Ako zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google?

Ako IT odborník sa ma často pýtajú, ako zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, ale mojou preferovanou metódou je použitie vstavanej funkcie podmieneného formátovania. Ak chcete zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google, najprv vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete skontrolovať duplikáty. Potom prejdite do ponuky Formát a vyberte položku Podmienené formátovanie. V ponuke Podmienené formátovanie vyberte z rozbaľovacej ponuky položku Duplicitné hodnoty. Tým sa otvorí dialógové okno Duplicitné hodnoty. V dialógovom okne si môžete zvoliť zvýraznenie duplikátov špecifickou farbou alebo formátom. Zvyčajne sa rozhodujem zvýrazniť duplikáty žltou farbou pozadia. Po výbere požadovaného formátu kliknite na 'OK', aby ste použili podmienené formátovanie. Vaše duplikáty by teraz mali byť zvýraznené vo vybranom rozsahu.

na spustenie tohto softvéru musíte odblokovať tohto vydavateľa

Nie je na tom nič nezvyčajné nájsť duplikáty pri práci s tabuľkami obsahujúcimi veľké množiny údajov. Aj keď nie je potrebné odstraňovať všetky duplikáty, manuálne ich nájdenie na kontrolu môže byť samo o sebe úlohou. Excel poskytuje jednoduchý spôsob, ako nájsť duplikáty s podmieneným formátovaním. Tabuľky Google v súčasnosti takúto možnosť neposkytuje; stále je však možné zvýrazniť duplikáty pomocou vlastného vzorca a niektorých pravidiel podmieneného formátovania .

V tomto článku vám ukážeme, ako zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google nasledujúcimi spôsobmi:

1. Zvýraznite duplicitné bunky v rovnakom stĺpci v Tabuľkách Google.
2. Ak sú v jednom stĺpci Tabuliek Google duplikáty, zvýraznite celý riadok.
3. Zvýraznite opakujúce sa bunky vo viacerých stĺpcoch Tabuliek Google.
4. Zvýraznite skutočné duplikáty a ponechajte 1. inštanciu.
5. Zvýraznite úplné duplicitné riadky v Tabuľkách Google.

Ako zvýrazniť duplikáty v Tabuľkách Google?

Na zvýraznenie duplikátov v Tabuľkách Google použijeme funkciu COUNTIF. COUNTIF funkciu počíta po stĺpcoch, riadok po riadku . Syntax funkcie COUNTIF:

|_+_|

Kde rozsah označuje rozsah buniek, na ktoré sa má funkcia aplikovať, a kritérium označuje podmienku, ktorá musí byť splnená. Funkcia COUNTIF vráti hodnotu TRUE alebo FALSE v závislosti od zhody.

Teraz sa pozrime, ako vzorec funguje v Tabuľkách Google.

1] Zvýraznite duplicitné bunky v rovnakom stĺpci v Tabuľkách Google.

Povedzme, že máme tabuľku, v ktorej sú napísané mená. Hárok obsahuje niekoľko duplicitných záznamov mien, ktoré nájdeme a zvýrazníme pomocou funkcie COUNTIF a podmieneného formátovania v Tabuľkách Google.

Otvorte tabuľku, s ktorou chcete pracovať. zatlačte na Formátovať menu v hornej časti tabuľky. Vyberte si Podmienené formátovanie .

Uvidíš Pravidlá podmieneného formátu panel na pravej strane obrazovky. Kliknite na ikonu vedľa Použiť na rozsah a pomocou ukazovateľa myši vyberte rozsah údajov. Pre množinu údajov zobrazenú na obrázku vyššie sme nastavili rozsah Komu A1:A10 .

Vyberte si Vlastný vzorec pod Pravidlá formátovania rozbaľovacieho zoznamu a zadajte funkciu COUNTIF hodnotu alebo vzorec Textové pole.

Pre vyššie uvedený súbor údajov sme použili nasledujúci vzorec:

|_+_|

V tomto vzorci je podmienka špecifikovaná ako $A1. Znak $ blokuje stĺpec/riadok a povie vzorcu, aby počítal iba bunky zo zadaného stĺpca/riadku. Takže znak $ tu označuje, že podmienka je založená len na stĺpci A. Týmto sa vyberie hodnota bunky zo stĺpca A (A1, A2 atď.), porovná sa so všetkými ostatnými hodnotami buniek v stĺpci A a vráti sa True, ak sa nájde zhoda. Pridaním >1 , navyše zvýrazníme všetky výskyty duplikátov nájdených v stĺpci A.

V predvolenom nastavení budú bunky zvýraznené odtieňom blízkym modrej. Môžete si vybrať vlastné farby pod Štýl formátovania schopnosť zvýrazniť bunky farbou podľa vlastného výberu. Identifikovali sme duplikáty v žltá farba v našom príklade.

Kliknite na Vyrobené tlačidlom zatvorte panel Pravidlá podmieneného formátovania.

2] Ak sa duplikáty nachádzajú v rovnakom stĺpci Tabuliek Google, zvýraznite celý riadok.

Pomocou rovnakého vzorca môžeme vyberte celý riadok ak sú duplikáty v rovnakom stĺpci Tabuľky Google. Jedinou zmenou tu bude zvolený rozsah (Apply to Range). Vybrali sme A1:C10 tu, takže podmienené formátovanie zvýrazní celý riadok, nie jednotlivé bunky.

Prečítajte si tiež: Ako počítať začiarkavacie políčka v Tabuľkách Google.

3] Zvýraznite duplicitné bunky vo viacerých stĺpcoch Tabuliek Google.

Rovnaký vzorec môžeme upraviť tak, aby sme zvýraznili duplicitné bunky vo viacerých stĺpcoch Tabuliek Google. Vo vzorci vykonáme nasledujúce 2 zmeny:

1. Zmeňte rozsah tak, aby pokryl všetky stĺpce údajov.
2. Odstráňte znak $ z kritéria.

Po odstránení znaku $ bude vzorec počítať bunky zo všetkých stĺpcov vrátane stĺpcov A, B, C atď. Pre množinu údajov zobrazenú na obrázku vyššie by vzorec vyzeral takto:

|_+_|

4] Zvýraznite skutočné duplikáty opúšťajúce 1. inštanciu

Opäť môžeme použiť rovnaký vzorec na zvýraznenie skutočných duplikátov, pričom ignorujeme 1. inštanciu. Na to potrebujeme uzamknúť stĺpec na konci rozsahu, ale nie riadok . Pri tomto usporiadaní bude každý riadok hľadať iba duplikáty vo svojich predchádzajúcich riadkoch.

Pre množinu údajov zobrazenú v príklade vyššie sme použili nasledujúci vzorec:

|_+_|

5] Zvýraznite úplné duplicitné riadky v Tabuľkách Google.

Na zvýraznenie úplných duplicitných riadkov v Tabuľkách Google môžeme použiť ArrayFormula s COUNTIF. Vzorec poľa spája údaje z viacerých stĺpcov do jedného riadka pred použitím pravidla COUNTIF.

Takže pre vyššie uvedený súbor údajov by funkcia bola:

896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6

Toto sumarizuje rôzne spôsoby zvýraznenia duplicitných buniek v Tabuľkách Google. Dúfam, že to bude užitočné.

Ako nájsť duplikáty v Tabuľkách Google?

Tabuľky Google ponúkajú flexibilné spôsoby, ako nájsť, zobraziť alebo opraviť duplicitné údaje. Môžete napríklad zvýrazniť jednu bunku obsahujúcu duplicitnú hodnotu alebo celý riadok údajov, ak je v konkrétnom stĺpci duplikát. Duplikáty je možné zvýrazniť na základe stavu a pravidlá podmieneného formátovania. Podmienku je možné definovať pomocou vlastného vzorca, napríklad COUNTIF. Informácie o používaní funkcie COUNTIF v Tabuľkách Google nájdete v článku vyššie.

Ako zvýrazniť duplikáty v stĺpcoch?

Povedzme, že máme tabuľku, ktorá obsahuje údaje v rozsahu buniek A1:C5. Na zvýraznenie duplikátov vo viacerých stĺpcoch v tejto množine údajov môžeme použiť funkciu COUNTIF ako |_+_|. Toto vyberie bunku v stĺpci, porovná ju so zvyškom buniek a vráti hodnotu TRUE, ak sa nájde zhoda. Porovnanie sa uskutoční pre každý stĺpec v množine údajov.

Ako upraviť pravidlo podmieneného formátovania?

Postupujte podľa pokynov na úpravu pravidla podmieneného formátovania v Tabuľkách Google:

1. Vyberte rozsah buniek, na ktoré sa pravidlo vzťahuje.
2. Ísť do Formát > Podmienené formátovanie .
3. Kliknite na pravidlo v Pravidlo podmieneného formátovania panel na pravej strane tabuľky.
4. Podľa potreby upravte vzorec alebo štýl formátovania.
5. Kliknite na Vyrobené tlačidlo.

Ak chcete použiť ďalšie pravidlo na rovnaký rozsah, môžete použiť možnosť „Pridať ďalšie pravidlo“. Ak chcete pravidlo odstrániť, kliknite na tlačidlo odpadky ikonu vedľa pravidla.

Čítaj viac: Ako nainštalovať vlastné písma v Dokumentoch Google.