Ako vytvorím a použijem nároky Microsoft Teams?

Ak ste IT profesionál, pravdepodobne poznáte Microsoft Teams. Ale čo sú nároky? A ako ich môžete využiť vo svoj prospech?

Stručne povedané, nároky predstavujú spôsob, ako zabezpečiť, aby k určitým funkciám alebo údajom mali prístup iba oprávnení používatelia. Vytváraním a používaním nárokov v Microsoft Teams sa môžete uistiť, že k informáciám vášho tímu sa dostanú iba ľudia, ktorým chcete poskytnúť prístup.

Tu je rýchly prehľad o tom, ako vytvárať a používať nároky v Microsoft Teams:

1. Najprv otvorte centrum spravovania Microsoft Teams a prejdite na Nastavenia tímov stránku.
2. Ďalej kliknite na Nároky tab.
3. Na karte Nároky uvidíte zoznam všetkých nárokov, ktoré sú momentálne dostupné v Microsoft Teams. Ak chcete vytvoriť nový nárok, kliknite na tlačidlo „Pridať nový nárok“.
4. V dialógovom okne „Pridať nový nárok“ zadajte názov nároku a popis. Potom začiarknite políčko „Povolené“ a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
5. Po vytvorení nároku ho môžete pridať do ľubovoľného tímu alebo kanála kliknutím na tlačidlá „Pridať do tímu“ alebo „Pridať do kanála“. Môžete ho pridať aj jednotlivému používateľovi kliknutím na tlačidlo „Pridať k používateľovi“.
6. Ak chcete odstrániť nárok z tímu alebo kanála, jednoducho kliknite na tlačidlá „Odstrániť z tímu“ alebo „Odstrániť z kanála“. Ak ho chcete odstrániť od konkrétneho používateľa, kliknite na tlačidlo „Odstrániť z používateľa“.

To je všetko! Podľa týchto krokov môžete jednoducho vytvárať a používať nároky v Microsoft Teams, ktoré vám pomôžu zabezpečiť informácie vášho tímu.

Microsoft Teams prichádza s niekoľkými funkciami, ktoré napomáhajú spolupráci a tímom. Umožňuje tiež pridávať ďalšie aplikácie, ktoré ďalej pomáhajú pri práci a riadení tímu. Jedna z týchto aplikácií Potvrdenia . Schválenia Microsoft Teams predstavujú spôsob, ako zefektívniť všetky vaše požiadavky a procesy s vaším tímom alebo partnermi. Na jednom mieste môžete vytvoriť nové schválenia, zobraziť tie, ktoré vám boli odoslané, a zobraziť všetky predchádzajúce schválenia.

plánovanie procesora windows 10

Čo robí aplikácia Microsoft Teams Approvals?

Aplikácia Schválenia spravuje všetky druhy žiadostí o schválenie. Je to skvelý organizačný nástroj pre žiadateľa aj schvaľovateľa. Je to jednoducho použiteľná a intuitívna platforma na zaznamenávanie všetkých žiadostí o schválenie a zobrazenie ich stavu; či žiadosť čaká, schválená alebo zamietnutá.

Aplikácia Schválenia sa neobmedzuje len na správu žiadostí o voľno, ale zameriava sa najmä na schvaľovania súvisiace s prácou. Niektoré príklady schvaľovania zahŕňajú zákaznícke dohody o novej zmluve, návrhy projektov atď. Schvaľovací nástroj spolupracuje s ďalšími nástrojmi Office 365, ako sú SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 a ďalšie.

Funkcie tvrdení Microsoft Teams

Aplikácia Schválenia poskytuje niekoľko spôsobov, ako zobraziť a schváliť žiadosti pre vášho používateľa. Jeho funkcie v podstate ponúkajú jednoduchú platformu na správu všetkých žiadostí o schválenie.

Tu je popis rôznych kariet a sekcií schvaľovania v Microsoft Teams:

ako používaš skype zadarmo

1. reklamačné centrum
2. Schválenia z chatu
3. Výpisová mapa
4. Základné schválenie
5. Schválenie pracovného postupu
6. Upozornenia
7. Nekonečné možnosti

Pozrime sa bližšie na tieto karty a funkcie.

1] Centrum reklamácií

Tu uvidíte všetky schválenia, ktoré ste odoslali alebo dostali, vrátane tých, ktoré už boli dokončené. Schválenia sa zobrazujú vo všetkých vašich systémoch vrátane Power Automate, SharePointu a Microsoft Dynamics 365.

2] Schválenia z chatu

Odošlite schválenie priamo z konverzácie cez Teams. Nastavte ho v poli na písanie správ a potom si v chate pozrite kartu nároku. Upozorňujeme, že ako schvaľovateľov možno pridať iba účastníkov konverzácie.

3] Karta reklamácie

Mapa poskytuje súhrn stavu schválenia v reálnom čase. Pozrite sa, kto odpovedal a kto potrebuje trochu viac času.

4] Základné schválenie

Základné schválenie je to, čo zvyčajne používate, keď začínate s hubom alebo chatom. Všetky schválenia sú uložené v Common Data Service, kde k nim majú prístup iba ľudia, ktorí získali schválenie, a správca nájomcu.

5] Schvaľovací pracovný postup

Keď vytvoríte nárok pomocou Power Automate, zobrazí sa vo vašom zozname nárokov v aplikácii. Toto sa považuje za tvrdenie pracovného toku, pretože môžete vytvoriť nové vlákno a vybrať spúšťač, ako je napríklad systémová udalosť, z jedného z 350+ poskytnutých konektorov alebo z vlastného konektora LOB.

6] Oznámenia

Prispôsobte si nastavenia upozornení na stránke upozornení v aplikácii Teams.

7] Rôzne možnosti

Či už potrebujete schválenie na podanie správy o výdavkoch, poskytnutie zľavy zákazníkovi alebo žiadosť o voľno, použite schválenia, aby ste to všetko urobili v Teams.

Požiadavky: povolenia a licencie

Ak chcete používať aplikáciu Schválenia, potrebujete povolenie pre nasledujúce položky:

• Povolenie na vytvorenie databázy Microsoft Dataverse.
• Účet na adrese powerautomate.microsoft.com
• Rola správcu v cieľovom prostredí.
• Licencia Power Automate, Office 365 alebo Dynamics 365.
• Na nastavenie nových šablón schválenia sa od používateľov vyžaduje licencia Microsoft Forms.

Keď si licencujete Power Automate, váš účet sa automaticky pridá do role používateľa nárokov v cieľovom prostredí pri prvom priradení nároku.

Ako vytvorím nárok na nároky Microsoft Teams?

V tejto aplikácii je pomerne jednoduché vytvoriť žiadosť o schválenie. Ak chcete vytvoriť nárok z centra nárokov, vykonajte tieto kroky:

greasemonky youtube

1. OTVORENÉ Potvrdenia aplikácie v Microsoft Teams.
2. Vyberte si Nová žiadosť o schválenie .

1. Teraz zadajte názov žiadosti, kto by ju mal schváliť, a všetky ďalšie informácie.
2. Keď do formulára pridáte viac ako jedno meno schvaľovateľa, prepínač predtým Vyžadovať odpoveď od všetkých schvaľovateľov sa automaticky zapne.
3. Svoju žiadosť o schválenie môžete podložiť ďalšími dokumentmi. Tieto dokumenty sú priložené k žiadosti.

1. Po vyplnení formulára kliknite Odoslať . Tento novovytvorený dopyt je možné vidieť v Odoslané sekcii v náboji.

Pre schvaľovateľa vyzerá táto žiadosť takto:

Ako vytvoriť schválenie z chatu?

Aplikácia Microsoft Teams Approvals ponúka rôzne spôsoby vytvorenia žiadosti o schválenie. Jedným zo spôsobov je vytvoriť ho cez Nová žiadosť o schválenie. Ďalším spôsobom je vytvoriť ho z chatu.

Po nainštalovaní aplikácie Schválenia v Microsoft Teams sa jej ikona zobrazí v spodnej časti okna rozhovoru.

Kliknite na túto ikonu a otvorí sa rovnaký formulár žiadosti o schválenie uvedený vyššie.

Keď však vytvoríte žiadosť o schválenie z četu, môžete pridať ľudí do četu iba ako Schvaľovatelia ako. Inými slovami, schvaľovatelia musia byť členmi pôvodného četu.

Po vytvorení žiadosti o rozhovor sa táto zobrazí v schvaľovacom centre, ako aj v okne rozhovoru.

Kliknite na Zobraziť podrobnosti kartu a zistite, či bola vaša žiadosť schválená všetkými účastníkmi chatu.

zmeniť písmo v google chrome

Vyskúšajte aplikáciu Microsoft Teams Approvals a poskytnite nám spätnú väzbu.

Kredit : Obrázky v tomto príspevku boli získané z Microsoft.com.

Ako nastavím nároky v Microsoft Teams?

Ak chcete vytvoriť nárok z aplikácie nárokov v Teams, postupujte podľa týchto krokov.

1. Vstúpiť Microsoft Teams .
2. Vyberte Ďalšie pridané aplikácie (...), nájdite Nároky a potom vyberte aplikáciu Nároky.
3. Vyberte si Nová žiadosť o schválenie v pravom hornom rohu aplikácie.
4. Zadajte podrobnosti schválenia.
5. Stlačte tlačidlo Odoslať .

Ako dlho zostávajú schválenia v aplikácii Teams?

Používatelia oznámili, že denník spustenia Power Automate sa uchováva 30 dní. Schválenia preto zostávajú v aplikácii Teams 30 dní. V Power Automate však môžete skontrolovať trvanie a limity uchovávania.