Ako používať históriu verzií v Dokumentoch Google

História verzií je výkonný nástroj, ktorý vám umožňuje zobraziť predchádzajúce verzie dokumentu a v prípade potreby ich obnoviť alebo stiahnuť. Je to skvelý spôsob, ako sledovať zmeny a môže byť záchranou, ak omylom vymažete niečo dôležité. Ak chcete získať prístup k histórii verzií dokumentu, kliknite na ponuku Súbor a vyberte položku Zobraziť históriu verzií. Otvorí sa nové okno so zoznamom všetkých predchádzajúcich verzií dokumentu. Kliknutím na ktorúkoľvek z verzií ju obnovíte alebo kliknutím na tlačidlo Stiahnuť stiahnete kópiu. Ak potrebujete odstrániť verziu, kliknite na ikonu koša vedľa nej. Majte na pamäti, že história verzií siaha len k poslednému uloženiu dokumentu. Ak teda vykonáte zmenu a neuložíte ju, predchádzajúcu verziu neuvidíte.

Dokumenty Google sú jednou z najlepších možností na úpravu dokumentov online. Umožňuje tiež nahrať dokument vo formáte Microsoft Word a je mu dobrým konkurentom. Automaticky uloží váš dokument a zálohuje všetky zmeny, ktoré v dokumente vykonáte. Dokumenty Google ukladajú všetky tieto zmeny ako históriu verzií . Túto históriu verzií môžete použiť na kontrolu zmien vykonaných v dokumente a obnovenie týchto zmien. A v tomto príspevku vám to ukážeme ako používať históriu verzií v dokumentoch google .

Do Dokumentov Google nemusíte zahrnúť históriu verzií, čo je dobré. Funkcia histórie verzií zostane v službe Dokumenty Google automaticky povolená. Ak chcete skontrolovať všetky verzie, obnoviť alebo vrátiť sa k staršej verzii, vytvoriť kópiu staršej verzie atď., Všetky tieto body sme pokryli v tomto príspevku nižšie.

textový editor Windows 7

Ako používať históriu verzií v Dokumentoch Google

Funkcia histórie verzií v Dokumentoch Google vám umožňuje zobraziť všetky predchádzajúce zmeny dokumentu a v prípade potreby obnoviť ktorúkoľvek z týchto verzií. Nižšie si môžete pozrieť jednoduché a podrobné vysvetlenie ako používať históriu verzií v dokumentoch google s rôznymi sekciami. Ide o tieto sekcie:

1. Zobrazenie histórie verzií
2. Premenujte a obnovte predchádzajúce verzie
3. Vytvorte kópiu predchádzajúcich verzií.

Pozrime sa postupne na všetky tieto časti.

1] Ako zobraziť históriu verzií v Dokumentoch Google

Všetky zmeny, ktoré vykonáte v dokumente Google Docs, sa uložia samostatne spolu s dátum a čas . Táto funkcia je veľmi užitočná, keď chcete zobraziť zmeny, ktoré ste vykonali v konkrétny dátum, pretože k tomuto dátumu môžete jednoducho prejsť v histórii verzií. Teraz k zobraziť históriu verzií v službe Dokumenty Google . Nasleduj tieto kroky:

1. Otvorte dokument Google Docs v prehliadači.
2. OTVORENÉ Súbor Ponuka
3. Prístup k História verzií oddiele
4. Vyberte Zobraziť históriu verzií možnosť.

Prípadne môžete použiť aj Ctrl+Alt+Shift+H klávesová skratka pre to isté.

Okrem toho môžete kliknúť na odkaz, ktorý hovorí Posledná úprava bola... v hornej strednej časti služby Dokumenty Google, aby ste si mohli pozrieť históriu verzií alebo k nej pristupovať. Upozorňujeme, že tento odkaz nie je v novom dokumente dostupný, pokiaľ ste v ňom neurobili žiadne zmeny. Keď začnete písať, odkaz bude dostupný.

Panel histórie verzií otvára sa v pravej časti. Tam uvidíte aktuálnu a všetky predchádzajúce verzie vášho dokumentu spolu s dátumom a časom úprav, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Ak chcete zobraziť zmeny v dokumente pre konkrétny dátum, jednoducho kliknite na tento dátum. Ak nasadíte verziu k určitému dátumu a času kliknutím na čierna šípka zobrazíte ďalšie informácie o tejto verzii.

Pripojené: Ako používať režim bez rozptýlenia v Dokumentoch Google a Prezentáciách Google

2] Ako premenovať a obnoviť predchádzajúce verzie v Dokumentoch Google

V Dokumentoch Google môžete tiež premenovať aktuálnu a predchádzajúcu verziu dokumentu podľa svojich požiadaviek. Keď pomenujete konkrétnu verziu, jej dátum a čas sa zobrazia bezprostredne pod názvom verzie. TO premenovať verziu v dokumentoch Google , postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte dokument v službe Dokumenty Google
2. Otvorte panel histórie verzií
3. Vyberte verziu, ktorú chcete premenovať
4. Kliknite na tri zvislé bodky vedľa tejto verzie
5. Vyberte Premenovať možnosť.
6. Pomenujte túto verziu dokumentu.

Ak chcete obnoviť konkrétnu verziu v Dokumentoch Google, vyberte túto konkrétnu verziu a kliknite na tlačidlo Obnovte túto verziu tlačidlo je k dispozícii v ľavej hornej časti. Prípadne môžete použiť tri zvislé bodky ikona v Panel histórie verzií a kliknite na Obnovte túto verziu možnosť. Obnovením predchádzajúcej verzie sa neodstráni aktuálna a ostatné verzie, takže ju môžete bez problémov používať.

3] Ako vytvoriť kópiu predchádzajúcich verzií v Dokumentoch Google

jednoduchosť prístupu k oknám 10

Môžete tiež vytvoriť kópiu predchádzajúcej verzie dokumentu Google Docs. Ak to chcete urobiť, najprv otvorte panel História verzií. Potom vyberte túto verziu a kliknite na tlačidlo tri zvislé bodky vedľa neho. Použite Urobiť kópiu možnosť. Teraz zadajte názov pre túto kópiu a kliknite Urobiť kópiu Ešte raz. Dokumenty Google otvoria túto skopírovanú verziu na novej karte.

Môžete si tiež vytlačiť konkrétnu verziu v službe Dokumenty Google. Ak to chcete urobiť, vyberte verziu a kliknite na tlačidlo vytlačiť ikonu v ľavom hornom rohu.

Prečítajte si tiež: Ako zdvojnásobiť text v službe Dokumenty Google

Prečo nevidím históriu verzií v Dokumentoch Google?

Ak ste v službe Dokumenty Google vytvorili nový dokument, história verzií sa vám nezobrazí. Ak máte zdieľaný dokument, je to tak problém je s povoleniami . Ak máte iba práva na zobrazenie zdieľaného dokumentu, nemôžete zobraziť jeho históriu verzií. Ak chcete upraviť dokument a zobraziť históriu jeho verzií, musíte vlastníka požiadať o práva na úpravy.

Čítaj viac : Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Dokumentoch Google .