Ako používať rýchle časti na prilepenie textu z programu Microsoft Word do programu Outlook

How Use Quick Parts Paste Text From Microsoft Word Outlook



Ak ste odborník na IT, viete, aké dôležité je vedieť rýchlo skopírovať a vložiť text z programu Microsoft Word do programu Outlook. Tu je rýchly návod, ako na to. 1. Otvorte Microsoft Word a zvýraznite text, ktorý chcete skopírovať. 2. Prejdite do ponuky „Upraviť“ a vyberte možnosť „Kopírovať“. 3. Otvorte Microsoft Outlook a prejdite do ponuky „Upraviť“. 4. Vyberte 'Prilepiť' a text sa skopíruje do tela e-mailu. 5. Na prilepenie textu môžete použiť aj skratku 'Ctrl+V'.



Rýchle diely je to užitočná funkcia v Microsoft Word ktoré možno použiť na vytváranie úryvkov obsahu vrátane automatického textu a ich vkladanie priamo do e-mailových správ Microsoft Outlook . Táto funkcia je primárne navrhnutá na prácu s e-mailovými podpismi aj so šablónami balíka Microsoft Office. Ak zistíte, že táto funkcia je vo vašej každodennej práci široko používaná a chcete jej funkčnosť rozšíriť aj na Outlook 2016, môžete to urobiť takto.





Vytvárajte rýchle časti vo Worde a Outlooku

Možnosť Rýchle súčasti sa zobrazí na karte Vložiť na páse s nástrojmi programu Word.





Rýchle komponenty vo Worde a Outlooku



Ak ho chcete použiť pre Microsoft Outlook, otvorte aplikáciu a vytvorte novú správu. Toto je najjednoduchší a najdostupnejší spôsob, ako rýchlo aktivovať alebo vytvárať trasy pre Outlook. Tu pridáte niekoľko riadkov textu, ktorý chcete použiť ako šablónu. Keď to urobíte, postupujte podľa týchto krokov.

Vyberte všetky riadky textu a kliknite na kartu 'Vložiť'.

najlepší bezplatný vyhľadávač duplikátov súborov 2017

Potom vyberte „Rýchle diely“ a vyberte možnosť označenú „ Uložte výber do galérie rýchlych častí '.



Otvorí sa potvrdzovacia akcia Vytvorte nový stavebný blok dialógové okno, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

ako otvoriť príkazový riadok v priečinku

Vyplňte všetky požadované informácie a máte hotovo!

Ak chcete použiť to isté a ušetriť čas a námahu pri písaní e-mailu v programe Microsoft Outlook, vytvorte novú e-mailovú správu a umiestnite kurzor na miesto, kam chcete prilepiť „rýchle časti“, ktoré ste práve dokončili.

Potom prejdite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi, kliknite na „Rýchle časti“ a potom vyberte miniatúru zodpovedajúcu záznamu, ktorý ste pridali. Prípadne môžete vyhľadávať v rámci toho istého záznamu zadaním jeho iniciálok.

Podobne, ak chcete odstrániť položku zo zoznamu, vyberte ju a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Keď sa zobrazí varovné hlásenie, ignorujte ho a kliknite na Áno. Mali by ste vedieť, že blok, ktorý odstránite, už nebude k dispozícii v galériách, ale jeho obsah je možné stále zobraziť.

Stiahnite si nástroj na opravu počítača, aby ste rýchlo našli a automaticky opravili chyby systému Windows

Dúfam, že vám tento návod pomôže.

Populárne Príspevky