Hľadáte spôsob, ako udržať svoj tím organizovaný a na správnej ceste? Potrebujete spôsob, ako jednoducho zdieľať plány, termíny a iné dôležité udalosti? Ak áno, zvážte použitie kalendára SharePoint! Kalendáre SharePoint vám umožňujú jednoducho zdieľať dôležité dátumy s členmi tímu a zabezpečiť, aby boli všetci na rovnakej stránke. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako zdieľať kalendár SharePointu, a o rôznych spôsoboch, ako to môžete urobiť. Takže, ak ste pripravení dozvedieť sa viac o kalendároch SharePoint, začnime!
Zdieľanie kalendára Sharepoint je jednoduché! Kalendár môžete zdieľať s jednotlivými používateľmi alebo skupinami alebo ho môžete sprístupniť verejnosti. Ak chcete zdieľať kalendár, najprv otvorte svoju lokalitu Sharepoint. Potom otvorte Kalendár a vyberte tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu. Vyberte používateľa alebo skupinu, s ktorou chcete zdieľať kalendár, a nastavte ich úroveň povolení. Po dokončení vyberte možnosť Zdieľať. Používateľ alebo skupina bude teraz môcť zobraziť váš kalendár Sharepoint.
vymazať výhľadovú medzipamäť
Ako zdieľať kalendár Sharepoint?
SharePoint je platforma na spoluprácu od spoločnosti Microsoft, ktorú používajú spoločnosti a organizácie všetkých veľkostí. Umožňuje používateľom ukladať, pristupovať a zdieľať dokumenty, kalendáre a ďalšie údaje. Poskytuje tiež možnosť vytvárať vlastné kalendáre a zdieľať ich s ostatnými. V tomto článku sa pozrieme na to, ako zdieľať SharePoint kalendár s ostatnými používateľmi.
Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu SharePoint
Prvým krokom k zdieľaniu kalendára Sharepoint je prihlásiť sa do svojho účtu Sharepoint. Pre prístup na stránku budete musieť zadať svoje používateľské meno a heslo. Po prihlásení môžete začať nastavovať svoj kalendár.
Krok 2: Vytvorte kalendár
Ďalším krokom je vytvorenie kalendára. Môžete to urobiť v časti Obsah lokality vášho účtu SharePoint. Po vytvorení kalendára budete môcť pridávať udalosti, vytvárať kategórie a upravovať ho tak, aby vyhovoval vašim potrebám.
Krok 3: Zdieľajte kalendár
Po vytvorení kalendára ho môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu kalendára. Potom môžete zadať e-mailové adresy používateľov, s ktorými chcete kalendár zdieľať. Po zadaní e-mailových adries dokončite proces opätovným kliknutím na tlačidlo Zdieľať.
Krok 4: Nastavte povolenia
Ďalším krokom je nastavenie povolení pre používateľov, ktorí budú pristupovať ku kalendáru. Môžete nastaviť úrovne povolení na zobrazenie, úpravu alebo odstránenie záznamov v kalendári. Môžete tiež nastaviť úrovne povolení pre to, kto môže pridávať alebo odstraňovať používateľov z kalendára.
Krok 5: Pozvite používateľov do kalendára
Po nastavení povolení pre kalendár môžete do kalendára pozývať používateľov. Môžete to urobiť výberom tlačidla Pozvať v pravom hornom rohu kalendára. Potom môžete zadať e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pozvať do kalendára. Po zadaní e-mailových adries používateľov dokončite proces opätovným kliknutím na tlačidlo Pozvať.
Krok 6: Zobrazte kalendár
Keď budú používatelia pozvaní do kalendára, budú môcť kalendár zobraziť. Môžu to urobiť kliknutím na tlačidlo Zobraziť v pravom hornom rohu kalendára. Tým sa otvorí kalendár v novom okne prehliadača.
Krok 7: Upravte kalendár
Ak používatelia dostali povolenia na úpravu kalendára, budú môcť v kalendári vykonávať zmeny. To zahŕňa pridávanie a odstraňovanie udalostí, vytváranie kategórií a zmenu nastavení kalendára.
Krok 8: Zdieľajte kalendár s ostatnými
Po nastavení kalendára a pozvaní používateľov môžete kalendár zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu kalendára. Potom môžete zadať e-mailové adresy používateľov, s ktorými chcete kalendár zdieľať. Po zadaní e-mailových adries dokončite proces opätovným kliknutím na tlačidlo Zdieľať.
ako odstrániť čierne pruhy
Krok 9: Zobrazte si kalendár s ostatnými používateľmi
Používatelia, ktorí boli pozvaní do kalendára, budú môcť kalendár zobraziť s ostatnými používateľmi. Môžu to urobiť kliknutím na tlačidlo Zobraziť v pravom hornom rohu kalendára. Tým sa otvorí kalendár v novom okne prehliadača.
Krok 10: Spravujte kalendár
Posledným krokom je správa kalendára. Môžete to urobiť výberom tlačidla Spravovať v pravom hornom rohu kalendára. Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete pridávať, odstraňovať alebo upravovať používateľov, nastavovať povolenia a podobne.
Súvisiace často kladené otázky
Čo je Sharepoint?
Sharepoint je webová platforma pre spoluprácu, ktorá používateľom umožňuje ukladať, organizovať, zdieľať a pristupovať k informáciám z akéhokoľvek zariadenia. Používajú ho podniky a organizácie na správu dokumentov, vytváranie webových stránok a spoluprácu na projektoch. Sharepoint možno použiť na rôzne účely, ako je zdieľanie súborov, riadenie projektov a zdieľanie kalendára.
Sharepoint tiež poskytuje ľahko použiteľnú funkciu kalendára, ktorá umožňuje používateľom vytvárať a zdieľať svoje vlastné udalosti a úlohy s ostatnými. Používatelia môžu tiež zdieľať svoje kalendáre s ostatnými, čo uľahčuje udržiavanie aktuálnych informácií a organizáciu.
Ako môžem zdieľať kalendár Sharepoint?
Ak chcete zdieľať kalendár Sharepoint, najprv otvorte kalendár, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte tlačidlo Zdieľať. Zobrazí sa výzva na zadanie mien alebo e-mailových adries ľudí, s ktorými chcete kalendár zdieľať. Po zadaní mien odošlite pozvánku kliknutím na tlačidlo Zdieľať.
wifi meter sily signálu windows 10
Po prijatí pozvánky môžete nastaviť povolenia pre ľudí, s ktorými ste kalendár zdieľali. Môžete sa rozhodnúť, že im umožníte zobrazovať, upravovať alebo odstraňovať udalosti. Môžete tiež obmedziť ich prístup ku konkrétnym častiam kalendára, napríklad im povoliť iba zobrazenie určitých udalostí alebo úloh.
Aké sú výhody zdieľania Sharepoint kalendára?
Zdieľanie kalendára Sharepoint môže byť prospešné pre jednotlivcov aj tímy. Jednotlivcom môže pomôcť zostať organizovaný a aktuálny tým, že im umožní jednoducho prezerať a spravovať svoje udalosti a úlohy. Tímy môžu tiež ťažiť z toho, že budú môcť spolupracovať v reálnom čase a zabezpečiť, aby boli všetci na rovnakej stránke.
Zdieľanie kalendára Sharepoint môže tiež pomôcť tímom zostať organizované tým, že im umožní prideľovať úlohy konkrétnym členom, nastavovať termíny a sledovať pokrok. To môže pomôcť zabezpečiť, aby členovia tímu pracovali na dosiahnutí rovnakého cieľa a aby boli úlohy dokončené včas.
Aké sú rôzne typy povolení pre zdieľaný kalendár?
Pri zdieľaní kalendára Sharepoint môžete nastaviť rôzne typy povolení na ovládanie toho, kto môže zobrazovať, upravovať alebo odstraňovať udalosti. Rôzne typy povolení sú Zobraziť, Upraviť, Odstrániť a Spravovať. Povolenia na zobrazenie umožňujú používateľom zobraziť kalendár, ale neupravovať ani odstraňovať udalosti. Povolenia na úpravy umožňujú používateľom zobrazovať, upravovať a odstraňovať udalosti. Povolenia na vymazanie umožňujú používateľom odstraňovať udalosti, ale nemôžu ich zobrazovať ani upravovať. Správa povolení umožňuje používateľom zobrazovať, upravovať, odstraňovať a spravovať udalosti.
Povolenia, ktoré nastavíte, závisia od typu spolupráce, ktorú chcete mať, a od toho, akú kontrolu chcete, aby mali používatelia. Je dôležité zvoliť správne povolenia, aby ste zabezpečili, že každý bude mať správny prístup ku kalendáru a zároveň bude chrániť bezpečnosť a súkromie kalendára.
Aké sú najlepšie postupy na zdieľanie kalendára Sharepoint?
Pri zdieľaní kalendára Sharepoint je dôležité dodržiavať niektoré osvedčené postupy, aby ste zabezpečili, že každý bude mať správny prístup ku kalendáru a zároveň bude chrániť bezpečnosť a súkromie kalendára.
Najprv sa uistite, že ste nastavili správne povolenia pre každého používateľa. Je dôležité zvoliť správne povolenia, aby mal každý správny prístup ku kalendáru. Okrem toho sa uistite, že ste nastavili limit na rozsah prístupu každého používateľa. Pomôže to chrániť bezpečnosť a súkromie kalendára.
Po druhé, nezabudnite udržiavať kalendár aktuálny. To zabezpečí, že všetci budú na rovnakej vlne a že úlohy budú dokončené včas. Okrem toho je dôležité oznámiť všetky zmeny alebo aktualizácie kalendára ľuďom, s ktorými ho zdieľate. Pomôže to zabezpečiť, že všetci budú v obraze a že úlohy budú dokončené včas.
Zdieľanie kalendára Sharepoint s kolegami, klientmi a ďalšími zainteresovanými stranami je skvelý spôsob, ako udržať všetkých na rovnakej stránke a vyťažiť maximum z času vášho tímu. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete jednoducho zdieľať kalendár SharePointu a zabezpečiť, aby mal každý aktuálne informácie o všetkých dôležitých udalostiach. Podľa pokynov uvedených v tejto príručke sa budete môcť uistiť, že každý má prístup k informáciám, ktoré potrebuje na to, aby zostal organizovaný a produktívny.
