Ako IT expert je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, nastaviť obmedzenia úprav v programe Microsoft Word. Tým sa zabezpečí, že zmeny vo vašich dokumentoch budú môcť vykonávať iba autorizovaní používatelia a že všetky zmeny budú sledované a zaznamenávané. Postup:
1. Otvorte dokument, ktorý chcete obmedziť, v programe Microsoft Word.
winword.exe systémová chyba office 2016
2. Kliknite na kartu „Recenzia“ na páse s nástrojmi. Ak nevidíte kartu Kontrola, kliknite na kartu „Zobraziť“ a potom vyberte „Režim kontroly“ zo skupiny „Zobrazenia dokumentov“.
3. Kliknite na tlačidlo 'Obmedziť úpravy' v skupine 'Chrániť'. Tým sa otvorí tabla Obmedziť úpravy na pravej strane okna.
4. V časti „Obmedzenia úprav“ začiarknite možnosť „Obmedziť formátovanie na výber štýlov“. To vám umožní vybrať si, ktoré štýly možno v dokumente použiť. Môžete tiež zaškrtnúť možnosť „Povoliť v dokumente iba tento typ úprav“ a vybrať, aký typ úprav je povolený.
5. V sekcii „Výnimky (voliteľné)“ môžete pridať používateľov, ktorí sú vyňatí z obmedzení, ktoré ste nastavili. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Pridať ľudí“ a zadajte e-mailovú adresu používateľa. Môžete tiež pridať používateľov, ktorí majú povolené obísť obmedzenia, kliknutím na tlačidlo „Pridať ľudí“ a výberom položky „Obísť obmedzenia“ z rozbaľovacej ponuky.
6. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo 'Zatvoriť'. Vaše zmeny sa automaticky uložia.
Toto je len jeden z mnohých spôsobov, ako môžete použiť program Microsoft Word na ochranu svojich dokumentov. Ďalšie tipy nájdete v našich ďalších článkoch o zabezpečení dokumentov.
Články často vyžadujú na korektúru druhý pár očí, ale niekedy namiesto toho, aby navrhli zmeny, korektori urobia v dokumente priame zmeny bez súhlasu autora. Niekoho to môže odrádzať, keďže dokončenie dokumentu im trvá hodiny a redaktorovi/korektorovi trvá len pár minút, kým prečiarkne tento riadok so sloganom.
slovo existuje funkcia tzv „Obmedzenia úprav“ to takýmto autorom pomáha obmedziť zbytočné úpravy a formátovanie korektormi ich dokumentov.
Obmedzenia úprav v programe Microsoft Word
Otvorte dokument, pre ktorý chcete nastaviť obmedzenia úprav, a vyberte kartu „Prehľadávať“, ktorá sa nachádza na rozhraní s nástrojmi.
Potom v časti „Ochrana“ vyberte možnosť „Obmedziť úpravy“. Po výbere sa dostanete do oblasti obmedzení úprav. Tu môžete poskytnúť možnosti na nastavenie obmedzení úprav.
Pod nadpisom „Obmedzenia úprav“ začiarknite políčko vedľa ďalšej možnosti – „Povoliť iba tento typ úprav v dokumente“.
Tu môžete tiež nastaviť obmedzenia formátovania dokumentu. Tieto obmedzenia však nie sú také dôležité. Parametre teda môžete nechať tak, ako sú.
limit riadkov programu Excel
Po dokončení kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a zo zobrazeného zoznamu možností vyberte tú, ktorú chcete. Ak nechcete, aby iní používatelia mohli vykonávať zmeny vo vašom dokumente, môžete vybrať možnosť Žiadne zmeny (režim iba na čítanie). Mnoho ľudí však uprednostňuje výber možnosti 'Komentáre', pretože neumožňuje čitateľovi vykonávať zmeny vo vašich dokumentoch, ale v prípade potreby navrhuje určité zmeny v komentároch.
Potom, ak ste pripravení použiť zvolené nastavenia, kliknite na tlačidlo „Áno, spustiť vynútenú ochranu“ a počkajte niekoľko sekúnd.
Na obrazovke počítača sa zobrazí malé okno „Spustiť vynútenú ochranu“, ktoré vám ponúkne možnosť chrániť obmedzenie dokumentu heslom.
Toto je ono! S týmito nastaveniami bude mať korektor vždy povolenie zanechať komentáre a odporúčania, ale akýkoľvek pokus o priame zmeny v dokumente zlyhá.
