Ako IT expert je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami v Exceli. Umožní vám to lepšie organizovať a spravovať údaje, ako aj jednoduchšie nájsť a použiť potrebné informácie.
Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami v Exceli. Jedným zo spôsobov je použitie vstavaných nástrojov na riadenie vzťahov. Ďalším spôsobom je použitie nástroja tretej strany, napríklad Microsoft Access. A nakoniec, môžete tiež manuálne vytvárať vzťahy medzi tabuľkami ich prepojením pomocou vzorcov alebo iných metód.
Ktorý spôsob si vyberiete, bude závisieť od vašich potrieb a preferencií. Ak potrebujete vytvoriť iba niekoľko jednoduchých vzťahov, potom vám môžu stačiť vstavané nástroje. Ak však potrebujete spravovať veľké množstvo vzťahov alebo ak potrebujete pokročilejšie funkcie, potom môže byť vhodnejší nástroj tretej strany alebo manuálne metódy.
Bez ohľadu na to, ktorú metódu si vyberiete, vytváranie vzťahov medzi tabuľkami v Exceli môže byť užitočným spôsobom na lepšiu organizáciu a správu údajov.
spustiť firefox v bezpečnom režime
IN Microsoft Excel , môžete vytvárať vzťahy medzi dvoma tabuľkami na základe zhodných údajov v tabuľke, aj keď tabuľky pochádzajú z rôznych zdrojov. V starších verziách Excelu ľudia používali funkcie ako VLOOKUP, INDEX a MATCH to vytvárať vzťahy medzi tabuľkami , ale novšie verzie Excelu majú príkaz Prepojiť, ktorý môžete použiť na jednoduché vytváranie prepojení medzi tabuľkami v Exceli.
Ako vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami v Exceli
Ak chcete vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami v Exceli, postupujte podľa týchto krokov.
Pomenovanie tabuľky
- Keď vytvoríte vzťah medzi tabuľkami, tabuľky musia spolu súvisieť.
- Teraz pomenujeme obe tabuľky.
- Vyberte tabuľku, ktorú chcete pomenovať, a kliknite na tlačidlo Navrhnite stoličku tab
- Zapnuté Navrhnite stoličku na karte zadajte do poľa názov tabuľky Názov tabuľky zaškatuľkovať Charakteristika skupina. Urobte to isté pre druhú tabuľku.
Vytváranie vzťahov medzi tabuľkami
Teraz vytvoríme vzťah medzi tabuľkami po pomenovaní tabuliek.
Zapnuté Údaje kliknite na kartu Vzťah V Dátové nástroje skupina.
A Spravovanie vzťahov otvorí sa dialógové okno.
V Spravovanie vzťahov v dialógovom okne kliknite na ikonu Nový tlačidlo.
V Vytvárajte vzťahy v dialógovom okne kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky pri tabuľke a vyberte ju tabuľky zo zoznamu .
Teraz kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Súvisiaca tabuľka a vyberte príslušnú tabuľku zo zoznamu.
V stĺpec (cudzí) vyberte stĺpec, ktorý súvisí v oboch tabuľkách, ako napríklad ID zákazníka.
V Súvisiaci stĺpec (hlavný) , vyberte stĺpec ID zákazníka, pretože ho obsahujú obe tabuľky.
Potom kliknite FAJN .
Potom kliknite Zavrieť .
Použitie kontingenčnej tabuľky ako vyhľadávania
Otvorte nový pracovný hárok.
Vyberte bunku, napríklad bunku A1.
Stlačte tlačidlo Vložiť tab a kliknite kontingenčnej tabuľky tlačidlo.
Teraz vyberte možnosť Z dátového modelu .
800/3
A Kontingenčná tabuľka z dátového modelu otvorí sa dialógové okno.
Kliknite na možnosť Existujúci pracovný list , potom stlačte FAJN .
Polia kontingenčnej tabuľky panel sa zobrazí vpravo.
Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky pri tabuľke, ktorú chcete použiť pri vyhľadávaní. V tejto lekcii sme si vybrali ID používateľa pole objednať tabuľky.
Začiarkneme políčko pre ID používateľa pole a presuňte ho do hodnosti oblasť na paneli.
Skúste presunúť polia z oboch tabuliek do hodnosti región.
súbor automatického spustenia
Ak tabuľka obsahuje cenu, cenu alebo celkovú sumu, presuňte ju na hodnoty regiónu.
Výsledky sa zobrazia vľavo.
Dúfame, že ste pochopili, ako vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami v Exceli.
Ktorý kľúč vytvára vzťah medzi dvoma tabuľkami?
Pokiaľ ide o cudzí kľúč v programe Microsoft Excel, pomáha definovať vzťah medzi tabuľkami. Cudzí kľúč pomáha spojiť viacero tabuliek v databáze alebo excelovskej tabuľke. Cudzím kľúčom musí byť stĺpec, ktorý existuje v oboch tabuľkách.
Aký je vzťah medzi tabuľkami?
Vzťah tabuľky spája tabuľky a zhoduje sa s údajmi v oboch tabuľkách. Vzťahy používajú kľúčové polia, teda polia s rovnakým názvom a údajmi v oboch tabuľkách. V programe Microsoft Excel je cudzí kľúč primárnym kľúčom, ktorý používateľom umožňuje porovnávať údaje v oboch tabuľkách.
ČÍTAŤ : Ako skryť alebo zobraziť stĺpce a riadky v Exceli
Aký je príklad vzťahu jeden k jednému?
Vzťah jedna k jednej medzi údajmi v dvoch tabuľkách, v ktorých sa každý záznam v každej tabuľke zobrazuje iba raz. Napríklad vzťah jedna k jednej je vzťah medzi tabuľkou Objednávky a tabuľkou Zákazníci.
ČÍTAŤ : Ako pridať odrážky do textového poľa v Exceli .
