Ako používať režim zobrazenia v programe Word Online

Za predpokladu, že chcete, aby odborník na IT predstavil funkciu „režimu zobrazenia“ v programe Microsoft Word Online: Režim zobrazenia v programe Word Online je skvelý spôsob, ako rýchlo prečítať dokument bez toho, aby ste si ho museli najskôr stiahnuť. To môže byť užitočné najmä pri práci s veľkými súbormi. Ak chcete dokument zobraziť v režime zobrazenia, jednoducho kliknite na tlačidlo „Zobraziť“ v pravom hornom rohu dokumentu. Režim zobrazenia vám poskytne niekoľko možností, ako chcete dokument zobraziť. Predvolené zobrazenie je „Nepretržité“, pri ktorom sa bude dokument posúvať vertikálne. Môžete si tiež vybrať zobrazenie dokumentu v časti „Stránky“, ktorá vám zobrazí jednu stránku po druhej, alebo v časti „Rozloženie webu“, ktorá je podobná tomu, ako by dokument vyzeral, keby ste ho zverejnili na webe. Keď ste v režime zobrazenia, môžete použiť možnosti v pravom hornom rohu na vytlačenie dokumentu alebo jeho stiahnutie vo formáte PDF. Tu môžete tiež upraviť úroveň priblíženia a nastavenia režimu zobrazenia. Režim zobrazenia je skvelý spôsob, ako rýchlo prečítať dokument bez toho, aby ste si ho museli najskôr stiahnuť. V predvolenom nastavení sa dokument bude posúvať vertikálne, ale môžete si ho zobraziť aj v časti „Stránky“ alebo „Rozloženie webu“. Dokument môžete tiež vytlačiť alebo stiahnuť ako PDF z režimu zobrazenia.

Spoločnosť Microsoft vydala novú funkciu pre Word online ktorý je určený na zlepšenie schopnosti spolupracovať s ostatnými. Toto je veľmi vítaný doplnok, pretože musíme povedať, že Word Online v mnohých smeroch za Google Docs zaostáva. Ale z toho, čo vidíme, sa zdá, že Microsoft sa snaží zaplniť medzeru novou funkciou známou ako Dá sa pozrieť za ktoré môžeme stáť. Áno, chápeme, že Microsoft Word pre stolné počítače sa používa vo väčšej miere ako Word Online, ale keďže sa veci vyvíjajú v cloude, je jasné, že softvérový gigant nemôže ignorovať Word Online, pretože Dokumenty Google si pomaly získavajú veľké množstvo fanúšikov.

Ako používať funkciu režimu zobrazenia v programe Word Online

Teraz by sme mali poznamenať, že používatelia už môžu zdieľať dokumenty programu Microsoft Word s ostatnými prostredníctvom režimu úprav a režimu len na prezeranie. Ak ľudia chcú, aby ostatní mohli zanechať komentáre a návrhy bez zmeny dokumentu, potom to nie je možné.

Bez ohľadu na to musí používateľ povoliť možnosť úplného oprávnenia na úpravy, čo v skutočnosti umožní ostatným mať úplný prístup k zápisu.

Google tento problém vyriešil už dávno s Docs a nakoniec sa Microsoft po rokoch v spätnom zrkadle rozhodol dobehnúť.

Ak chcete naplno využiť funkciu režimu kontroly v programe Microsoft Office Word Online, postupujte takto:

1. Prejdite na webovú stránku Word Online.
2. Otvorte dokument programu Word
3. V dokumente kliknite na tlačidlo Zdieľať.
4. Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Zdieľať.
5. Ďalším krokom je pridanie e-mailových adries ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať.
6. Odtiaľ kliknite na ikonu ceruzky napravo od textového poľa.
7. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
8. V tejto ponuke vyberte zo zoznamu možnosť Can Review.

Pozrime sa podrobne na jednotlivé kroky.

rundll32

Navštívte webovú stránku Word Online

Na začiatok musíme prejsť na webovú stránku Microsoft Word Online. Je to jednoduché, ako by ste očakávali.

• Otvorte svoj obľúbený webový prehliadač.
• Odtiaľ prejdite do ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• Prihláste sa pomocou oficiálnych poverení.
• Potom môžete kliknúť na dokument programu Word a otvoriť ho.

Prípadne môžete otvoriť nový dokument kliknutím na ikonu Wordu na ľavej table a výberom položky Nový prázdny dokument.

Použite funkciu „Dá sa skontrolovať“.

Teraz, keď je dokument v prevádzke, musíme začať proces jeho zdieľania s ostatnými, aby mohli uverejňovať neupraviteľné komentáre.

• V dokumente kliknite na tlačidlo Zdieľať.
• Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Zdieľať.
• Ďalším krokom je pridanie e-mailových adries ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať.
• Odtiaľ kliknite na ikonu ceruzky napravo od textového poľa.
• Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
• V tejto ponuke vyberte zo zoznamu možnosť Can Review.

Okrem toho existuje možnosť vybrať možnosť „Môže zobraziť“ v nastaveniach odkazu pre každého, kto chce zdieľať odkazy namiesto e-mailov.

3] Dôležité veci, ktoré potrebujete vedieť

Ak chcete naplno využiť to, čo ponúka režim prehľadu, mali by ste vziať do úvahy niekoľko vecí.

Čo je režim overenia Office Online?

Čo je teda režim zobrazenia? No, je to funkcia navrhnutá tak, aby pomohla používateľom zdieľať dokumenty s ostatnými na prezeranie. Keď sa tak stane, pracovníci tretích strán nebudú môcť dokument upravovať, ale budú môcť pridávať návrhy vo forme komentárov.

Nielen to, môžu sledovať zmeny vždy, keď sú v dokumente vykonané v reálnom čase. Teraz, kedykoľvek sa pridá návrh, vlastník dokumentu spolu s ďalšími spolupracovníkmi s plnými právami na úpravy môžu navrhované zmeny schváliť alebo zamietnuť.

Dostupnosť

hlavná recenzia oddielu

Režim zobrazenia je momentálne dostupný vo Worde pre web. Ak ste členom beta kanála, aktuálneho kanála (ukážka) a aktuálneho kanála, môžete použiť funkciu režimu zobrazenia prostredníctvom programu Microsoft Word pre Windows a Mac.

Ak ste túto funkciu skontrolovali, ale nevideli ste ju, problém je väčšinou v spoločnosti Microsoft. Spoločnosť vydáva nové funkcie v priebehu času, čo znamená, že režim prehliadania sa nedostane ku všetkým súčasne. Preto vám odporúčame, aby ste boli trpezliví, pretože skôr ako neskôr všetko pôjde podľa plánu.

Limity

Funkcia View Mode má teraz niekoľko obmedzení, na ktoré musíme upozorniť. Napríklad, pokiaľ ide o zdieľanie dokumentu na prezeranie, je to možné len s dokumentmi uloženými na OneDrive/OneDrive for Business.

Odlišne sa správajú aj dokumenty uložené v knižnici SharePoint. Vidíte, že pri každom zverejnení dokumentu budú mať podľa nášho chápania prednosť nastavenia povolení súborov pre knižnicu.

To jednoducho znamená, že používatelia, ktorí už majú prístup na čítanie/zápis k zdieľanému dokumentu v režime zobrazenia, ho otvoria v režime úprav. Nie je to ideálne, pretože to bráni účelu, ale očakávame, že spoločnosť Microsoft problém v blízkej budúcnosti vyrieši.

Čítať : Ako pridať bloky kódu a príkazy do programu Microsoft Word

Môžem používať Word Online zadarmo?

Word Online je bezplatná služba, ktorá je v tom, ako funguje, veľmi podobná službe Dokumenty Google. Keďže je založený na webe a na jeho používanie vyžaduje webový prehliadač, nemali by ste očakávať, že Word Online bude mať všetky funkcie, ktoré má Microsoft Word pre stolné počítače. Áno, táto verzia Wordu je výkonná, no stále má veľmi obmedzené možnosti.

Je Word online lepší ako Dokumenty Google?

Aj keď milujeme používanie Wordu na webe, nemôžeme byť zaujatí a musíme uznať, že Dokumenty Google sú lepšie ako dve ruky. To by nemalo byť prekvapením, pretože Dokumenty sú primárnym editorom dokumentov Google a Word Online nie je Microsoft.

Zvládne Dokumenty Google všetko, čo Word?

Dokumenty Google toho určite dokážu veľa, no nevyrovnajú sa Microsoft Wordu v žiadnej forme a neočakávame, že sa to zmení. Jediný editor dokumentov, ktorý sa dá porovnať s Wordom, je open source nástroj Libre Office, ktorý je dostupný pre operačné systémy Linux aj Windows.