knižnice dokumentov sa nový názov zobrazí na navigačnej table SharePoint a v zobrazení knižnice. Všetky prepojenia na knižnicu dokumentov budú tiež aktualizované, aby odrážali nový názov. Je tiež dôležité poznamenať, že adresy URL pre súbory v knižnici dokumentov nebudú touto zmenou ovplyvnené.
Aké sú výhody premenovania knižnice dokumentov v SharePointe?
Premenovanie knižnice dokumentov v SharePointe je skvelý spôsob, ako udržať vašu lokalitu SharePoint organizovanú. Umožňuje vám jednoducho identifikovať rôzne knižnice dokumentov a používateľom uľahčuje nájsť potrebné súbory. Poskytuje tiež jednoduchý spôsob reorganizácie knižníc dokumentov podľa toho, ako sa menia vaše potreby.
Premenovanie knižnice dokumentov v SharePointe môže tiež pomôcť zlepšiť použiteľnosť lokality. Poskytnutím ľahko rozpoznateľného názvu pre každú knižnicu dokumentov môžu používatelia rýchlo nájsť súbory, ktoré potrebujú, bez toho, aby museli prehľadávať viaceré knižnice. To môže pomôcť zlepšiť používateľskú skúsenosť a uľahčiť používateľom vyhľadávanie potrebných súborov.
čo je ravbg64 exe
Aké sú niektoré osvedčené postupy na premenovanie knižnice dokumentov v SharePointe?
Pri premenovávaní knižnice dokumentov v SharePointe je dôležité zvoliť názov, ktorý je popisný a ľahko zapamätateľný. Osvedčeným postupom je vybrať názov, ktorý je relevantný pre obsah knižnice dokumentov, ako napríklad Marketingové dokumenty alebo HR politiky.
Je tiež dôležité vyhnúť sa používaniu interpunkcie alebo špeciálnych znakov v názve knižnice dokumentov. Tieto môžu spôsobovať problémy, keď sa používatelia pokúšajú získať prístup do knižnice dokumentov, a môžu byť tiež ťažko zapamätateľné. Okrem toho je dôležité, aby bol názov knižnice dokumentov čo najkratší a čo najvýstižnejší.
Čo sa stane, ak premenujem knižnicu dokumentov v SharePointe?
Keď premenujete knižnicu dokumentov v SharePointe, všetky prepojenia na knižnicu dokumentov sa aktualizujú tak, aby odrážali nový názov. Okrem toho sa nový názov zobrazí na navigačnej table SharePoint a v zobrazení knižnice. Táto zmena však neovplyvní adresy URL súborov v knižnici dokumentov.
Je dôležité poznamenať, že premenovanie knižnice dokumentov v SharePointe neovplyvní obsah knižnice. Všetky súbory a priečinky v knižnici zostanú nedotknuté a používatelia budú mať stále prístup k rovnakému obsahu, aký mali pred premenovaním knižnice dokumentov.
Premenovanie knižnice dokumentov v SharePointe môže byť rýchly a jednoduchý proces, ktorý vám môže pomôcť lepšie organizovať vaše dokumenty. Podľa krokov uvedených v tomto článku môžete rýchlo a jednoducho premenovať knižnicu dokumentov v SharePointe, čím uľahčíte vyhľadávanie dokumentov a organizáciu tímu. So správnymi nástrojmi a znalosťami môže byť SharePoint pre vašu organizáciu veľkým prínosom.
