Ako sledovať zmeny a komentáre v programe Microsoft Word

Keď pracujete na dokumente s ostatnými, je dôležité mať možnosť sledovať zmeny a komentáre. Našťastie, Microsoft Word to uľahčuje. V tomto článku vám ukážeme, ako sledovať zmeny a komentáre v programe Microsoft Word. Ak chcete sledovať zmeny v dokumente, jednoducho otvorte dokument v programe Word a kliknite na tlačidlo „Sledovať zmeny“ na karte „Skontrolovať“. Tým sa zapne sledovanie zmien dokumentu. Teraz, keď robíte zmeny v dokumente, Word zvýrazní zmenený text. Ak chcete pridať komentár k dokumentu, jednoducho kliknite na tlačidlo 'Vložiť komentár' na karte 'Recenzia'. Tým sa do dokumentu vloží pole s komentárom. Potom môžete do poľa napísať svoj komentár a kliknúť na tlačidlo „Uložiť“. Ak chcete vidieť všetky zmeny a komentáre, ktoré boli v dokumente vykonané, jednoducho kliknite na tlačidlo „Zobraziť všetky zmeny“ na karte „Skontrolovať“. Tým sa otvorí nová tabla, ktorá zobrazuje všetky zmeny a komentáre, ktoré boli v dokumente vykonané. To je všetko, čo sa týka sledovania zmien a komentárov v programe Microsoft Word! Podľa týchto jednoduchých krokov môžete jednoducho sledovať zmeny a komentáre v akomkoľvek dokumente.

Pri spolutvorbe dokumentu programu Word pre web možno budete chcieť sledovať zmeny vykonané v dokumente vrátane toho, kto čo zmenil. Pri práci so spoluvytvoreným dokumentom platí všeobecné pravidlo, že zmena, ktorá sa uloží neskôr, sa považuje za zmenu, ktorá sa berie do úvahy.

Sledujte zmeny a komentáre vo Worde

Ak chcete povoliť túto funkciu, musíme ju povoliť Sledovanie zmien .

Na kartách v hornej časti vyberte Preskúmanie tab. Vyberte možnosť Sledovať Zmeny a zapnite ho.

ako odstrániť všetky odkazy v programe Excel

jeden deň Sledovanie zmien povolená, MS Word zvýrazní všetky zmeny vykonané v dokumente.

Na karte Prehľad je v skupine Sledovanie možnosť označenia, ktorá je nastavená na Jednoduché označenie predvolená. Z rozbaľovacej ponuky môžete vybrať požadovanú možnosť. Jednoduché označenie zobrazuje pozíciu v dokumente, kde boli vykonané zmeny, červenou čiarou, Bez označenia skryje indikátor Všetky značky zobrazuje všetky zmeny pomocou niekoľkých indikátorov rôznych farieb a Zdroj - zobrazuje pôvodný dokument.

Možnosť Zobraziť značky vám pomôže vybrať typ revízie, ktorú chcete skontrolovať. Napríklad. Komentáre, vložky, vymazania atď.

Blokovať sledovanie

Povedzme, že ste správcom dokumentu a potrebujete sa uistiť, že úprava dokumentu je spravodlivý proces. Chcete sledovať zmeny, no ešte viac nechcete, aby niekto iný zakázal sledovanie zmien.

Keď stlačíte šípku nadol Sledovanie zmien , získate možnosť Sledovanie uzamknutia. Toto možno použiť na nastavenie hesla, aby túto funkciu nemohol zakázať žiadny ďalší spoluautor dokumentu.

nainštalujte snippovací nástroj Windows 10

Prijmite alebo odmietnite zmeny

Zmeny vykonané v dokumente môžete prijať alebo odmietnuť takto:

Pod Preskúmanie kliknutím na predchádzajúcu alebo nasledujúcu kartu prejdite na konkrétnu zmenu, ktorú chcete prijať alebo odmietnuť.

Potom kliknite na súhlasiť alebo Odmietnuť urobiť potrebné. Ak potrebujete prijať alebo odmietnuť všetky zmeny v dokumente, kliknite na šípky nadol zodpovedajúce ikone Prijať alebo Odmietnuť a vyberte možnosť Prijať všetko alebo Odmietnuť všetko.

Zmeňte používateľské meno a iniciály

Používateľské meno a iniciály autora dokumentu sú uvedené v pravom hornom rohu obrazovky. Toto je ešte potrebnejšie pri spolupráci na dokumente, aby ste si boli istí, kto urobil aké zmeny. Používateľské meno a iniciály sa vyžadujú pri inštalácii balíka Office v systéme. Môžu byť zmenené nasledovne:

Stlačte tlačidlo súbor a potom ďalej možnosti .

Na karte Všeobecné nájdete možnosť zmeniť používateľské meno a iniciály pod Prispôsobte si svoju kópiu balíka Microsoft Office .

trezor Windows

Zobraziť alebo odstrániť komentár

MS Word má schopnosť vytvárať komentáre v rámci dokumentu. Komentáre sa zobrazujú ako popis a kliknutím na popis môžete komentár zobraziť.

Ak chcete odstrániť komentár, prejdite na Preskúmanie kartu a skontrolujte Komentáre skupina. Lisovanie vymazať odstráni aktuálne vybratý komentár.

Dúfam, že to pomôže!